Di gestione dei documenti: un sogno di ufficio senza carta
Qual è la gestione dei documenti: Quando si pensa "Document Management" siamo abituati a vedere una foto di ufficio senza carta. Non è un compito facile fare un ufficio senza carta a causa di alcuni problemi attuali, basate sulla Bisogni industriali. Anche è molto difficile fare un negozio privo di supporti cartacei con gestione dei documenti. Gestione dei documenti è in procinto di gestire il documento in modo tale che possa essere alla nostra portata in caso di necessità nella forma desiderata, senza perdere tempo e nello spazio extra. Dal momento che computer è un dispositivo di meraviglioso e molto utile in management.How documento di lavoro, la gestione dei documenti: Ci sono molti software che possono aiutare nel documento gestione. Ci sono alcuni termini che è utile sapere per il documento management.Electronic Document Capture (EDC) per management.Scanning documento di riconoscimento del testo e la conversione delle immagini sono rientra in questa categoria document management. In questo dobbiamo semplicemente convertire i mezzi di carta per copiare morbida. Si tratta di un'attività molto utile per fare la gestione dei documenti. Da questa raggiungere la nostra nei confronti di qualsiasi documento diventa più facile e conveniente. Prendere un esempio, se si desidera cercare un documento particolare da un gruppo di migliaia di documenti. Utilizzando la copia soft è molto facile e conveniente. Se volete dare una copia di qualsiasi altra persona che poi è anche molto veloce e economic.Optical riconoscimento dei caratteri (OCR) per management.Just documento che cosa accadrà se il documento è un documento normale tipizzato utilizzando un font semplice macchina da scrivere. Riconoscimento ottico dei caratteri svolge un ruolo di capire che cosa si tratta esattamente. Semplicemente dicendo che riconosce i caratteri stampati su un supporto fisico si può dire che un normale sistema di gestione paper.Electronic documenti (EDMS) per management.If documento si dispone di un grande elettronicamente documenti creati in materia di ricerca e di alcune altre operazioni simili. Ci può essere una necessità per mantenere la sintesi di tutti i documenti e le differenti versioni di fonte documents.Electronic Record sistema di gestione (ERMS) per management.There documento di applicazione sono diversi casi in cui vi è necessità di mantenere il record in modo molto ordinato come i libri paga e cartelle cliniche dei pazienti. Questo sistema di gestire i documenti in un modo affinché questi siano facilmente accessibili effectively.Web content management (WCM) per il sistema management.This documento è utilizzato per gestire siti web in modo molto sistematico. Ci sono così tanti documenti web che ha bisogno di conservare e pubblicare in qualsiasi sito web che definisce le autorizzazioni varie. Questo sistema di gestione dei documenti prendersi cura di tutta la gestione tali needs.Workflow (WFM) per management.If documento viene creato un documento dopo il superamento diversi passaggi altamente ordinato allora questo sistema di gestione del flusso di lavoro viene utilizzata per la gestione dei documenti. Usiamo software molto efficace per questo la gestione dei documenti. Ogni documento deve essere alla portata di persona giusta attuale, e che ha fatto da questo tipo di documento management.Knowledge Management (KM) per management.FAQ documento sono il buon esempio di questo tipo di gestione dei documenti. Tutte le informazioni devono essere comunicate alla pertinenti persona facilmente. Questo è molto utile nelle industrie in cui questo tipo di sistema di gestione dei documenti riempie il ponte di comunicazione sono gap.These termini generali, che sono utilizzati per la gestione dei documenti. Ora si può è molto facile da stabilire quale tipo di gestione dei documenti è più adatto per ogni esigenza. In seguito è possibile cercare e attuare il management.Author particolare documento è un ingegnere e si esegue un sito web
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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