Progettare la vostra amministrazione sani - un quadro di gestione
Gestione o Leadership? In parole povere, la gestione assicura che le cose si fanno fare, in conformità con le politiche accettato, basato sulla realtà di una situazione. Si tratta di decidere il come e il quando, e spesso l'OMS. Il che può essere un fattore di cross-over nelle fasi iniziali. Che sta facendo bene, la creazione di sistemi e processi e per l'assicurazione di efficienza. Un gestore gestisce sia il processo di documentazione e l'efficienza del singolo prestazioni all'interno del process.Leadership ruota intorno a concetti, idee ed efficacia, scandendo qual è la strada giusta, che stabilisce la direzione, l'assicurazione individuale e successo di squadra, e implica necessariamente un successivo. E 'esigenti e articolando la cosa, la determinazione di ciò che è la cosa giusta, e spesso chi è la persona giusta o squadra. Insegnamento, parte integrante del processo, permette a un gruppo mirato di fare le cose giuste e non li right.For un piano amministrativo per essere efficaci, dobbiamo prima stabilire qual è la cosa giusta da fare. Prossimo ci avviciniamo al quale, come e quando farlo e, infine, dobbiamo fare alcune ogni individuo e la squadra è in grado di fare, per realizzarlo. In altre parole, abbiamo gestire il processo e ci portano la gente, educarli come funzioni necessary.Management sono stati classicamente dichiarato di pianificazione, Organizzare, guidare e Controlling (Polc). Molta polemica è sorta intorno a questi principi e che sono stati rivisti in larga misura a seconda del focus dell'organizzazione. Vorrei offrire una prospettiva sulla base di 6 elementi, dando spazio per la gestione e coesistenza di leadership, ogni innegabilmente prezioso per il successo di qualsiasi piano amministrativo. Sono definizione degli obiettivi, l'organizzazione e la pianificazione (combinato come uno elemento del processo), la motivazione, la comunicazione, lo sviluppo dei dipendenti e, infine, la misurazione e analysis.Each deve essere affrontato in tutta l'impresa di amministrazione, sia la costruzione o ricostruzione, o semplicemente modificando la sua amministrazione, dal più piccolo dettaglio per la riorganizzazione più completa. E poiché non vi è nulla di nuovo sul pianeta, ma solo una riformulazione di ciò che già esiste, ciascuno di essi sarà familiare. Gestione problemi e la direzione può essere efficacemente delineato sulla base di queste sei funzioni di base inerenti alla gestione / processo di leadership. Ogni è pertinente a guidare la progettazione o riprogettazione e l'attuazione di procedure amministrative-dures.Establishing processo ObjectivesThe di stabilire obiettivi comporta la determinazione di una dichiarazione di visione, e quindi impostare gli obiettivi necessari per realizzare tale visione. Obiettivi è necessario applicare al squadra (l'organizzazione), le persone all'interno del team, così come a quelli in piombo posizioni ship. Questi obiettivi devono essere il risultato diretto della fine determinato la squadra, che in definitiva dovrebbe essere di servizio, o ad un interno o un client esterno. Ciascun obiettivo deve avere come obiettivo, stabilito il liscio, il funzionamento più efficace del team (Dipartimento e / o organizzazione). Ciascun obiettivo deve essere anche in conformità con lo scopo riconosciuto (s) del Dipartimento e l'organizzazione più grande. Ciò richiede l'interazione non solo con i membri del team, per determinare che le loro sono sulla buona strada, ma con l'interno clienti, per assicurare che gli obiettivi e gli obiettivi sono pertinenti alle loro esigenze, così come per scopi maggiore dell'organizzazione. Tradurre gli obiettivi in azioni richiede utilizzando tutte le risorse disponibili, nonché il collegamento in rete e l'interfaccia con gli altri, relativo all'organizzazione del team di gestione a livello, che hanno dimostrato l'efficacia delle loro positions.Organizing / PlanningEfficiency in questo settore è fondamentale, al fine di attuare, in modo chiaro e realistico, le finalità e gli obiettivi enunciati dalla leadership di livello superiore. Ciò comporta la capacità e risorse per sviluppare piani ben dettagliati e realistici programmi, pur mantenendo una critica equilibrio tra la visione (in senso ampio) e funzionamento (giorno per giorno le attività). Per tutto il tempo ci deve essere la comunicazione costante con tutti i livelli coinvolti, in tutte le fasi del processo. La struttura esistente di un dipartimento nel caso di una riprogettazione è la cosa più importante, insieme con la capacità di delegare le responsabilità, pur continuando a monitorare e controllare il risultato. Struttura, anche se può essere transitorio, deve essere spostato la prima linea del piano, spesso una sfida in un clima in cui le prestazioni avviene di pari passo con la progettazione e l'attuazione. Si deve, tuttavia, assume una posizione di precedence.MotivationMotivating è un critica la funzione di ogni processo, uno che risolve il problema del controllo. Motivazione fornisce uno scopo, la