Quick tip - riunioni efficaci hanno obiettivi intelligenti
Il primo passo nel progettare un ordine del giorno è quello di individuare gli obiettivi per la riunione. Correttamente effettuata, gli obiettivi sono SMART cinque caratteristiche. Essi sono: specifiche. L'obiettivo deve dire esattamente quello che sarà realizzato. Per esempio: durante la prossima ora troveremo almeno tre modi per ridurre i difetti Unità # 4 del 10%. Tale accordo prevede esattamente ciò che il gruppo di lavoro su. Vague obiettivi può causare la perdita di controllo del meeting.Measurable. A criteri misurabili ti aiuta a determinare se l'obiettivo è stato completato. Questo può essere indicato come un certo numero (5 idee, il 10% di guadagno, una «decisione impugnata») o come un risultato (Ti scriviamo una strategia o no?). Realizzabili. Obiettivi deve essere realistici per le risorse e tempo a disposizione. Ad esempio, la maggior parte dei gruppi potrebbero identificare venti modi per ridurre il bilancio in un quarto d'ora di riunione. D'altra parte, è improbabile che un gruppo potrebbe sviluppare una piano di marketing in 30 minutes.Relevant. Per essere efficace, un obiettivo che deve riguardare la missione del vostro business. In caso contrario, potrebbe essere perdere tempo. Ciascun obiettivo sfida con la domanda: "Che cosa succede senza di essa? "Se la vostra risposta è" niente ", annullare la meeting.Time. Definizione di un termine (ad esempio, da mezzogiorno) o un tasso (ad esempio, 3 per ora) l'attività si sposta verso il completamento del compito e fornisce un criterio di misurare i progressi compiuti. Naturalmente, si desidera selezionare uno realistico times.As controllo finale, assicurarsi che i vostri obiettivi sono talmente chiare che qualcuno potrebbe utilizzare per eseguire il vostro incontro .- - - - - - --IAF Certified Professional Facilitatore e autore Steve Kaye lavora con i leader che vogliono tenere efficace riunione. La sua innovativa workshop hanno informato e ha ispirato la gente a livello nazionale. La sua agevolazione produce risultati che le persone assistenza. Registrati per la newsletter gratuita a http://www.stevekaye.com. Chiama 714 -528-1300 o visitare il suo sito web per oltre 100 pagine di preziose idee.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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