Bye-bye riunioni noiose! rendere il vostro straordinario!
E 'il cuore della notte. Ti sei svegliata con una brillante idea su come migliorare il modo in cui il prodotto commerciale viene consegnato ai clienti. Si Scribble giù e non vedo l'ora di condividerlo con i tuoi colleghi durante il vostro meeting.The mattina nominato ora arriva e si ottiene la vostra idea all'ordine del giorno. Purtroppo i proventi riunione senza messa a fuoco e alla velocità di ketchup really good-slow. La persona che dirige l' incontro è andato oltre le stesse cose che hai già parlato fino alla nausea, e il co-lavoratori sono impantanati nel sezionare le idee prima di tutto tangibile può essere realizzato. Con il tempo il punto all'ordine del giorno è per discussione, tutti sono stanchi e frustrati. Il nitpicking ha prosciugato tutte le energie su un idea.What potenzialmente terribile sta accadendo in questo incontro? Mentre potrebbe essere facile dare la colpa ai vostri collaboratori, il boss, o il tuo team leader - il vero colpevole è il processo, o la mancanza di esso. Un buon incontro deve essere orchestrata come un altro, è uno sforzo creativo di gruppo. Se si avvia con un ordine del giorno sfocata, aggiungere i membri del gruppo che sono chiara dei loro ruoli, e mescolare in una mancanza di chiari orientamenti sulla partecipazione, avete una ricetta per un snoozefest ... o worse.Traditionally, le aziende hanno chiesto ai loro dirigenti per avere tutte le risposte, prendere il controllo, e prendere decisioni difficili. Il risultato è stato uno stile di leadership direttiva in cui si "boss" è in carica, e dei lavoratori sono spesso riluttanti a esprimere apertamente le proprie opinioni. Questo sistema pone sotto grande pressione la gestione e l'organizzazione perde in molte valide idee. Incontri tendono ad impantanarsi in minuzia con poche azioni concrete che si svolgono al di là del discussion.Thankfully iniziale, questo comando leadership modello è in declino, diventando una cosa del passato. Sempre più spesso, le aziende si rivolgono a tutti i membri per la loro energia, impegno, e la loro intelligenza. Input da tutti i dipendenti richiede un cambiamento di leadership controllo di facilitatore. Questa modifica potrebbe richiedere del tempo nella vostra organizzazione, perché molti di noi sono stati condizionati a mettere la persona nella parte anteriore della stanza in facilitazione control.Skillful può migliorare significativamente la le vostre riunioni. E, la tua idea brillante prodotto effettivamente avere una possibilità! Facilitazione efficace non solo rev riunioni della vostra azienda, con pazienza porterà a un modo più collaborativo di fare membri decisions.Team imparare le loro idee sono importanti, essi acquisiscono nuove interpersonali e capacità di leadership, e cominciano a diventare più impegnati in progetti di squadra. Dipendenti diventano meno affidamento sulla gestione per le risposte e comincia a disegnare sulle proprie risorse. Cominciano a portare le soluzioni alle riunioni, invece di venire con questions.Managers può imparare a utilizzare uno stile di agevolazione, i membri del team possono essere addestrati per facilitare, o la organizzazione può assumere un moderatore esterno per aiutare le riunioni diventare più efficace e partecipativo. Idealmente, ogni membro della squadra alla fine diventano dirigenti e facilitators.Here qualificati sono 10 consigli per facilitative leadership è possibile integrare nel vostro riunioni. Utilizzati in modo uniforme, queste linee guida si trasformerà le vostre riunioni in eventi che si evidenzia di ognuno di loro calendar.1. Rimanere in pista: Creazione di un programma efficace per mantenere l'azione in movimento. Quando si allontana la discussione, il facilitatore ha la responsabilità di mantenere le cose in pista, facendo riferimento all'ordine del giorno e regnante in off-topic discussions.2. Sviluppare un parcheggio: commenti indesiderati sono il loro posto. Il facilitatore può registrare problemi di lato su un terreno di "parcheggio" lavagna a fogli mobili. Al termine della riunione, determina quando la squadra vorrebbe affrontare il parcheggio issues.3. Creazione di regole: Stabilite regole di base per le vostre riunioni e tenere i membri del team a loro. Ad esempio, una regola come "Nessun membro del team può interrompere un altro" o "periodi di commento sono limitati a 10 minuti" possono essere i modi per assicurare la tutela delle riunioni non si ottiene dominato o perdersi down.4. Dare a tutti una voce: Estrarre i membri timido a turno fino a quando ogni membro del gruppo ha dato il suo input. Persone per chiedere il loro parere, se non si parla. Quando i membri che domina parlare fino, il facilitatore mantiene le proprie osservazioni controllate in modo che altri hanno la possibilità, too.5. Break the Ice: Prova giochi di creatività ed esercizi di team building per ravvivare le vostre riunioni e scoprire nuove intuizioni. In particolare se si dispone di squadre di cross-funzionale, questo può dare alle persone provenienti da servizi e livelli diversi di gestione la possibilità di conoscere ogni other.6. Creare oggetti d'azione: come argomenti all'ordine del giorno sono discussi, il facilitatore dovrebbe prendere rileva che includono elementi di azione concreta, una persona che è incaricata di seguire attraverso il ricorso, e di una scadenza. Oggetti d'azione può essere inviato per posta elettronica a tutti, dopo l'incontro come un reminder.7. Costruire il consenso: Leadership facilitatore tratta di costruire un accordo e cementare le squadre. Lavorare per creare i risultati che riflettono le idee di tutti i membri del team. Trattare tutti i partecipanti alla pari e di duro lavoro per creare un dialogo aperto e fiducioso atmosphere.8. Sii forte e imparziale: un buon "non è passivo. E 'importante utilizzare assertività per tenere la gente in pista e in tempo. Quando un membro del team è facilitare l'incontro, lui o lei non è uno partecipante. Se il facilitatore deve fare un commento sulla discussione a portata di mano, perché sono un giocatore chiave, lui o lei deve mettere bene in chiaro che sono momentaneamente decollare il facilitatore "cappello". 9. Di lavoro per Capire: i livelli di stress sul posto di lavoro ad alto grado di creare cinismo tra i membri del team. Un facilitatore dovrebbe prestare particolare attenzione alle dinamiche di gruppo, ascoltare con attenzione, mantenere il contatto visivo, e gestire conflict.10. Coltivare l'ottimismo: Il leader facilitatore non consente il disinteresse, la timidezza, il pessimismo, o altri comportamenti negativi di liberarsi corso della riunione. Invece, il facilitatore aiuta il gruppo ad avere successo e lavorare sodo per mantenere un atteggiamento positivo, anche se Energy Team è a un livello basso Maynard point.Wendy, il tuo Maven marketing amichevole, è il proprietario di Kinesis. Kinesis è specializzata nel marketing, grafica e web design, e le imprese iscritto. 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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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