Controllo Di Restringimento
Che cosa è stato esperienza di restringimento del vostro deposito per i due anni ultimi? Che cosa sarà questo anno? Se non ha stato buono come dovrebbe essere, ora è il momento di analizzare le cause possibili e di occorrere a punti al restringimento di conservazione nella linea questo anno.
CHE COSA È RESTRINGIMENTO?
La differenza fra l'inventario contabile perpetuo ed il conteggio di inventario fisico è denominata restringimento. L'inventario contabile è un'annotazione di che cosa deve essere a disposizione in considerazione di che cosa è stato ricevuto, di che cosa è stato venduto e cambiamenti di prezzi. Il conteggio di inventario fisico è il volume ed il valore di tutte le merci realmente a disposizione.
CAUSE DEL RESTRINGIMENTO
Le scarsità possono e si presenteranno ad ogni punto in cui la merce cambia le mani o il lavoro di ufficio è generato o proceduto. I sistemi adeguati con i comandi incorporati devono essere messi sul posto per eliminare o ridurre queste scarsità. Mentre ci non è abbastanza stanza elencare tutte le cause specifiche del restringimento, forniremo parecchi esempi di ciascuna delle tre cause generali: errori di lavoro di ufficio, furto interno e shoplifting.
ERRORI DI LAVORO DI UFFICIO
Gli errori di lavoro di ufficio possono accadere quasi dovunque nel ciclo di vendita. Per esempio:
* Le merci della marcatura ad un prezzo inferiore al prezzo al dettaglio registrato sull'annotazione di ricezione.
* Omissione di registrare tutti i markdowns.
* Inventario fisico di Miscounting.
* Gli errori di segreteria che inducono l'inventario contabile ad essere superiore esso dovrebbero essere.
* La sincronizzazione è di importanza particolare. Nel confrontare il conteggio reale di inventario fisico all'inventario contabile perpetuo, la cura deve essere presa per accertarsi che ogni fattura che rappresenta le merci che sono state ricevute prima che il conteggio di inventario fisico sia incluso nel calcolo dell'inventario contabile.
FURTO INTERNO
Mentre il furto interno può essere qualche cosa dalla presa della merce a prendere i contanti o memorizzare i rifornimenti, metteremo a fuoco su quei casi del furto interno che appartengono merce. Alcuni esempi sono:
* Preparando le vendite di contanti slitti per merce ma distruggere il biglietto dopo che il cliente vada ed intascare i contanti.
* Registrando un rimborso ed intascare di contanti falsi i contanti.
* Presa della merce senza pagare esso.
* Sconti o rimborsi non autorizzati d'estensione della carta di credito per gli amici.
SHOPLIFTING
Shoplifting può accadere in qualunque momento. Chiunque può essere uno shoplifter; un cliente normale che non ha inteso mai rubare ma dare dentro alla tentazione ed all'occasione, o un professionista seasoned.
OVERAGES
Anche se le scarsità sono previste normalmente, non è logico contare nell'inventario fisico più di la figura del libro indica. Le merci sono rubate, ma non sono donate al deposito. Di conseguenza, i overages sono dovuti in gran parte agli errori nel mantenere record, anche se possono essere dovuto un impiegato che prova a dissimulare il furto di merce. Alcuni esempi sono:
* Markdowns della registrazione senza realmente ridurre i prezzi sui biglietti di prezzi.
* Esagerazione dell'inventario fisico.
* Includendo nella merce di conteggio di inventario fisico che ancora non è stata registrata nell'inventario contabile.
COME RIDURRE RESTRINGIMENTO
Ci sono parecchi fattori che interessano la riduzione del restringimento.
* Se o non voi abbia un obiettivo dichiarato di restringimento da funzionare verso.
* Superi l'impegno dell'amministrazione per ridurre il restringimento. Se l'amministrazione superiore dà la priorità della parte superiore di controllo di restringimento, sarà ridotta invariabilmente.
* Se o procedure non adeguate che contengono i comandi interni incorporati sono stati installati per ogni transazione o evento nel flusso di merce dal tempo è ordinato fino a comprarlo esso dal vostro cliente. E se o non queste procedure stanno seguende.
* Il sistema mantenere record che usando. Il metodo al minuto di inventario può contribuire a mantenere le perdite giù. Il fatto è che il restringimento declina quando è misurato ed il metodo al minuto di inventario fornisce generalmente la misura migliore del restringimento.
