Riunioni Internazionali Multi Culturali Efficaci Di Affari
Delle molte zone nel commercio internazionale dove le differenze culturali manifeste è nella stanza di riunione corporativa. Le riunioni internazionali sono una zona dove le differenze nei valori culturali, nel etiquette, nelle interpretazioni di comportamento professionale e nelle regole corporative sono al loro più visibile e challenging controllare.
Nelle riunioni internazionali di affari, le differenze culturali fra i professionisti possono e clash. Anche se non possono essere evitati sempre, gli effetti negativi delle differenze culturali possono essere minimizzati con la progettazione, l'organizzazione e la considerazione attente ed efficaci prima delle riunioni.
Coltivi le influenze che cosa per esempio pensiamo e crediamo. La coltura è differente in paesi differenti e nei contesti. Nel contesto del commercio internazionale interessa come la gente si avvicina a, percepisce e contribuisce verso le riunioni. Alcuni esempi includono:
Tempo
Non tutte le colture vivono dall'orologio. Cronometri le colture orientate quali i Britannici o i tedeschi avranno metodi rigorosi a come funzionamento di riunioni. Il tempo di inizio, il tempo di rifinitura e tutte le fasi differenti nel fratempo saranno progettati con attenzione. Altre colture vedranno nel fratempo il tempo di inizio come approssimazione, il tempo di rivestimento come non-fisso e tutte le fasi differenti come flessibili.
Gerarchia
La natura gerarchica di una coltura può avere un effetto voluminoso sull'input dato dai partecipanti ad una riunione internazionale. Per quelli dalle colture gerarchiche parlare la sua mente, criticando le idee, non essendo d'accordo apertamente, dando le risposte e segnalando i problemi davanti la sporgenza o il responsabile è tutte le zone che riterrebbero scomodi con. Per offrire una critica dell'idea del responsabile sia visto come perdita della faccia per sia il responsabile che il criticiser.
Lo scopo delle riunioni
Dopo alcuni pleasantries nella stanza di riunione, il termine comune nell'ovest è, 'li ha lasciati ridurre ai commerci. Le riunioni occidentali funzionano generalmente ad un programma stretto con un ordine del giorno organizzato e preorganizzato. Le riunioni sono per il commercio. D'altra parte, le colture differenti vedono la riunione come l'arena per i rapporti personali della costruzione e legami di rinforzo. Riducendo al commercio viene più ulteriormente giù la lista di priorità.
Nel presiedere una riunione internazionale di affari è sempre consigliabile considerare le colture e gli ambiti di provenienza dei membri. È un gruppo molto vario o la maggior parte dei partecipanti ha somiglianze culturali? Pensi ai loro metodi alle riunioni. Come si sono comportati nelle riunioni prima? Potete identificare la ragione per la quale culturale?
Segue qualche guida di riferimento che può aiutarla quando si avvicina alla diversità culturale nella vostra riunione internazionale seguente di affari.
Etiquette e manierismo di riunione
Nelle aziende internazionali altamente varie, si può trovare i partecipanti ad una riunione dai quattro angoli del globo. Ciascuno avrà i loro propri etiquettes, gestures, manierismo e sensi culturali dell'espressione. Gridando, le mani gettanti intorno e perfino storming dalle riunioni sono tutte le possibilità. In una tal azienda può essere consigliabile fornire la consapevolezza inter-cultural che addestra al personale per minimizzare i misunderstandings. Dove le differenze non sono acute può essere in su a voi come la sedia per capire come i determinati etiquettes, gestures e tattiche della stanza di riunione generale possono essere percepiti e come potete minimizzare tutto l'effetto avverso.
Aspettative delle riunioni
Prima della riunione indichi chiaramente che cosa lo scopo della riunione sarà. Che cosa è l'obiettivo della riunione? Perchè state chiedendo ad ogni addetto? Che cosa si attendono da loro? Mettasi in contatto con i partecipanti e discuta la riunione e che cosa richiedete di ogni persona. Se aspetti, trasmetta loro l'ordine del giorno. Se è una riunione di "brainstorming" allora forse chieda ad ogni partecipante di portare loro almeno tre suggerimenti con. Se è una riunione che riunisce le zone differenti in seno ad un'azienda, lasci ogni addetto conoscere che cosa la gente vorrebbe sentirsi circa da loro. Una volta che una struttura è sul posto la gente saprà dove inseriscono nell'immagine.