spinta, per un'azione, o di cambiarla. È complesso e nella migliore delle ipotesi richiede più di una forma, a seconda della il livello di singoli o di squadra, il livello del gestore, e il prodotto o il servizio fornito dal servizio o dalla organizzazione. È riconosciuto dagli esperti, che i sentimenti dei singoli o di gruppo nei confronti la motivazione sono fondamentali per il grado di motivazione raggiunto. Diventa l'ideale quindi per avere la piena collaborazione di coloro che sono direttamente interessati dal processo o processo change.There sono quelli che sostengono che l'uomo non può essere motivate, ma sono solo self-motivated. L'adozione di questo punto di vista presenta sfide un po 'più, e diventa estremamente utile per il leader di avere una buona comprensione degli individui sta lavorando con. Deve sapere ciò che fa ogni uso tick.The del potere unilaterale è una forma efficace di motivazione in situazioni in cui gli individui hanno bisogno di essere stimolati o apertamente influenzato per conformarsi alla direzione, le regole, e politiche. Questo è più efficace con i dipendenti "entry level", o quelli le cui responsabilità sono di base, ripetitivi, e facilmente misurabili. Non è un motivatore efficace a lungo termine per coloro il cui ruolo è in gran parte auto-diretto. Questi individui richiedono una motivazione che stimola la loro capacità di eseguire autonomamente, favorendo un più elevato livello di prestazioni, e la creazione di uno spirito di collaborazione all'interno del team.It è spesso efficace ed altamente produttiva di coinvolgere i membri del personale chiave nella progettazione e attuazione delle procedure amministrative, in particolare quelli che coinvolgono drastico cambiamento alla struttura esistente. E 'di estrema importante da tenere a mente che gli esseri umani non reagiscono bene a cambiare, a prescindere dal beneficio dimostrato la loro condizione. Cambiamento implica sconvolgimento, turbamento dello status quo, e gli esseri umani si resiste a questa prospettiva. Coinvolgendoli in il processo, a qualsiasi livello, sembra ragionevole, è decisamente consigliabile con-sider.CommunicationNothing breve di grande comunicazione è essenziale. Questo non può essere troppo sazio. La comunicazione è la diffusione e lo scambio di informazioni sullo stato reale della situazione, essendo tutte le informazioni più accurate e comprensibile possibile. Grande è la comunicazione tempestiva, pertinenti, e richiede la conferma che il messaggio è stato capito, è unilaterale. I modi in cui le informazioni più è dato, il più credibile è, più è probabile che serve ad avviare un'azione. Per mezzo di una comunicazione chiara dall'ambiente organizzazione, un corso di azione è determinato, e vengono fornite informazioni riguardanti il suo rapporto con coloro che sono coinvolti. Un manager / leader deve essere un grande comunicatore, o molto semplicemente, gli obiettivi non saranno raggiunti. Questo può non essere evidente in una sola volta, ma si manifesterà in futuro, multi-livello di fallimenti per l'organizzazione. E 'da questa rela-tivamente semplice pietra d'inciampo che molti piani di veramente grande sono crushed.Employee persone DevelopmentDeveloping è fondamentale ad alcuna organizzazione e lo sviluppo di membri del personale esistente nel corso di un periodo di crescita o la trasformazione del processo amministrativo non è solo pratico, ma spesso redditizio. La leadership non può sviluppare le persone, ma può tentativo di fornire un ambiente ricco di opportunità e di risorse, in cui gli individui sono incoraggiati a sviluppare stessi. È fondamentale capire se gli errori sono una parte naturale del processo di apprendimento, e quando sono un motivo valido per forti raccomandazioni in merito continuazione o la cessazione di una cessione. Nel primo caso, gli errori visti positivamente saranno generalmente con entusiasmo corrected.A critica elemento nel settore dello sviluppo è il posizionamento del caso. Questo è un settore in cui si deve semplicemente mordere la pallottola e assumersi la responsabilità di collocamento. È necessario ottenere una valutazione corretta per la fiducia riposta in voi dal candidato prescelto. Questo non è il posto per un atteggiamento altezzoso. Se siete esperti in alloggio, è anche capire che trovare una misura per la vostra azienda e la sua cultura, non è la stessa installazione del individuali per la posizione. Questo può essere uno dei difetti più costoso nella procedura di società, che riguardano i costi e le prestazioni a tutti i livelli. Alloggio le persone giuste è solo l'inizio del processo, e assicura semplicemente che il noleggio di nuovo probabilmente acculturarsi con successo, di presentare immediatamente la visione e la missione dell'organizzazione. Posto correttamente all'interno dell'organizzazione, e si avrà un collaboratore di lunga durata, uno chi può contare su durante la transizione e dei periodi di growth.Another elemento importante del ruolo del management nello sviluppo dei dipendenti è di chiarire che l'obiettivo è l'eccellenza in