Per rispondere o di non rispondere - quali sono le domande?
Incontro può essere un totale spreco di tempo o di un potente strumento di comunicazione e produttive che risolvere i problemi, stimolare le idee, promuovere lo spirito di squadra e generare azione. I risultati si trovano in tutto il modo in cui vengono eseguiti. Organizzato e ben gestito riunioni inevitabilmente produrre risultati efficaci. Considerando che, riunioni che sono mal gestite mancanza scopo e la concentrazione sono un totale di rifiuti di una organizzazione del tempo e delle mie osservazioni money.From lavoro con centinaia di imprese diverse, ho notato che le persone sembrano essere più incontro, godendo meno frustrati e che hanno così poco tempo per ottenere il loro "vero" lavoro svolto. Parlano di riunioni come un "male necessario". La ricerca condotta dalla Annenberg School of Communications presso la UCLA, la University of Minnesota's Training & Development Research Center dirigenti mostrano che in media trascorrono 40-50% del loro orario di lavoro in riunioni. Gli studi sottolineano inoltre che per quanto il 50% del tempo riunione è improduttivo e che fino al 25% viene speso discutendo irrilevante issues.I hanno certamente la mia era più che giusto quota di buono, il brutto e il cattivo riunioni, sia come lavoratore subordinato e, come un volontario. Ho anche provato la meravigliosa sensazione di soddisfazione da sessioni produttivi, come pure la frustrazione e la rabbia da inefficace sessioni. Credo che la chiave del successo risiede non solo nella preparazione e organizzazione, ma anche nel modo in cui la riunione è gestito. Quando io e il potere può essere messo da parte, è tanto più facile da ottenere con il compito di questo hand.All chiede di porre la domanda: «Sei incontri davvero necessario?" Beh, a volte sono e talvolta non lo sono. Saggezza è conoscere la differenza e pienamente comprensione di questo primario question.Are Incontro davvero necessario? come parte intrinseca della nostra società è la necessità di incontrarsi con gli altri per condividere le informazioni, prendere decisioni, pianificare, discutere, parlare più di cose, sostengono, questione, le differenze di ferro, confrontare le note, gossip, e molto altro ancora. Famiglie, scuole, associazioni, imprese e governi comprendono gruppi di uomini, donne e bambini provenienti tutti insieme per uno scopo specifico. Tutti questo significa che è un incontro naturale funzione della nostra existence.As umani abbiamo bisogno della connessione con gli altri per sopravvivere. Pochissime persone hanno scelto di essere un eremita seclude sé e dagli altri. Anche se, ne sono certo, come me, molti di voi leggendo questo può avere fantasized di essere soli su un'isola deserta, lontano dalle prove e tribolazioni della vita quotidiana. Abbiamo anche bisogno di appartenere, comunicare e condividere uno scopo comune con simili individuals.The realtà è che fare le cose solo per qualsiasi periodo di tempo è controproducente. E 'solo quando si lavora in partenariato con gli altri e mettere in comune le nostre risorse che fare le cose in modo più efficiente ed efficace way.Meetings stanno diventando sempre più necessario per la sopravvivenza del popolo con la pletora di imprenditori che operano da casa a base di imprese, i lavoratori dipendenti il telelavoro o lavoro infinite ore in fronte di schermi di computer. La necessità di interazione umana è critical.Not a menzionare il fatto che le riunioni anche ridurre o eliminare molti di questi popolari sprecare tempo-attività come telefono tag inutili e-mail, o volumi di paper.But, quando si considerano le miriadi di incontri d'affari che si svolgono ogni anno, ci sono molti, si sa bene quanto io, che non dovrebbe mai avere avuto luogo. Ora la questione è $ 64.000 "Quando a tenere un incontro (e quando non)? Tredici motivi per tenere una riunione? Decidere di tenere una riunione dovrebbe essere una seria considerazione in quanto non vi sono così tanti costi, diretti e indiretti? Tempo delle persone e la produttività, per esempio. Quindi, la prima cosa è per la persona che vogliono tenere la riunione per stabilire quanto sia necessario rispondere. Ecco un elenco di tredici principali motivi di persone devono soddisfare: Per comunicare o richiesta di vitale importanza information.When avete bisogno di un gruppo consensus.To rispondere a domande o concerns.When avete bisogno di una decisione o una valutazione su un issue.When avete bisogno di accettazione o di sostegno di una idea.To vendere un'idea, prodotto o service.To brainstorming ideas.To risolvere un problema, conflitto o differenza di opinion.To generare