9 strategie per la scrittura di debiti procedure
La Cassa di Cash Cycle della parte quarta del SeriesNext: Cash completa di Cash CycleThe bandiera bianca è solo un naso di distanza? Verso il premio Million dollar in un risparmio di denaro per la vostra attività? Finora, in Inventario e Contabilità Credito, abbiamo trovato $ 250.000 ogni cassa di risparmio. Poi abbiamo trovato un altro 250K in Marketing e Vendite. E così, adesso, Accounts Payable è il processo finale entro la cassa per incassare Cycle - e anche la finale 250.000 dollari. Ciclo del contante è senza dubbio il processo più importante per ottimizzare per qualsiasi attività commerciale? da quando si spendono soldi per quando si ottiene money.Circling la Cassa di Cash CycleSo Let's tie questo torna ai conti da pagare - l'evento che paga per le passività assunte con l'acquisto, che è per l'inventario richiesto dalla produzione per soddisfare la domanda. Vendite generano questa domanda che crea i crediti dei conti, che si accende in contanti. E ora abbiamo chiuso il cerchio e completato la discussione sulla cassa per incassare cycle.Increasing la velocità di Accounts Payable ProcessesYour conti da pagare è un po 'diverso da quello degli altri processi abbiamo esaminato finora. I primi tre processi che abbiamo guardato i processi rappresentati in cui ci si è concentrati sulla riduzione delle dimensioni dei beni (inventario o crediti) o spese (marketing) e l'aumento della la velocità o il tempo di ciclo. Ma nei conti da pagare nostro obiettivo è quello di aumentare la dimensione del bene, pur mantenendo un solido rating del credito - e l'aumento della velocità del process.Now diamo un'occhiata a come trovare 250,000 dollari in conti di risparmio da pagare. Se la vostra organizzazione ha 500.000 dollari in conti da pagare ogni mese, quindi STOP! Possiamo trovare $ 250.000 di risparmio proprio qui. Dove, vi chiederete? Aumento debiti del 25% produrrà $ 125.000 in contanti, più $ 125.000 da compiti di automazione, tenendo sconti maggiori, e la gestione del processo better.Service Business Procedure causa dell'organizzazione StudyAn con 600,000 dollari in debiti mensili bisogno di assistenza. Noi esaminato il loro processo di debiti per capire e quantificare il flusso di lavoro, lavorazione della carta e problemi di credito. Poi abbiamo progettato e realizzato un processo per aumentare l'uso dei debiti e degli sconti, migliorare la loro Debiti efficienza del ciclo, e cravatta per i loro acquisti e cicli di credito. Abbiamo poi reinvestiti $ 50.000 di nuovo in un Enterprise Resource Planning (ERP), il programma per automatizzare alcuni processi che non sono stati automatizzato metriche already.The abbiamo sviluppato ridotto i loro acquisti e le spese di debiti del 25% ed ha aumentato la loro efficienza dal 50% al 75% entro 2 mesi di attuazione delle nuove procedure. Con questi nuovi processi e le relazioni, la società ora brani debiti e l'efficienza del ciclo medio di debiti giorno, piuttosto che solo le fatture pagate in orario o in saldo, come la misura della loro debiti efficacia. Il risultato: un extra $ 300.000 in contanti, più un aumento del 50% nella capacità di processo (capacità). Ma come? Metodi di Design Your News Accounts Payable e contabile? Eliminare la carta. Il costo per ogni singolo più grande acquisto e Debiti reparto è di carta, tra cui: gli ordini di acquisto, ordine di acquisto di follow-up, piccoli acquisti di dollari, il monitoraggio e le ricevute di consegna e pagamenti fornitori. Utilizzando le fatture non cartacea, Web-based fornitore di auto-assistenza, i file vendor centralizzata, flussi di lavoro automatizzati per le fatture elettroniche o immaginata (vedi di seguito ERP), e metodi di pagamento, come le carte di credito aziendali, Electronic Data Interchange (EDI) ed Elettronica Funds Transfer (EFT), in grado di ridurre