10 punti verso un'introduzione sollecitare-libera nell'amministrazione
Stare bene ad un responsabile per la prima volta può essere un'esperienza unnerving ed a volte stressante. In molti casi, le organizzazioni lo invitare immediatamente a saltare nel ruolo ed a cominciare ad effettuare come se siate stato là per gli anni. Inoltre, potete essere promosso “dall'azzurro„ e come tali non hanno partecipato ad alcuna “pianificazione di successione„ che lo avrebbe preparato per il ruolo dell'amministrazione.
Se seguite i dieci punti lo descriveste allora vi posizionerete molto migliore per svilupparti nel vostro ruolo dell'amministrazione che forse può essere il caso.
Punto 1 - Sia voi stessi
È importante che non provate a comportarti come il vostro predecessore. Avrete vostro proprio stile dell'amministrazione e può essere che il responsabile precedente abbia avuto uno stile particolare che non stavate bene con. Avrete un'idea di che cosa il migliore stile di amministrazione è per tutta la situazione data ma questo verrà soltanto con tempo, forse con addestramento ed istruire. La migliore cosa che possiate fare è di esaminarlo e di decidere che cosa volete dal ruolo dell'amministrazione e che cosa dovete fare per sviluppare le vostre possibilità in quel ruolo.
Punto 2 - Vada facile da incominciare
Anche se ci è sempre pressione su un nuovo responsabile prendere dove l'ultimo responsabile ha terminato, non vada scorrere veloce nelle cose. Non sia “la nuova scopa che scopi pulito„ tutte le procedure precedenti via. Accerti che riassicuriate la vostra squadra che sarà “il commercio come di consueto„ almeno fino a che non otteniate l'occasione parlare ad ogni membro di squadra di che cosa i loro timori e speranze sono per quanto riguarda voi che siete il loro responsabile.
Punto 3 - Comunichi con gente, ascolti e riunisca le informazioni
È vitale che comunicate con ogni membro della vostra squadra. Sieda con loro e “il contratto„ con loro. Come i due di voi vogliono funzionare insieme? Che cosa sono le loro aspettative di voi come loro responsabile? Che cosa sono le loro speranze, timori ed aspirazioni? Che cosa sono i loro motivators e de-motivators? È importante che questo è un processo bidirezionale e dovreste chiederli che le stesse domande per là è comprensione reciproca. Inoltre chiedale che cosa pensano le necessità di essere fatto per rendere la squadra o il reparto più efficace - cercano la loro destra dell'input all'inizio.
Anche se è importante da comunicare con squadra, è inoltre vitale da comunicare e contrarrsi con quei Senior Manager che avranno “un palo„ nelle vostre azioni. Devono stare bene e se “contrattate„ con loro come con la vostra propria squadra allora avrete loro maggior comprensione poichè avranno di voi.
Punto 4 - Accerti che otteniate istruire e guida dalla vostra propria sporgenza
Una volta che avete stabilito lle relazioni di lavoro con il vostro proprio responsabile quindi accerti che all'interno di questo “contratto„ lui o lei costruisca a tempo istruire e guida voi attraverso, specialmente il giorno in anticipo. Come un nuovo responsabile voi dovrebbe conoscere esattamente che cosa è preveduto di voi in termini di sia vostri obiettivi di affari che vostri obiettivi di sviluppo. Dovreste avere un piano di sviluppo che evidenzia le vostre resistenze e zone di sviluppo per quanto riguarda il vostro nuovo ruolo e con il supporto del vostro responsabile dovreste iniziare per realizzare immediatamente quel programma. Il vostro responsabile dovrebbe avere le abilità di preparazione per accertarsi che effettuiate il vostro progresso e trasportiate contro il vostro programma.
Punto 5 - Conosca i contorni, le politiche e le procedure
In molte “squadre di situazioni del nuovo responsabile„, o in individui all'interno delle squadre, tentativo “di cambiare le regole„ rispetto a che cosa deve essere fatto e come è fatto. Ci saranno norme dell'impresa e procedure e questo necessità di essere aderito a, fino almeno al tempo sono state esaminate e tutto il cambiamento negoziato e realizzato stato. Nonlo lasci che siete “il nuovo ragazzo„ essere una giustificazione affinchè le squadre o gli individui prendano le libertà. Lasci la gente sapere dove si levano in piedi; che cosa possono fare senza chiedere; a che cosa devono chiedere per fare e che cosa non possono fare.
