Tecniche organizzative - tickler e file di Chron
Uno dei maggiori problemi che incontriamo nella nostra consulenza con le imprese, e ai nostri studenti è la gestione del tempo e tecniche organizzative. In questo articolo si concentrerà su alcune strategie di buona organizzazione. Due di le migliori tecniche organizzative che ho trovato nel corso degli anni sono il file Tickler e il file Chron. In questo articolo si concentrerà su come usarli tutti i giorni nel vostro business. Un file Tickler sono ampiamente usate in l'arena legale. Un file Tickler è un file in cui si mettono gli oggetti che avete bisogno di prendersi cura di una certa data. Ad esempio, un file di fisarmonica è usato in un ufficio legale, il file di fisarmonica ha date 1-31 con cartelle mensili (gennaio-dicembre). Se un caso giudiziario è quello di andare a processo il 13 giugno con depositi a prendere posto fino a maggio, il caso sarebbe stato messo nel file di fisarmonica nel mese di aprile, in modo che le lettere possono essere inviate in Da aprile a coloro che hanno bisogno di essere deposto in maggio. La lettera di un individuo in questione possa essere inserito nel giorno di maggio del caso che la persona che doveva venire, o addirittura il giorno prima con una nota di chiamata e ricordare un ottimo modo per avere tutte le carte fuori la vostra scrivania. Quando mi sono fatto alla fine della giornata, ho posto la mia a fare la lista (con le voci da fare), nel mio file tickler. Tickler mio file è un file legale fisarmonica dimensione, che è numerate 1-31. Ho fatto il mio stesso file mensili. Sì, è possibile acquistare i file di Manila con i mesi già su di loro, tuttavia, sono costosi, una spesa non credo sia necessario. Il mio file Tickler è in cassetto della mia scrivania. Quando ho finito, alla fine della giornata, tutti gli elementi sto ancora lavorando sulle vengono inseriti nel mio fascicolo scadenzario per il giorno successivo. In modo che il file tickler può servire un duplice scopo, clearing off your scrivania alla fine della giornata, con qualità di promemoria e tenere traccia di quello che deve essere fatto nei prossimi giorni e mesi per voi. Per quelli di voi che esegue il tuo business Commerciale Acquisti permette anche a solleticare un promemoria per se stessi a pubblicare i tuoi annunci su base omogenea, di utilizzare le strategie di marketing, Real Estate incontri, discorsi, e articoli per scrivere, insieme con gli altri oggetti che dovete fare. So molti di voi utilizzano programmi informatici che agiscono come file tickler fare. Questo va bene, fintanto che non li utilizzi. So che è possibile impostare un sistema come questo in Outlook e molti dei Personal Management Programs. That's fine. Tuttavia, ritengo che la maggior parte delle persone non seguono tramite con i programmi di computer, e hanno trovato durante la consultazione con le imprese che alla vecchia maniera li rende più comodo, dato che sono di gestione della carta e file e non devono portare un programma specifico per cercare qualcosa. Tuttavia, se si è più a suo agio con un programma per computer, non esitare a impiegare uno. Basta ricordare, ad essere organizzato, si ha a usarlo. Un altro problema che viene fuori molto spesso è trovare una lettera particolare o un memo in un file. Uno dei modi migliori per tenere traccia di corrispondenza è quello di utilizzare un file di Chron. Un file di Chron è un file cronologico delle tutta la corrispondenza si invia su base mensile. Avreste file Chron per tutti i dodici mesi con le lettere inviate il mese in ordine di data. Se si utilizzano i file client, è comunque possibile utilizzare il file di Chron, Basta fare una seconda copia della lettera per il file di Chron. Potrebbe sembrare lavoro extra per voi, però, ho trovato nel corso del tempo, non tutti possono ricordare il nome di un cliente particolare ', ed è molto più facile da ricordare che ha fatto una lettera in un mese particolare, e trovare in questo modo. File di Chron sono molto utile per quelle imprese che non si mandi un sacco di corrispondenza e non vogliono fare un file per un pezzo di corrispondenza. La corrispondenza è organizzato per mese e anno e molto più facile da recuperare, se avete bisogno di. Io mi tengo il file corrente Chron mensile e degli ultimi due mesi nel mio cassetto della scrivania prima che il mio file tickler. Per coloro che gestiscono un'impresa acquisto, il leasing, il file di Chron è perfetto per coloro follow-up lettere di telefonate ai venditori, marketing lettere ai broker ipotecari, agenti immobiliari, ecc Non hai bisogno di fare una file separato per coloro che tipo di lettere, metterli nel file Chron. Per ulteriori organizzative e strategie di gestione del tempo, controlla i nostri Complete Home Based Business Manual presso: http://www.homebusinesssolutions.com/products/hbmanual.htm Copyright DeFiore Enterprises 2001Interested di avere il tuo successo personale, a casa base creativa immobiliari investire business? Chuck e Sue sono stati aiutare la gente inizia a casa il successo in base alle imprese per oltre 19 anni, e ci può aiutare anche voi! Per vedere come, http://www.homebusinesssolutions.com visita per l'ultima GRATIS consigli e trucchi, prodotti educativi e coaching creativo investire in beni immobili e aziende in base a casa. Non c'è tempo per visitare il sito? 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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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