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Ordini del giorno rendono le riunioni produttive

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Avere un giorno modello che funziona bene per voi, la settimana in settimana, crea una coerenza che riceve il vostro popolo ha acquistato nel processo. Il conseguimento di un grado di efficienza ed efficacia, che rende la maggior parte del prezioso volta che si hanno insieme. Punti chiave da tenere presente sono:-CirculateShare vostro ordine del giorno in tempo utile, ben prima che il vostro incontro (con materiale di lettura per l'anteprima). Questo dà il tempo per la revisione, la preparazione e la sfida. RolesIn uno riunione ci sono diversi ruoli da adottare dopo l'inizio. Sedia, NoteTaker, promotore, revisori e altri, più specifici ruoli. Questi devono essere chiaramente indicati all'ordine del giorno prima della data della riunione. Voci per la DiscussionItems all'ordine del giorno devono essere selezionati con cura e solo essere rilevanti per il raggruppamento di persone che si riuniscono. Il tempo è prezioso, quindi assicurarsi che, quando insieme, solo le cose che hanno bisogno di tutti di ingresso sono determinato momento. Imposta TimingsGet chiaro all'ordine del giorno solo per quanto tempo durerà l'incontro e per quanto tempo sarà dedicato a singoli oggetti su di esso. Questo dà una chiara indicazione di ciò che accadrà in riunione. Terreno RulesWithin vostro ordine del giorno saranno alcune regole di come il processo di incontro di lavoro. E 'importante stabilire norme di comportamento che eveyone fino a segni. AOBOften incluso nella ordini del giorno, questa voce è uno che veramente non ci dovrebbe essere. Buona preplanning prima del giorno esce dovrebbe significare che tutti gli oggetti sono inclusi, a quel punto e, se si verifica controversia, la riunione portare prende una decisione. AOB può facilmente prendere un incontro al largo della rotaie e portare ad accordi mancanti tempo. Azione PointsAs riunione progredisce azione ci saranno punti di incontro che i singoli membri saranno responsabili per. Con un punto all'ordine del giorno per un rapido esame, prima di questi che circolano in forma scritta, tutti saranno chiari su cosa si aspetta da loro. Parcheggiati ItemsSometimes nel corso di un incontro, mentre gli elementi che emergono importanti, al di fuori della portata di quella particolare riunione. Quindi, da entrambe le 'parcheggio' durante la riunione, in modo da convalidare la loro importanza, e che abbia un punto specifico di controllare i passi successivi per loro è chiaro, che non ricevono l'attenzione. Questo consente quindi l'incontro di fine essere mantenuta. Avanti MeetingBy assicurare la data del prossimo incontro è un punto all'ordine del giorno, questo serve tre purposesIt indica i partecipanti alla riunione di follow-up meetingsIt dà un'indicazione di quando si è concordato di azione punti dalla riunione sono suscettibili di essere requiredFinally, si ricorda la persona responsabile per l'ordine del giorno per concordare una data nel corso della riunione - se così non fosse, è probabile slittamento. Incontro ReviewYour ordine del giorno dovrebbe inoltre essere uno strumento di apprendimento continuo. In quanto tale, e per assicurare i vostri incontri veramente fare la differenza, vi è un reale vantaggio nella revisione come le cose hanno funzionato in meetng - per tutti i partecipanti. Ordine del giorno è. Martin Haworth è un Business Coach e Management. Lavora in tutto il mondo, soprattutto per telefono, con i piccoli imprenditori, manager e dirigenti aziendali. Ha centinaia di consigli, suggerimenti e idee al suo sito web, http://www.coaching-businesses-to-success.com/managing_meetings.html (Nota per gli editori. Questo articolo può essere modificato per l'uso o la pubblicazione nella tua newsletter come vivere a lungo come un link al sito web è incluso) .. . aiutando

Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com

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