i costi di gestione della carta di ben il 90%.? L'integrazione di sistemi ERP. Enterprise Resource Planning (ERP) automatizza l'acquisto e le funzioni di debiti, che consente ad una società per ottenere più lavoro svolto con personale meno. Inoltre, fattura elettronica corrispondenti domande di risparmiare tempo nel recupero dei documenti. Si stima che un sistema ERP può risparmiare ogni anno l'organizzazione di 300 € per milioni di vendite.? Aumento Termini di pagamento. Negoziare i termini di pagamento in base al ricevimento delle merci o la fattura. Ciò può aggiungere una settimana o più per i termini, che può essere il 25% dei 30 termini di giorni. Utilizzare EFT per just-in-time dei pagamenti per massimizzare il tuo debiti termini e minimizzando l'impatto al vostro credito.? Take sconti per i pagamenti. Se hai trovato il 2% / 10 netto 30 termini, quindi prendere in considerazione esso. Ciò significa che vi viene offerto uno sconto del 2% se si paga entro 10 giorni, invece dei normali termini di 30 giorni. Questo si traduce in un rendimento del 18% sul capitale, e per molte organizzazioni questo è un buon ritorno sull'investimento?. Recensione Acquisti. L'acquisto è un processo continuo che richiede una revisione continua. Considerare: spese di trasporto, tasse accelerato, sanzioni molto strana, i prezzi, nuovi prodotti, consolidando i fornitori, i fornitori nuovi o gruppi di acquisto, condizioni di pagamento, e altro ancora. Comunicare con i vostri fornitori per migliorare il processo. E di verificare e monitorare tutto per tenere conto di cambiamenti nel vostro ambiente?. Comunicare con i fornitori. Comunicare con i propri fornitori per migliorare il processo. Chiedere ai fornitori di presentare le proprie fatture in formato elettronico. Questo vi farà risparmiare tempo, risorse e le perdite dovute ai rifiuti.? Eliminare i conflitti. Controversie con i fornitori sono in genere il risultato di un problema con il vostro acquisto / ricezione processo. Quando si verificano le controversie, rivedere le procedure di acquisto al fine di garantire che essi producono i parametri corretti e che non sono costretti a pagare per i vostri errori.? Ridurre gli errori. Pagamenti in eccesso, i pagamenti effettuati a i venditori sbagliato, fatture false, o anche i ritardi di pagamento rappresentano un problema comune per i debiti. Aumentare la vostra attenzione sul controllo degli errori, con procedure scritte e di revisione contabile, in grado di ridurre notevolmente questi errori?. Formazione del personale. Fornire il proprio account personale da pagare con regolari di formazione formale. Questo sarà il braccio con una migliore conoscenza delle frodi, capacità di negoziazione, e la comprensione degli aspetti economici dei debiti? che tradursi in politiche effectiveness.Accounting migliorata e le procedure per Cash in Bankin ultime settimane, abbiamo mostrato le quattro parti del rendiconto finanziario che contribuiscono, ciascuno $ 250.000 in contanti risparmio. L'ultimo ostacolo è stato Accounts Payable, e abbiamo navigato attraverso di essa. E ora abbiamo attraversato il nostro obiettivo finale: $ 1.000.000. Tempo era - ed è - la chiave. Tutto quello che dovete fare è proprio esso. E, ricordate, la prossima settimana ci sarà mettere insieme ciascuno dei quattro elementi del denaro a ciclo del contante, e guardate come si colpisce il capitale di funzionamento del vostro business.Chris Anderson è attualmente l'amministratore delegato di Bizmanualz, Inc. e co-autore di le politiche e le procedure manuali, producendo il layout, la progettazione e implementazione dei processi per incrementare le prestazioni. Per informazioni su come aumentare le prestazioni di business, visitate il sito: Bizmanualz, Inc.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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