PREVENZIONE DEGLI ERRORI DI LAVORO DI UFFICIO
Gli errori di lavoro di ufficio possono essere controllati per mezzo di buon, sistema ben documentato che contiene i controlli incorporati e gli equilibrii. Ciò è una zona in cui abbiamo aiutato molti rivenditori conducendo manuali scritti di sicurezza di procedura interna dei controlli e di sviluppo. Ma un buon sistema non è abbastanza. Tutti gli impiegati (che ricevono impiegato, i commessi, i compratori, i personali dell'ufficio) devono essere addestrati correttamente. Devono dirsi all'importanza dopo delle procedure adeguate. E, naturalmente, l'amministrazione deve continuare per vedere che le procedure adeguate stanno seguende.
PREVENZIONE DEL FURTO INTERNO
La vendita al dettaglio di natura presenta molte tentazioni quotidiane agli impiegati che maneggiano la merce ed i soldi dell'azienda. È la responsabilità dei responsabili di rimuovere altretante tentazioni come quindi contribuire possibile a mantenere gli impiegati onesti. Ciò è fatta installando le procedure che contengono i buoni comandi interni e vedendo che queste procedure sono seguite senza eccezione. Per esempio:
* Richieda l'approvazione dell'amministrazione su tutti i rimborsi ed accreditamenti.
* Tutti gli acquisti degli impiegati dovrebbero essere rung in su e controllato dal proprietario, dal responsabile o da un'altra persona indicata.
* Il controllo rigoroso di conservazione sopra autorizzazione di rimborso slitta, biglietti di vendite, certificati di regalo o qualunque altri tipi di forme che possono essere usate da un impiegato per ottenere i contanti o le merci.
* Conosca i vostri impiegati. Nell'assumere i nuovi impiegati fanno uno sforzo assumere gli impiegati onesti. Ciò può essere fatta con le tecniche delle interviste, con attenzione controllando i riferimenti e tramite l'uso delle prove scritte con attenzione sviluppate di onestà.
PREVENZIONE DI SHOPLIFTING
Come la vostra merce è visualizzata può avere un effetto sullo shoplifting. Per esempio:
* Conservazione piccola, articoli costosi dietro un contatore.
* Mantenga il vostro deposito accurato ed uncluttered. Le esposizioni accurate lo rendono più facile affinchè i commessi attenti macchino la merce mancante.
* Non abbia punti ciechi sul pavimento di vendite. Provi a evitare i contatori che sono eccezionalmente alti.
Mentre il suddetto atto della latta come fattore dissuasivo al personale di vendite shoplifting, ben educato ed attento è la vostra difesa migliore. I commessi attenti e courteous possono trattenere molti shoplifters potenziali dalla loro presenza. Assicurisi che sono addestrati correttamente in modo da possono macchiare il comportamento sospettoso e conoscere che cosa fare se vedono qualcuno prendere la merce. Il vostro reparto locale della polizia può avere informazioni riguardo a questo o può essere disposto a presentare un seminario sulla prevenzione e sulla rilevazione di shoplifting.
SOMMARIO
Ci è nessuna soluzione di restringimento per tutti i rivenditori poiché ogni vendita al dettaglio è unica. Le procedure ed i sistemi solidi di contabilità devono essere sviluppati specificamente per il vostro deposito ed essere seguiti scrupulously a TUTTI I livelli. Gli impiegati devono essere addestrati correttamente per seguire le procedure corrette. L'amministrazione deve continuare per vedere che le procedure stanno seguende. Cioè la buona amministrazione contribuirà a ridurre la tentazione e condiziona favorevole per dishonesty ed il furto e riduce le vostre perdite di restringimento.
Il restringimento è una spesa variabile e controllabile. L'atteggiamento dell'amministrazione nei confronti di ed il livello di tolleranza per il restringimento è il fattore di controllo.
Questo articolo è stato scritto da Linda Carter, il presidente dei consiglieri al minuto dell'amministrazione, una ditta di consulto al minuto di cui la missione è di aiutare i rivenditori indipendenti a sopravvivere e prosperare. Linda può essere raggiunto a 1-877-206-1299 o a l.carter@the-retail-advisor.com
Potete ristampare finchè questo articolo le suddette informazioni sono incluse
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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