Collaborazione: 3 chiavi a mantenere i vostri documenti da perdersi nel shuffle
Spesso, i documenti collaborando in una squadra o in una azienda può sentirsi come un complesso sportivo giocare andato storto. La palla viene spacciato per la persona sbagliata, è sceso, o addirittura di perdere. Inoltre, la collaborazione documento più avviene per via elettronica. Siamo sempre detto di salvare e salvare i documenti elettronici, ma si arriva al punto che non possiamo neppure tenere traccia di quali progetti di cui ci troviamo. Per non parlare del nostro disco fisso viene sovraccaricato con tanti nomi documento analogo che si soffia il fischio su di noi fino a quando non ci sono più "troppi uomini sul campo." Huddle up! Let's talk about 3 tasti per fare in modo che ogni documento collaboriamo è sicuro il punteggio con i nostri padroni, i nostri clienti, e ogni CompatibilityCollaboration other.Create richiede la compatibilità. Al fine di creare compatibilità, abbiamo bisogno di tecnologia dalla nostra parte. Se avete mai provato a aprire un documento da un membro della vostra squadra che era in un formato che non era compatibile con le applicazioni del computer, non sono alone.Whether si sta facendo una presentazione, un bilancio, una relazione, un avviso, un memo, o qualsiasi altra cosa che sarà scritta in collaborazione con un'altra persona o altre persone, tutte coinvolte devono essere in grado di leggere documenti scritti in varie applicazioni. Si invia a un membro del team o di un boss o un client di posta elettronica, e si desidera che siano in grado di aprire, aggiungere i loro cambiamenti in collaborazione, e rispedirlo senza problems.Too spesso in cerca di collaborare, dobbiamo continuare a inviare email di altri i membri della nostra squadra, chiedendo loro di passare il documento da un formato all'altro, prolungando il can't-be-progetti prolungato. Questo modo di lavorare non si inserisce in una attività frenetica culture.Leave n. Player BehindAll troppo spesso, i progetti tornato senza di te saperlo, e inevitabilmente, alcune modifiche non sono inclusi, hai lasciato un giocatore alle spalle. Applicazioni che inviano le notifiche sui cambiamenti di risparmiare tempo e aumentare effectiveness.Think la collaborazione della gente a cui inviare i documenti collaborativi. Di solito quel gruppo di persone che include una persona dal vostro upline e probabilmente anche un cliente. Tali sono gli attori fondamentali di cui modifiche e suggerimenti non deve mai essere perso nel processo di collaborazione. Gli effetti indesiderati possono essere severe.The cosa più importante è che nessuno sa tutto, ma tutti sanno qualcosa. E, al momento della cambiamenti di collaborazione in nessun documento di cattura ogni errore o aggiungere una visione molto utile, ma tutti si cattura qualche errore o aggiungere una conoscenza utile. Se i giocatori vengano lasciate da parte, che il documento importante, a prescindere fine può servire, scivola lontano dalla perfezione. Solo immaginare il CFO di una società di essere lasciato fuori di una presentazione o un documento importante finanziaria. Che cosa succede se un numero è off? Don't Drop ultimi BallThe il punto è che l'organizzazione è la chiave per la collaborazione, e che nonostante i nostri sforzi ci sono momenti in cui ci dimentichiamo qualcosa, lasciamo cadere la palla. In collaborazione documento, devi trattenere la palla, perché possono roll out della vista se rilasciarlo. Ciò significa che potrebbe essere necessario ripartire da zero, la perdita di informazioni di vitale importanza, nei guai con il boss, e nei guai con la notifica client.Automatic, che tiene traccia eventuali cambiamenti di lavoro o su un documento MS, atti una nota adesiva che sarà posto per sé immediatamente quando una nuova bozza di un documento arriva in email SM o altre applicazioni. Ora, a un giorno, è anche possibile ricevere la notifica immediatamente dopo l'arrivo delle document.The trucco è quello di evitare qualsiasi fatica ad indovinare, a conservare registrazioni dettagliate, e di tenere tutti in rete. La collaborazione si svolgerà in ogni livello di business e il più delle volte cross manageriali e confini dell'azienda. I clienti saranno coinvolti. Boss sarà involved.Remember queste tre chiavi di collaborazione. La collaborazione del documento nella vostra azienda ha bisogno di essere compatibili con il software, è necessario per tenere tutti informati, e deve aiutare a mantenere il organized.Joe business Miller è specializzata nella pubblicità online. Per ulteriori informazioni sulla collaborazione, si prega di visitare il nextpage.com.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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