un senso di squadra spirit.To fornire formazione o di un chiarimento project.To alterare la percezione o attitudes.To fornire rassicurazioni su un tema o creare una consapevolezza situation.To o interesse nei confronti di un idea, o per motivi non project.Thirteen di tenere una riunione? Incontro può diventare facilmente assuefazione, quindi prima di programmare un'altra riunione per il gusto di farlo, controllate per assicurarsi che non siete riuniti per le ragioni sbagliate. Qui ci sono tredici motivi validi per non tenere una riunione: Quando si riunisce per il bene della riunione? stesso tempo, stesso luogo, ogni week.When qualcuno si ego nel modo e vogliono guardare importante e in control.When i dati possono essere comunicati way.When un altro tasto di persone sono unavailable.When partecipanti non hanno il tempo di prepare.When tua decisione è presa e non si desidera input.When ogni tua decisione è controversa ed è suscettibile di creare resistance.When i costi sono superiori al benefits.When altre questioni di sfocatura la decisione a hand.When l'oggetto è confidential.When non vi sarebbe nulla di guadagnato o perso non avere un meeting.When avete nient'altro da fare e si vuole guardare busy.When si desidera una scusa per uscire dalla office.Eight Riunione comune SubstitutesIf dopo un attento esame si decide che il vostro incontro non è necessario, in quale altro modo si può comunicare i vostri pensieri, idee o suggerimenti? A parte la telepatia e dei piccioni viaggiatori, qui sono otto sostituti riunione comune: Organizzare una conferenza telefonica call.Write una nota (non più di una pagina). Scrivi una breve report.Fax tuo information.E-mail il tuo information.Post le informazioni sulla vostra azienda intranet.Arrange una serie di one-to-one discussions.Do prima colazione, il pranzo o la cena, in particolare quando si desidera di conoscere l'altra persona fa un efficace better.What incontri? Come ho già detto prima, per la riunione motivi di incontro è uno spreco di tempo e rischia di essere totalmente inefficace. Oltre alla pianificazione e preparazione di ogni riunione, un aspetto importante di ciò che rende una riunione efficace, dipenderà la percezione participants.A della persona è la loro percezione della realtà, il che significa che però si sente anche il presidente in merito alla riunione, non è necessariamente come i partecipanti si sentono. In realtà, alcune opinioni possono essere costituite alcuni giorni o settimane dopo, in particolare, nel caso delle azioni intraprese, o non prese, come risultato di decisioni prese a meeting.With questo in mente di far affrontare alcune delle persone sperimentano sentimenti positivi che aiutano a etichettare un incontro più efficace. Qui sono dieci aree comuni: Quando i partecipanti possono condividere e partecipare openly.When wacky / idee creative sono indicati airtime.When partecipanti sono parte integrante della decisionale process.When partecipanti si sentono bene decisions.When concordato le decisioni sono di alta qualità e anticipo un project.When partecipanti vedere azioni intraprese a seguito delle decisioni del convenuto upon.When riunione inizia e termina il time.When tutti i punti all'ordine del giorno sono covered.When nessun partecipante è autorizzato a dominate.When partecipanti si sentono uniti come un group.What rende inefficace incontri? Dal momento che abbiamo preso il tempo di lista gli aspetti positivi, è giusto per completare l'immagine e vedere alcune delle percezioni negative e pareri. Qui sono dieci aree comuni: quando un incontro è chiamato perché è stato un po 'di tempo dopo la precedente meeting.When una riunione è chiamato solo per scoprire quali sono i progetti le persone che lavorano on.When una riunione prende più tempo del necessary.When un partecipante è autorizzato a dominare l'intero meeting.When riunione è una strada a senso unico dialogue.When non vi è il completamento e temi discussi sono lasciati appesi con nessuna azione plan.When riunione facilitatore permette di vagare sulla discussione in topics.When estranei wacky / idee creative sono respinto senza che una seconda riunione thought.When include punti di discussione che non sono pertinenti al popolo present.When partecipare a molte persone e il gruppo efficacia diminishes.About Il AuthorWritten da Susan A. Friedmann, CSP, La Fiera pullman, Lake Placid, NY, autore: "Meeting & Event Planning for Dummies", che lavorano con le imprese a migliorare il loro incontro e caso di successo attraverso l'accompagnamento, consulenza
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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