Perché qualcuno dovrebbe farlo nella mia riunione?
Immagino che si apre un incontro dicendo: "Abbiamo bisogno di parlare del bilancio." E qualcuno risponde con: "ho chiamato il mio cane di bilancio, perché tutti mi dice che è troppo grande." Dopo la placa risate, ti chiedi perché qualcuno sarebbe una tale osservazione stupida nel tuo meeting.And ciò porta a un problema più ampio: Perché qualcuno dovrebbe comportarsi male in una riunione? Portato alle estreme conseguenze, comportamento scorretto può rovinare una riunione. Ora che tutti i rifiuti e spreca la possibilità di produrre results.Here utili sono alcuni possibilities.1) Sono persone uninformedMany non sanno come pianificare, condurre, o partecipare a una riunione. Pensano che la gente raccolta in un sala conferenze rappresenta tenendo una riunione. Essi ritengono che la pianificazione non è necessaria perché si aspettano tutti di arrivare con un programma comune. Pensano che ospita una discussione porta effettivamente utili risultati. Questi tentativi ben intenzionati a tenere una riunione sono così controproducenti che possono apparire cattivo comportamento. In aggiunta, una riunione Bad irrita gli altri, causando loro di reagire con misbehavior.Better: Mostra le persone come pianificare e condurre le riunioni. Insegnare loro a utilizzare gli strumenti di processo che aiutano le persone a compiere progressi verso la metodica risultati. Pianificazione di un workshop che mostra alla gente come pianificare e condurre le riunioni. (Call me per parlare del mio laboratorio in sospeso.) 2) Sono incontri bored.Many verificarsi con alcune persone a parlare, mentre l'orologio di riposo. Quando questo accade, i partecipanti tranquilla si intrattengono a sognare ad occhi aperti, a partire lato conversazioni, o lavorando su altri compiti (come la preparazione delle liste di cose da fare una volta che la riunione si conclude alla fine). Persone con una vasta esperienza in riunioni Bad hanno imparato a fingere interesse credibile, pur essendo mentalmente absent.Better: Pianificare le attività che coinvolgono tutti. Evitare di affidarsi sulla discussione per la riunione in quanto permette ai partecipanti più voce in capitolo per dominate.3) Sono mad.People può essere pazza per molti motivi, come ad esempio come si sentono intrappolati in un incontro non programmato o non concordano con i risultati ottenuti. Essi potrebbero anche sentirsi pazzo se gli altri sono impedendo loro di participating.People sapere che un incontro, senza un ordine del giorno sarà sprecare il loro tempo, e questo risentimento. Ad esempio, un uomo che una volta mi ha detto che lui ei suoi amici avrebbero "sacca" di ogni riunione, che è stato chiamato, senza un ordine del giorno. Hanno fatto commenti inappropriati, introdotto distrazione considerazioni e domande inutili. Ovviamente, hanno agito con tanta sincerità professionali che sembrava che stavano per essere produttiva, invece di disruptive.Better: sempre preparare un ordine del giorno. Sempre partecipanti contatto chiave prima della riunione per spiegare il loro ruolo e per verificare se sono pronti per la meeting.4) disagreeMeetings Essi sono un'ottima attività per risolvere le divergenze. Tuttavia, se la gente in disaccordo con la questione, il processo, o i risultati e non sono in grado di esercitare influenza, che si ribellerà. Questa ribellione apparirà come cattivo comportamento in occasione della riunione o (peggio) dopo il sabotaggio meeting.Better: Usa strumenti di processo nel corso della riunione che coinvolgono tutti i partecipanti. Sempre contattare i partecipanti chiave prima di tenere un incontro su una questione controversa. Utilizzare queste conversazioni per ascoltare le loro opinioni, spiegare gli obiettivi per la riunione, e promuovere la tua intenti per una soluzione equa. Assicurarsi che si cerca un "sia / sia", frutto invece di un "Either / Or", risultato in modo che ognuno ottiene quello che need.5) Essi misunderstandSometimes persone fraintendere le aspettative. Ad esempio, un dirigente è stato sorpreso dai commenti negativi, il ridicolo, e di ostilità che si era verificato durante il suo incontro personale prima con un nuovo gruppo. Dopo alcune indagini, ha imparato che il suo predecessore ha apertamente criticato e ridicolizzato persone. Così, questo era il comportamento che il personale aveva imparato a emulare. L'esecutivo risolto da a) affermando nuove aspettative, b) i trasgressori coaching chiave, e c) un esempio di conduct.Better rispettoso: gestione culturale è una responsabilità primaria di leadership. Dimostrare il tipo di comportamento che si desidera per le riunioni produttive e fornire correttivi privati feedback per coloro che misbehave.An riunione efficace è un'attività di gruppo condotto da un equo processo che coinvolge tutti. Persone rispettare questa impostazione e dare un contributo positivo, perché sanno che tale un incontro rappresenta un buon uso del loro time.IAF Certified Professional Facilitatore e autore Steve Kaye aiuta i gruppi di persone tenere riunioni efficaci. Il suo workshop innovativi hanno informato e ispirato la gente a livello nazionale. La sua agevolazione produce risultati che la gente di sostegno. Iscriviti alla newsletter gratuita alla sua http://www.stevekaye.com. Call 714-528-1300 o visitare il suo sito web per oltre 100 pagine di idee preziose.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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