Organizza il tuo ufficio sette soluzioni
1. Creare un sistema di archiviazione con grandi categorie, come "assicurazione" e poi rompere le categorie a sua volta in sub-categorie (ad esempio, auto, vita, medico), alfabetizzazione loro lungo la strada. Dedicare uno file cassetto per ciascuna categoria (se possibile) e utilizzare un colore diverso per ogni category.2. Creare un file di indice per voi e chiunque altro debba accedere ai file. Un file di indice è sostanzialmente una guida di facile uso per dove ogni file si trova. Quindi, se siete alla ricerca di un credito di assicurazione, l'entrata nel vostro indice di file può assomigliare a questo: (io la chiamo la mia Bibbia non perdere!) I crediti di assicurazione-assicurazioni (I-10) 3. Per ridurre al minimo le interruzioni del proprio tempo e altri, pianificare una riunione a 5 minuti da qualche parte durante il giorno con le persone che più spesso hanno bisogno di parlare con. Ciò impedisce la frequenza a bussare alla tua porta si può verificare! Consenti ad altri utenti sanno Quando sono a disposizione per un incontro con loro, forse tra 3-4 PM, per esempio. Chiedete al vostro capo per 5 minuti del proprio tempo di tutti i giorni per andare su tutte le domande che potete avere, eliminando la necessità di costante interruzioni. (Tip-questa grandi opere con i coniugi anche! No more, "Honey, posso solo chiedere di fare questa cosa?" O chiamando lui / lei in ufficio per sapere quando a prendere i bambini. Incontri quotidiani sono molto apprezzato da tutti!) 4. Resistete alla necessità di risolvere il telefono ogni volta che suona. Usa la tua segreteria telefonica, quando si lavora su something.5. Prevenire tag telefono e perdita di tempo al telefono. Quando ritorno telefonate, raccogliere tutte le informazioni di cui avete bisogno prima di effettuare la chiamata. Vedere se c'è un'altra persona che può rispondere alla tua domanda, invece di dover aspettare per un response.6. Ordina la tua carta in entrata al giorno e decidere ciò che devi fare con ogni pezzo di carta. Istituito uno scadenziario file corral queste le cose da fare. Uno scadenziario è un file di 1-31 con divisori per ogni giorno del mese e dei mesi dell'anno. Quindi, se avete un memo con un telefono il numero di qualcuno che è necessario richiamare, mettere quella carta nel tickler in un giorno è possibile restituire il call.7. Utilizzare i modelli e le forme in qualsiasi momento è possibile. Quindi, se la gente viene in ufficio spesso di prendere in prestito qualcosa, invece di farli lasciare una nota, di tenere una pila di "Borrowed Form Item" per loro di riempire-in-the-bianco e lasciare per voi in un location.Rebekah designato Slatkin è un organizzatore professionale dedicato ad ottenere persone organizzate attraverso sessioni pratiche decluttering, teleconferenze, coaching, e il suo http://www.best-organizing-products-superstore.com Visita il sito http://www.best-organizing-products-superstore.com e abbonarsi a Organewz, la sua ezine dedicata alla vita organizzata e ottenere l'organizzazione di consigli-free
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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