Utilizzo di Outlook per contare le risposte
Ecco un suggerimento di produttività che ti consente di risparmiare molto tempo e problemi se hai bisogno di una raccolta di risposte da parte del personale per qualsiasi motivo, soprattutto se si lavora per un'organizzazione con un sacco di staff.Case Studio: ho lavorato per un istituto finanziario con oltre 3.000 dipendenti e ha dovuto identificare quanti dipendenti necessaria una formazione obbligatoria in alcuni legislazione in modo che si possa pianificare e la risorsa training.I inviato via e-mail a tutti entro il centro con una richiesta che, se non hanno completato la formazione nel corso degli ultimi tre mesi, sono stati a rispondere alla mia e-mail senza cambiare l'oggetto. Erano a rispondere entro una certa data ... eventuali domande dovevano essere inviate tramite una nuova e-mail indirizzata a me e mi ha spiegato why.I creata una cartella chiamata 'Legislazione Formazione' e utilizzati Creazione guidata regole per deviare tutte le email ricevute con la riga: 'La legislazione di formazione Requisito 'nella cartella. Ogni volta che una nuova e-mail arrivata in automatico è andato nella cartella di Outlook e incrementato e visualizzato il numero di email non aperto nella cartella tra parentesi alla fine della cartella nome. Sembrava questa: 'La legislazione di formazione (125)'. Entro il termine di tutto ciò che ho dovuto fare è stato guardare alla fine della formazione Legislazione cartella per vedere quante persone la necessaria formazione. N. conteggio ... fatto tutte le automaticamente dal nostro strumento di produttività Outlook 2002.As il venditore veloce parlando in televisione ha detto: 'E c'è di più!' Quando mi è stato chiesto per un elenco dei nomi di coloro che hanno risposto, tutti ho dovuto fare è stato esportare i messaggi di posta elettronica Legislazione formazione cartella di MS Excel. Excel consente di scegliere i campi che l'esportazione. Ho scelto il 'From' campo e finito con un elenco di nomi in quanto tutti gli indirizzi email sono stati, nel formato WILLIAMS Royston. Una volta in Excel è stata una semplice questione di sorta in ordine alfabetico order.Not solo che, ora ho potuto e-mail di 20 persone alla volta e consiglia loro dove e quando ha dovuto partecipare a questa obbligatori training.This è un ottimo modo per far fronte a un gran numero di persone e, anche se Outlook non dispongono di opzioni per la creazione di forme di sì / no pulsanti e così via in loro, è più complesso di questo option.I questa speranza breve articolo è stato di vostro interesse e che ti aiuta a migliorare il vostro lavoro performance.Robin Henry è uno specialista di risorse umane che fornisce sostegno alle piccole e medie imprese interessati a migliorare l'organizzazione e metodi. Egli opera la sua casa-business da Centrale Australia e il suo sito si trova qui http://www.dwave.com.au
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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