Cinque Strategie Per rinforzare La Vostra Amministrazione
Finanziaria Di Company?s
Troppi commerci attendono fino a che una crisi non
accada prima che cominci mettere a fuoco sul migliorare la loro
amministrazione finanziaria. Spesso, a quel punto, può essere
troppo ritardata. Mettendo un'ora da parte ora per valutare le
resistenze e le debolezze delle attività e dei sistemi finanziari
dell'amministrazione della vostra azienda potete conservare il tempo
molto e l'esasperazione. Può anche contribuire ad
aumentare i vostri profitti ed alla conclusione del giorno che è che
cosa è interamente circa.
Il seguenti sono cinque strategie che li aiuteranno
cominciano sviluppare un fondamento finanziario forte e sviluppare il
valore nella vostra azienda.
1. Installi un sistema di controllo finanziario
La prima cosa che dovete incominciare è un sistema
di controllo in modo che ci sia consistenza nel vostri processo e
procedure. Un sistema di controllo è destinato per impedire e
rilevare gli errori nelle vostre attività quotidiane. Per
esempio, è ci è un senso standard di elaborazione i vostri effetti
attivi, somme da versare ed inventario? Se non ci è guida di
riferimento standard da seguire, non ci è probabilmente sistema di
controllo.
2. Abbia accesso quotidiano alle vostre informazioni
di cliente
Assicurisi che potete accedere alle vostre
informazioni di cliente ogni giorno; è inestimabile a
controllare i vostri contanti efficacemente. Con la maggior
parte della banca che fornisce il Internet accedi a ad un costo
ragionevole, non c'è motivo di non avere accesso istante alle
informazioni di cliente.
3. Controlli i vostri componenti dei contanti
Concentrisi sul controllo dei vostri tre componenti
principali dei contanti: crediti a breve scadenza, conti da
pagare ed inventario.
Diamo un'occhiata ad ogni componente:
Crediti a breve scadenza
Assicurisi che il vostro sistema
dell'accumulazione e di accreditamento sta funzionando
efficientemente. Qualsiasi investimento eccedente negli aumenti
di crediti a breve scadenza la necessità di prendere in prestito più
soldi per evitare un deficit di movimento di cassa. Quello
significa che se state trasportando gli effetti attivi eccedenti voi
probabilmente sta trasportando il debito eccedente ed avete un costo
diretto di dovere trasportare quel debito supplementare nei pagamenti
di interesse. Anche se finanziate gli effetti attivi con
l'equità interna, ci è ancora un costo indiretto; le spese di
occasione per utilizzazione della quell'equità altrove in grado di
includere l'espansione del vostro inventario per aumentare le vendite,
riducenti debito o guadagnanti interesse sugli equilibrii di contanti.
Il vostro periodo dell'accumulazione di crediti a breve
scadenza definisce il rapporto con il processo di movimento di cassa.
Ogni mese dovreste calcolare il vostro periodo
dell'accumulazione e paragonare ai periodi precedenti e collegare quei
risultati alle medie di industria. Tutte le differenze materiali
dovrebbero essere studiate.
La vostra politica di accreditamento può influenzare il
vostri movimento e guadagni di cassa. Le condizioni di credito
più lungo possono aumentare le vendite ed i guadagni, ma tutta la
decisione ai termini più liberali di offerta richiede una valutazione
dell'alternanza fra il costo di più grande investimento nei crediti a
breve scadenza ed i benefici della linea di fondo di più alto volume
di vendite. Ricordisi di che quello aumentare le vostre
condizioni di credito porterà in meno clienti degni di accreditamento
che possono aumentare la vostra spesa di debito difettoso.
Potete, tuttavia, usare gli aumenti di prezzi per sfalsare le
condizioni di credito più liberali.
Quando sviluppate una politica esigible, consideri quanto
segue:
Controlli la salute finanziaria dei clienti prima
dell'offerta loro dell'accreditamento. Studii la possibilità di
ottenere i contanti sul primo ordine.
Non renda i vostri termini della fattura troppo generosi.
Carichi l'interesse ai clienti che pagano in ritardo.
Dia gli sconti per il pagamento iniziale.
Se state offrendo gli sconti, i termini dovrebbero essere
abbastanza attraenti consigliare ai clienti prendere lo sconto.
Ciò può anche servire da segnale di allarme immediato;
se un cliente non prende lo sconto, o tutti gli arresti
improvvisi che prendono lo sconto, quindi potete desiderare studiare
più a fondo prima che estendendo l'accreditamento poichè potrebbe
essere un segno di difficoltà finanziaria.
Non aspetti più lungamente di 30 giorni un pagamento
ritardato prima che agiate; dovete minimizzare l'esposizione
della vostra azienda ad accreditamento difettoso. Messo esso nei
termini del dollaro, se avete una perdita assoluta di debito difettoso
$1.000 e un margine di guadagno di 10%, dovete generare appena
un'aggiunta $10.000 nelle vendite per farlo indietro.
Inventario
In primo luogo, tenga presente che a causa dei
costi trasportare quali l'immagazzinamento e l'assicurazione esso è
più costoso trasportare l'inventario che trasportare i crediti a
breve scadenza. Cioè ridurre un investimento nell'inventario vi
fornisce un più grande beneficio della linea di fondo che una
riduzione paragonabile dei crediti a breve scadenza perché inoltre
state riducendo i costi trasportanti.
Come con i vostri effetti attivi, è importante completare
un'analisi mensile dell'inventario medio tenuta nei giorni.
Confronti ai mesi ed alle medie precedenti di industria e studi
tutta la differenza materiale o cambi.