tutte le occupazioni, e per definire ulteriormente eccellenza in quanto si applica a uno sforzo specifico. Nella maggior parte dei casi, i dipendenti in una simile atmosfera si adopererà per raggiungere l'eccellenza, con poco o nessun suggerimento esterno. Il presupposto è che tutti gode il successo, e la maggior parte delle persone con favore una sfida realizzabile. E 'necessario avere una visione chiara del punto in cui termine le questioni dello sviluppo, e di scarso rendimento comincia, e per comunicare con chiarezza questo. Esso è importante notare, che la crescita e il miglioramento è un processo migliore ottenuto in condizioni relativamente stabili, anche se non impossibile, durante il periodo difficile di crescita organizzativa e di transizione. Questo è spesso un eccellente prova, un periodo durante il quale le stelle inizieranno a shine.Measurement & AnalysisFinally, il management deve misurare e analizzare l'output, sia dei processi e degli individui, e un la funzione di fare bene. I dipendenti devono essere messi a conoscenza dei loro progressi, sia in un ambiente nuovo, o un ambiente che cambia, e in quello familiare, nonché, al fine di impostare e regolare in modo efficace gli obiettivi personali e migliorare il leader performance.Great il piacere di miglioramento, in quanto si tratta di una vera conferma della validità della visione. Tale misurazione e la valutazione deve essere progettato per motivare e avviare auto-amministrazione, su la parte del singolo individuo. Misurazione e di analisi, quando sono impiegate per motivare, può essere estremamente effective.When usati per controllare e dominare, tuttavia, può rivelarsi controproducente. Nel considerare il processo di valutazione, essere certi di determinare chiaramente nelle fasi iniziali, esattamente ciò che viene misurato, un passo molto semplice, troppo spesso overlooked.IN SINTESI, ciascuna di queste funzioni deve essere affrontata con sentenza del suono, o risultanti da esperienza con scarsa capacità di giudizio, o meglio ancora dalla saggezza solida, che eluda gli aspetti negativi. Ciascuna di queste funzioni deve essere affrontato in modo proattivo con ogni strumento e di tutti i disponibili resources.Finally, le sfide di cui sopra devono essere soddisfatte con scadenza in due settori chiave, le competenze interpersonali e capacità di leadership. Ciò implica la raffinatezza, una maturazione di atteggiamento, in materia di una data situazione, che ogni membro del gruppo dirigente ha acquisito a seguito di esperienze e la volontà di continuare la loro crescita personale process.Interpersonal competenze SkillsInterpersonal sono di fondamentale importanza. Leadership deve trattare le persone in modo equo, lo sviluppo di solide relazioni di lavoro con loro a tutti i livelli. Questo può sembrare eclatante, ma purtroppo è troppo spesso trascurato in nome di accelerata organizzativi progresso. Dirigenti e le autorità di vigilanza devono essere disposti a facilitare la risoluzione dei conflitti, nonché per affrontare le questioni che circondano le relazioni tra le squadre o servizi, in particolare durante il periodo di la crescita o il cambiamento di dirigente amministrativo process.Leadership SkillsA grande ha una sincera preoccupazione per il successo del popolo che egli guida, i membri del personale trattando come individui, dando credito, prendendo piacere nel fare le persone buone. Un grande leader mantiene l'obiettivo più semplice possibile, al fine di promuovere la comprensione, agisce sempre come un modello di ruolo, e si distingue il modo, permettendo ad altri di andare avanti con il loro lavoro, non interfacciamento unnecessarily.A vero leader farà la differenza tra una transizione efficace amministrativa e il fallimento di un piano altrimenti brillante. Non sottovalutare il vantaggio di adattare alle esigenze dei il piano per consentire ai bisogni della gente. Non è necessario dare la priorità ai fini sulle persone, o viceversa. Se la leadership ha fatto il suo dovere, tutti i membri dell'organizzazione si arriva alla visione simultaneously.Karin Syren è un allenatore certificata specializzata nella formazione di Mastermind esecutivo, che ha oltre 25 anni di esperienza commerciale e ha svolto un ruolo chiave in tutti i settori di business administration. Ha gestito numerose piccole imprese, la creazione di processi e supervisione di tutte le aree della loro amministrazione. Ha creato le procedure in diverse aree dipartimentali, spesso a causa di innovazione tecnologica, la creazione di posizioni e di nuovi dipartimenti, come le esigenze sorte, nelle industrie indipendenti imprese creative a Fortune 500 elite.Ms. Syren è fermamente convinta che la responsabilità procede dalla conoscenza. Il benefici di ciò che si impara non può essere solitario, ma devono essere condivise. Dobbiamo supporre che, se abbiamo imparato dalle nostre esperienze, altri impareranno da loro. La conoscenza si muove in onde concentriche e quando
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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