Adotti un metodo disteso alle riunioni
Molta gente scopre che le riunioni di affari daunting. Ciò può essere una combinazione di fright della fase, sedentesi davanti la sporgenza e ritenente inferiore ai colleghe. Ciò condurrà ad ansia, a tensionamento, a nervosismo ed a disagio generale. Provi ad introdurre le differenze sottili ad una riunione per mettere la gente a facilità. Gli interruttori di ghiaccio offrono un buon rilascio di tensionamento all'inizio di una riunione. Scaldi aumenta l'offerta un beneficio simile. Provi a usando un'alternativa che si regola anziché la stanza di riunione. Consideri i cambiamenti nell'illuminazione o nel ambience.
Raggruppi i formati nelle riunioni
Nei gruppi corti e piccoli funzionerà più efficacemente nelle riunioni. I più piccoli gruppi offrono la sicurezza aumentata e tengono conto partecipazione più grande. Nelle riunioni internazionali di affari, usando i più piccoli gruppi può essere usato in due sensi.
In primo luogo, prima di grande riunione internazionale di affari identifichi chi verrà e che cosa possono contribuire. La riunione riguarderà i soggetti differenti? Richiederà l'input dai settori commerciali differenti? Se siete organizzati abbastanza potete iniziare alcune più piccole riunioni dove raggruppate i partecipanti che stanno bene tra loro o che ripartiscono la perizia nella stessa zona. Chieda ai gruppi di prendere le loro conclusioni al seguente, più grande, venendo a contatto. I partecipanti là ora riterranno comodi con i loro contributi ed idee.
In secondo luogo, se la coltura dell'azienda concede, rompa la vostra riunione in su nei più piccoli gruppi in cui le risposte e la discussione aperta possono fluire più facilmente. Allora chieda ad una testa delegata di ogni gruppo di ricapitolare i loro risultati. Ciò può permettere coloro che non parlerebbe normalmente fuori davanti i più grandi gruppi per ottenere i loro punti di vista attraverso.
Riunioni Multi-Cultural
Un errore importante ha fatto quando occuparsi delle colture varie in stanza di riunione una deve suggerire che quelli degli ambiti di provenienza simili funzionano, gruppo o è messo insieme. Piuttosto che tenga conto il fluency più grande nella riunione che questo farà interessare l'opposto. Una volta cosy nei loro gruppi culturali, partecipanti slitterà nei loro modelli culturali. È vitale voi miscela sulla vostra riunione. Il beneficio supplementare a questo metodo è che tiene conto affinchè i rapporti tra persone culturali trasversali si sviluppi, rinforzando il personale lega.
Metodi alternativi di comunicazione nelle riunioni
La maggior parte delle riunioni internazionali intraprendono una disposizione di base e una struttura per cui un ordine del giorno è stabilito e gli addetti contribuiscono oralmente al soggetto della discussione. Se avete i partecipanti che potenzialmente saranno molto calmi e non-partecipi allora considerano alcuni metodi alternativi della comunicazione.
Per esempio, prima della riunione, membri di E-mail del personale alcune domande per quanto riguarda i prossimi soggetti. Dia loro le domande espandibili quanto ai loro pareri. Chieda loro alla parte posteriore di E-mail le loro risposte quale può allora essere usato per istigare il loro contributo nella riunione.
Se sapete alcuni partecipanti sono parlare scomodo, quindi perchè non lasciato loro scriva? Usi un bordo bianco o offra di prendere i suggerimenti e le opinioni su carta?
Confermi sempre i significati nelle riunioni
I presupposti culturali differenti quanto al significato di una parola, di una frase, di un simbolo, di un'immagine o di un accordo possono causare a confusione prima e dopo una riunione. Nell'avvicinarsi ad un soggetto o dopo che il consenso sia stato accosentito su un oggetto confermi sempre che il significato generale è stato accosentito su ed è stato capito. Dove i problemi potenziali possono esistere sempre quanto all'interpretazione faciliti i significati. Se la riunione si occuperà della lingua complessa o i concetti studiano la possibilità di formare un consenso sul significato che tutti i partecipanti staranno bene con, allora facendoli circolare in anticipo della riunione per la rassegna.
Alla fine di una riunione, ricapitoli e blocchi gli accordi ed i disaccordi principali. Accerti tutto è felice con loro.
Le riunioni internazionali di affari richiedono la progettazione, l'organizzazione e la considerazione grandi se devono riuscire a offrire i risultati efficaci. Consideri sempre le varianti che culturali vi occuperete di e pensare dei sensi superare i problemi potenziali. Le punte suddette sono indicatori soltanto fondamentali che eventualmente li aiuteranno cominciano pensare a come la coltura ha effetto sulle riunioni internazionali.
Per le più informazioni sui giochi della coltura di ruolo nel commercio visiti prego http://www.kwintessential.co.uk
Circa L'Autore
Neil Payne è direttore di Londra le comunicazioni culturali trasversali basate che consolidano, http://www.kwintessential.co.uk, npayne@kwintessential.co.uk
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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