Un conteggio periodico di inventario è un requisito
fondamentale; tutti gli articoli che overstocked dovrebbero
essere studiati.
Una previsione di vendite è vitale, senza esso voi
mancanza le informazioni in materia di gestione necessarie per
controllo del magazzino.
Il vostro investimento di inventario dell'obiettivo
dovrebbe essere uguale il vostro investimento normale per le vendite
di nucleo più sviluppate nelle azione di sicurezza (per esempio se
una riordinazione vi è fatta ritardare desidera lle certe azione
supplementari a disposizione) più una certa quantità per tutto lo
sviluppo previsto nelle vendite.
Potete usare la seguente equazione per determinare la
vostra quantità d'ordinamento economica: SQRT (2SO/CP) dove
SQRT = radice quadrata
S = vendite annuali previste dell'unità
La O = ha riparato i costi per ordine
C = costo trasportante di inventario annuale,
comme pourcentage di un prezzo d'acquisto dei prodotti
Prezzo d'acquisto dell'unità = di P per il
prodotto
Si noti che la suddetta equazione tenta di
minimizzare l'inventario costato rispondendo alla domanda di quanto e
di ogni quanto tempo dovreste ordinare l'inventario. Non è
perfetto; l'equazione non considera gli sconti del volume e non
suppone che la vostra richiesta è costante. Tuttavia è un
attrezzo che può essere utilizzato per aiutare nel vostro processo
decisionale.
Il seguenti sono 10 domande che potete usare per rivederli
processo di inventario:
Avete una previsione di vendite? Confrontate la
previsione alle vendite reali e registrate la previsione seguente di
conseguenza?
Conoscete quali articoli rappresentano 80% delle vostre
vendite? Questi articoli dovrebbero essere controllati molto
attentamente.
Quanto velocemente potete ottenere l'inventario?
Come ordine inventory?
Quanto inventario ordinate? Ordinate appena il
supplemento conservare alcuni centesimi supplementari?
Conoscete il costo della tenuta il vostro inventario?
Contate su appena uno o due fornitore?
L'inventario è analizzato quanto frequentemente per
determinare l'obsolescenza ed il trucco?
Avete una politica di determinazione che cosa è
inventario obsoleto e come e quando eliminare esso?
Avete un inventario segnalare il sistema per fornire le
informazioni d'inseguimento necessarie?
Conti da pagare
Anche se desiderate allungare lungamente le vostre
somme da versare come possibile, tanto come voi gli sconti attraenti
di offerta ai vostri compratori voi dovrebbero anche prendere spesso
gli sconti del fornitore come possibile se i termini sono abbastanza
attraenti.
Assicurisi che le vostre somme da versare sono
rintracciate in maniera regolare - quale il settimanale - e che il
vostro sistema di pagamento funziona uniformemente.
Come con gli effetti attivi e l'inventario, completi
un'analisi mensile dei vostri conti da pagare e confronti ai periodi
ed alle medie precedenti di industria. Tutta la differenza o
cambiamento materiale dovrebbe essere studiato.
Si assicurano i fornitori capire la vostra azienda nel
caso ci è una situazione dove dovete allungare le vostre somme da
versare. Avete bisogno di un programma di occuparsi di quelle
situazioni dove potete avere un punto inatteso nelle vostre somme da
versare.
Dovreste rivalutarli fornitori in maniera regolare per
assicurarsi che state ottenendo il valore migliore.
4. Preventivo
È fondamentale, dovete progettare per sviluppo e
dovete prevedere per i problemi. Dovete preparare un preventivo.
Oltre a completare un preventivo per le vendite previste,
dovreste anche completare un preventivo per una situazione di
disastro, come le vostre vendite siete tagliati dentro a metà.
Il beneficio è di andata molto diritto; li forza
chiedersi come potrete mantenere l'azienda funzionare in una tal
situazione. Inoltre indicherà alle zone dove potete potere
risparmiare i soldi subito e liberare il movimento di cassa. È
come avere un piano d'emergenza; dovete comportarsi
soltanto su esso quando il disastro colpisce, ma è molto più facile
da concentrarsi quando non avete una crisi attuale.
5. Sviluppi un rapporto forte con la vostra
Banca
Dedichi l'attenzione ai rapporti della costruzione
con la vostra banca. Sempre mantengali aggiornati sopra
dove la vostra azienda si leva in piedi. Se colpite una zona
difficile è molto più facile da ottenere la vostra banca
a bordo se capiscono il vostro commercio. Il contrario
all'opinione, banca necessariamente non salta la nave non appena
cadete in difficoltà. È disposta a funzionare con la piccola
impresa through i periodi duri e guadagnando la loro fiducia fare in
modo da è molto più facile più riservatezza che hanno voi e nella
vostra azienda. Senso compire questo devono essere trasparenti
nei vostri rapporti d'affari e fornire loro le informazioni
finanziarie attuali.
Usili banca come risorsa per la gestione della
liquidità. Ci sono prodotti disponibili che possono aumentare
il vostro movimento di cassa, o le disposizioni che possono essere
messe sul posto per aumentare il vostro interesse rinvia. Ma
ancora dovete assicurarsi che sono redditizie.
Circa L'Autore
Jeff Schein è un CGA ed offre il consulto, il
consiglio ed istruire nelle zone della pianificazione di affari, del
commercio che modellano, della progettazione strategica, dell'analisi
commerciale e dell'amministrazione finanziaria per le nuove imprese e
le piccole imprese crescenti. Chiamata
www.companyworkshop.com o
mailto:jeff@companyworkshop.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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