Punto 6 - Sia disponibile e visibile
Assicuri che siate disponibile e visibile. È molto facile essere “disponibile„ sopra il telefono o attraverso il email ma non potete battere molto così spesso un buon “faccia a faccia„. È vitale allo sviluppo ed al progresso della vostra squadra che fate il tempo di sederti con loro e di avere chiacchierate faccia a faccia normali. Poichè un responsabile voi sarà la loro vettura e guida e come tali voi dovrebbero fare il tempo di istruirle con i loro obiettivi e sfide di affari. Non si nasconda dietro “le riunioni importanti„ che altretanti responsabili sono suscettibili di fare.
Punto 7 - Eviti i favoriti ed accerti la consistenza e l'imparzialità
Potete ora dirigere la squadra che facevate parte una volta di. Avrete avuto amici in quella squadra e forse avete avuti qualche gente che non avete ottenuto sopra con. Ora dovete accertarti che non lasciate le vostre preferenze personali ottenere nel senso di voi che dirigete efficace quella squadra e gli individui all'interno della squadra. Eviti il favoritismo a tutti i costi ed accertigli l'ossequio tutto ugualmente, ragionevolmente e costantemente. Il minuto prendete a lati gli inizio della squadra per disintegrarti.
Punto 8 - Mantenga la comunicazione alta ed aperta come possibile
È importante che mantenete i livelli elevati di comunicazione, lasciando la vostra gente conoscete che cosa sta accadendo per quanto possibile. Eviti di essere secretivo nel possibile come la gente salta naturalmente alle conclusioni, solitamente quelle errate! Selo assicuri elogio quando vedete qualche cosa di buon fatto. L'elogio è la forma più potente di risposte e purtroppo i responsabili gli non usano abbastanza! Studi la possibilità di iniziare un bollettino ed anche se lo istigate e forse scrivete le prime coppie delle edizioni, lasci la squadra assumere la direzione ed iniziare a delegare delle mansioni in questione la squadra.
Inoltre, accerti che chiediate risposte normali sia dalla vostra squadra che dalla vostra sporgenza. Come stanno ottenendo sopra rispetto al vostro nuovo ruolo? Che cosa però dovete sviluppare? Che cosa sta andando bene?
Punto 9 - Sia dinamico ed inizi a prendere le vostre proprie decisioni
Molti responsabili di prima volta continuano a andare “alla sporgenza„ chiedere permesso fare le cose. Ciò non solleva il loro profilo con amministrazione superiore o con la loro propria squadra. Siete la sporgenza! Potete prendere le vostre proprie decisioni, in modo da dovete conoscere che cosa i contorni sono rispetto a che cosa potete fare ed a che cosa potete fare. Nel vostro contratto iniziale con il vostro proprio responsabile accerti che sappiate dove vi levate in piedi ed allora siete dinamico circa lo spostamento del vostro commercio in avanti.
Punto 10 - Incoraggi la squadra a funzionare insieme
Le uscite di una squadra bene-disciplinata ed efficace saranno sempre maggiori di le diverse uscite dei membri di squadra ed a questo scopo voi devono incoraggiare la squadra a lavorare efficace insieme. Avete inoltre convincerle a capire che stiate imparando il gioco di amministrazione e che avrete bisogno del loro supporto pure. Se potete ottenere l'unità che funziona in modo coesivo insieme lo sosterranno con i vostri giorni in anticipo dell'amministrazione.
Punto di indennità - richieda tempo fuori distendersi e riflettere
Nei tentativi di ottenere il lavoro fatto, molti nuovi responsabili non richiedono tempo fuori distendersi, non avvolgono giù ed allora non riflettono sul loro progresso. Vanno battere circa mai dall'arresto lavoro-lavoro da chiedere risposte. Ciò può essere pericolosa alla loro salute ed anche al benessere della squadra complessivamente. Selo assicuri per prendere occasionalmente una rottura. La vostre vettura e guida si accerteranno che questa accada - o?
Allan Mackintosh è una vettura professionale che dopo 19 anni nell'industria farmaceutica ha iniziato suo proprio di preparazione di consulenza aziendale, la preparazione dell'amministrazione della gestione delle prestazioni. È un riuscito altoparlante e recentemente ha girato l'autore, avente suo primo libro, “il riuscito responsabile di preparazione„ (Troubador 2003) pubblicato nell'agosto 2003.
Allan può mettersi in contatto con su 00 44 1292 318152, sul email allan@pmcscotland.com o visitare il suo Web site a http://www.pmcscotland.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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