Sono Le Vostre Riunioni Astute?
Presto dopo che abbia rifinito un breve seminario su come compire più in meno tempo ogni giorno, Roger abbia agitato la mia mano e detto, "posso usare che cosa avete detto. Ma ci è una cosa che non avete parlato di. È qualcosa che lo guidi pazzesco. Non posso ottenere qualche cosa fatto perché sono tutto il giorno nelle riunioni. Siamo andato fuori bordo sulle riunioni. Discutiamo praticamente tutto in gruppo prima di prendere le decisioni." Ho chiesto Roger la sua scheda e lo ho denominato successivamente quel pomeriggio con alcune idee che potrebbero contribuire per ottenerlo e la sua squadra dalla loro presa di riunioni.
Non lasci la conservazione di riunioni voi dall'ottenere il vostro lavoro compiuto. Per le riunioni non è raro sostenere di più di 50% di un tempo del proprietario o del responsabile di affari, particolarmente quando fattore nel tempo di attesa, discussione che è unfocused e degli appuntamenti che devono essere rinviati. Molti riunioni chiave di reclamo del businesspeople sono il loro waster di tempo più grande. Può qualche cosa essere fatto? Sì. Qui sono cinque punte astute per migliorare le riunioni e minimizzare la rottura che potenziale causano:
1. Abbia un ordine del giorno e distribuiscalo davanti a tempo. Assicurisi che tutto conosce davanti a tempo che cosa deve essere compiuto ad ogni riunione. La gente può fare il loro lavoro, che renderà la discussione più espressiva. Meno tempo sarà sprecato che guarda altri "riunisce i loro pensieri."
2. Inizi e concludasi in tempo. Essere flessibile per i latecomers fallisce -- penalizza la gente di tempo d'inserimento. Inoltre trasmette un segnale sottile a tutto che le scadenze sono soltanto suggerimenti, che possono causare più successivamente tutte le specie delle rotture.
3. Occorra i minuti ad ogni riunione ed includa le assegnazioni di aggiornamento. Sia sicuro identificare chi farà che cosa e vicino quando. Ciò giudica la gente responsabile al gruppo per ottenere fatta che cosa hanno detto che otterrebbero fatte -- che finalmente libera alcuno del vostro tempo perché non dovrete sedersi in un altro spreco di riunione di tempo che ascolta le giustificazioni intelligenti.
4. Mantenga le riunioni regolarmente fissate, cioè, la riunione settimanale del personale, alle ossa nude minime per tempo. Per socializzare e la costruzione della squadra, progetti le funzioni differenti? non usi le riunioni.
5. Elimini le sedie. È stupefacente, ma la gente che non può sedere l'opinione che cosa devono dire velocemente ed in poche parole!
Roger ha detto che potrebbe vedere dove ciascuna di queste idee funzionerebbe nel suo ufficio.
Messo in pratica queste punte astute per le riunioni in carico e voi godrà il lusso di più tempo per la focalizzazione sul vostro lavoro reale.
Doug astuto è l'autore "di TimeSmart: Come la gente reale realmente ottiene le cose fatte sul lavoro." È un consulente in materia di sviluppo di amministrazione, un altoparlante professionale e un ospite dell'esposizione radiofonica motivazionale quotidiana, "più astuto entro il minuto." Per le più informazioni, email Doug@DougSmart.com. Copyright 2005 da Doug Smart
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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