Preparazione: il tuo companys miglior difesa in caso di catastrofe
Hai appeso il tuo ghiaia e sono pronti per il business. Ma cosa succede se qualcosa di imprevisto dovesse verificarsi? È il vostro business davvero pronta per tutto ciò che è in attività comporta? Ci vuole solo un evento catastrofico per avere un impatto negativo un business, una volta fiorente. I recenti eventi mondiali: 9 / 11 la distruzione del World Trade Center e il Pentagono, lo tsunami in Asia, insieme ad altri disastri naturali agire come un monito costante che essere ben preparato è spesso la nostra migliore linea di defense.What 's che dici? La tua azienda non si trova in una città possa essere un obiettivo di catastrofi naturali o provocate dall'uomo. Questo potrebbe essere il caso, ma questa non prende in considerazione il fatto che fuoriuscita di sostanze chimiche inspiegabile o deragliamento treno che può accadere a portata di mano o di un guasto di pubblica utilità, come ad esempio interruzioni di energia elettrica, cali o picchi, che possono indebitamente influenzare il funzionamento quotidiano del vostro business. Tenere a mente, i disastri della natura molti, come tempeste di neve, uragani e terremoti, può colpire con poca o nessuna warning.So anticipo che cosa è un imprenditore di fare? Ben prima, e soprattutto, è assicurarsi che il business ha un up-to-piano di catastrofe data. È stato segnalato che almeno il quaranta per cento delle piccole imprese non riescono ad aprire le loro porte di nuovo dopo un grave incidente. Molti di questi le imprese erano semplicemente impreparati per un disastro, non aveva avuto il tempo di preparare un piano di backup per meglio assicurare il sostentamento dei propri dipendenti e la soddisfazione costante dei loro clienti base.When voi iniziare a sviluppare piano della vostra azienda la prevenzione delle calamità, tre aree dovrebbero essere oggetto di speciale considerazione: le risorse umane, risorse fisiche, e la business continuity. In sede di elaborazione di un piano, come un imprenditore, è devono attentamente considerare come un disastro potrebbero avere un impatto vostri collaboratori, clienti, sul posto di lavoro fisica in sé, con quali procedure e le politiche dovrebbero essere in atto per continuare a svolgere attività che, se disastro ti costringe a trasferirsi temporaneamente in un altro Piani site.All Disaster necessario considerare quanto segue: risorse umane? Individuare il personale essenziale per la vostra attività mantenendo le sue porte aperte. Tenere un elenco aggiornato delle le loro informazioni di contatto: numeri di telefono (casa, lavoro, cercapersone, cellulari) e indirizzi e-mail che possono essere messi a disposizione da diverse sedi (casa, internet, ecc.) Queste informazioni dovrebbero essere facilmente accessibili a chiave membri del personale.? Se la tua azienda è posta vocale, selezionare il numero uno remoto sul quale è possibile registrare i messaggi a cui accedere da parte dei dipendenti in caso di emergenza. Assicurarsi che il telefono può essere programmato per trasmettere chiamate dalla linea principale business (s). Questo permette a voi il programma di telefoni a suonare in un altro sito se non si può accedere al vostro business. Fai questo numero a disposizione di tutti i dipendenti.? Conservare le copie del personale, buste paga, debiti e crediti, e di altri documenti essenziali in un terminale off-site location?. Lasciare copie delle chiavi e il codice di allarme (s) con un dipendente di fiducia o di racchiudere amico non si può accedere al tuo ufficio rapidamente dopo un emergenza, le risorse fisiche? Installare luci di emergenza che si accendono con le interruzioni di corrente. Relativamente poco costoso, che può essere acquistato presso i rivenditori di fornitura elettrica e di hardware. Il backup di dati informatici di frequente; mantenere una copia del nastro di fuori del sito.? Uso UL-elencati protezione contro le sovratensioni e sistemi di backup a batteria per fornire un'ulteriore protezione per le apparecchiature sensibili e aiutare a prevenire crash del computer, se il potere non riesce.? L'acquisto di un meteo NOAA Radio con un tono di funzione di allarme. Keep it on e quando il segnale di suoni, ascoltare per informazioni su di maltempo e un'azione protettiva a prendere?. Forniture di emergenza di scorta, tra cui: torce, pile, di primo soccorso Kit, gli strumenti e cibo e acqua da utilizzare durante i periodi di confino imprevisti al vostro business?. Installare connettori flessibili per apparecchi e impianti alimentati da gas naturale. Considerare l'installazione di persiane per proteggere finestre di danni provocati da detriti soffiato da uragani, cicloni e tempeste.? Installare impianti antincendio a pioggia automatico su ogni piano del business.Business Risorse continuità? Mantenere una fornitura minima di beni, materiali e attrezzature che avrebbero bisogno di continuità del business off-site.? Essere informati: le polizze assicurative non coprono la maggior parte terremoto e danni provocati dalle inondazioni. Assicurazione continuità discutere di affari con il vostro agente di coprire le perdite di interruzione dell'attività.? Sapere come contattare forze dell'ordine e gli uffici locali della Croce Rossa Americana, Federal Emergency Management Agency e di altre agenzie che possono aiutare durante una crisi.? Metterà a punto un esterna / comunicazioni di emergenza pubblica, piano che delinea come la tua azienda comunica con i media, clienti e fornitori a seguito di una catastrofe.? Contattare il distributore / fornitori a confermare il loro risposta procedure piano di emergenza. Line up fornitori alternativi per le forniture essenziali e le attrezzature. Hanno back-up delle attrezzature e conoscere la sua disponibilità durante i periodi di lavoratori crisis.Your sono solo uno di una serie di difesa diverse misure a vostra disposizione. Tutti sul vostro personale deve essere preparato per un disastro e sapere cosa fare in caso di calamità. Varie organizzazioni tra cui la Croce Rossa Americana, Federal Emergency Management Agency (FEMA), l'Istituto per gli affari interni e la sicurezza, e la Small Business Administration in grado di fornire informazioni utili su come navigare in sicurezza in casi di disaster.Willett Thomas
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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