Come delegare: Un Punto Chiave Verso Direzione.
Avete fatto una scoperta insolita - ci non è abbastanza tempo di sinistra alla conclusione del giorno. Il corollario, naturalmente, è la vostra lista delle cose importanti da fare mai non ottiene più piccolo. In tutta l'azienda, la lista di to-do di CEO's ha il potenziale svilupparsi infinitamente.
Che cosa è un dirigente anziano da fare?
Ciò non è semplicemente un problema personale. Futuro della vostra azienda dipende da che cosa farete dopo. Poichè guidate la vostra organizzazione oltre il relativo plateau corrente, dovete cambiare il senso che riferite al vostro lavoro. Ci sono tre fasi a fare la transizione dalla capo-cucinare-e-bottiglia-rondella (CC&BW) al CEO (fonte dell'amministrazione e del senso del commercio). Sono:
* Capire il vostro più alto contributo di valore alla vostra azienda e mettere a fuoco su quel ruolo.
* Riconoscendo la vostra posizione come un capo e possedere il lavoro.
* Delegando tutto altrimenti e tenuta altre responsabili.
Gli articoli precedenti, tempo Speso bene, si occupa della transizione una; Le visioni di direzione richiama la transizione due. Questo articolo esamina il problema della delegazione - dando il lavoro via.
L'Edizione
Indubbiamente avete concluso il vostro livello seguente dell'azienda che le prestazioni richiedono un cambiamento direttivo. Ed eventualmente, avete realizzato che i cambiamenti necessari sono con voi. Mentre lavori del CEO (o, ad un livello divisionario o dipartimentale - dirigente anziano) i vostri includono la tenuta la visione; ispirazione la vostra amministrazione maggiore e del vostro personale; promozione dei rapporti chiave con i clienti, fornitori, investitori ed il pubblico, ecc.
Ora avete bisogno di lasciate per andare di alcune cose affezionate come la progettazione, assumere, le vendite forse giornaliere - molte cose che avete maneggiato nel passato, spesso dalla necessità - ed il fuoco voi stessi sul vostro ruolo come CEO. Che cosa circa tutte queste cose che avete usato? Deleghile. Assegni il lavoro a qualcun'altro. Ciò non suona come un affare grande, perchè scrive un articolo intero su esso?
Delegate? Naturalmente. Ma delegate le cose importanti? Le cose "conoscete che" potreste fare più meglio? Le cose che siete "i la cosa migliore" a? Probabilmente non. La domanda è, dovreste?
Il vostro più alto contributo di valore
Pensi al vostro più alto contributo di valore alla vostra azienda. Quale delle vostre attività generano la maggior parte del reddito, il profitto, la percentuale del mercato, ecc.? Dove ottenete la maggior parte del scoppio per il buck? Come la maggior parte dei quadri principali, la vostra potenza d'una leva più grande è nella mobilitazione delle forze intorno voi - il vostro personale maggiore ed i vostri impiegati, clienti chiave più, prospetti e fornitori. Tutto altrimenti diventa secondario a quello in termini di effetto.
Così la risposta è sì. Dovreste dare via per livellare le cose che siete "i la cosa migliore" a. Ed allora assicurisi che sono fatte a destra. Assicurisi che spettano a spec. e sono trasportate in tempo.
Il costo della tenuta sopra
Ora, la parte spinosa. Molti quadri si astengono da dalle responsabilità che d'autorizzazione hanno identificato "critico". Temono che il lavoro non sarà fatto correttamente. O nessun altro possono farli come rapidamente e non otterranno fatti in tempo. O la giusta attenzione non sarà paid. O qualcosa. O qualcos'altro.
Dialo in su! Lo sviluppo della vostra organizzazione sarà soffocato fino al punto in cui tenete sopra alle funzioni critiche. La vostra azienda soffrirà nelle zone esatte dove pensate che siate l'esperto!
Progettazione? Ostacolate lo sviluppo di un componente chiave, perché siete l'esperto, tuttavia siete assenti ad una riunione del cliente. Assunzione di personale? Due assistenti tecnici non possono essere assunti perché non avete firmato fuori e siete dalla città ad una riunione con i banchieri di investimento. Vendite? Le trattative su un affare importante sono ostacolate perché siete nella riunione dell'Asia con un fornitore.
Vi transformate in nel punto della bobina d'arresto su ciascuna di queste funzioni vitali. E ritenete che - naturalmente - "devo essere implicato." Nessun non. Al grado ch'esatto non avete sviluppato il vostro personale per assumere queste funzioni, lo sviluppo della vostra azienda sarà ritardato.
Oltre a timore il lavoro non sarà fatto pure, là è un altro, motivo che più insidious i dirigenti anziani (specialmente imprenditori) non delegano. Se non state facendo il roba "importante", diventate ridondanti. Peso guasto. Ambientale. Se avete un VP grande delle vendite, o un tecnologo principale, che cosa farete?
Ritenete questo senso perché non avete completato le transizioni una e due: non avete preso la difficoltà di capire come generate personalmente il valore nella vostra azienda e completamente non avete ammesso il ruolo del capo. Una volta che fate queste transizioni, non avrete tempo per il riposo. Delegazione, non abdicazione.
Delegato di molti quadri gradisce questo. dice, "John, voi intraprenderebbe questo progetto? Deve essere fatto entro giovedì prossimo. Ringraziamenti." Quello è esso. Allora, quando il lavoro ritorna incompleto, infuriated. Che cosa è accaduto? _ andare verso l'esterno responsabilità. Hanno trascurato la struttura per le cose assicurantesi sono accaduto secondo il programma.
Ci sono cinque componenti alla delegazione riuscita.
1. Dia il lavoro a qualcuno che possa ottenerlo fatto.
Ciò non significa che la persona ha tutte le abilità per l'esecuzione, ma che possono a martial le giuste risorse. A volte il primo punto nel progetto sarà formazione. Forse il vostro delegato deve assistere ad un seminario o prendere un corso per alzarsi a velocità.
2. Comunichi gli stati precisi di soddisfazione.
Timeframe, risultati, vincoli del preventivo, ecc.; interamente deve essere spiegato. Qualche cosa di meno genera i termini per guasto. È come la vecchia storia circa pallacanestro - senza reti i giocatori non conoscono dove sparare la sfera.
3. Risolva un programma.
Secondo la complessità del progetto, il primo punto può essere creazione di un programma. Il programma dovrebbe includere le risorse, metodo o la metodologia, timeline, misure e pietre. Anche i progetti semplici richiedono un programma.
4. Installi una struttura per la responsabilità.
Se il progetto è di avvenire sopra le sei settimane prossime, programmi un interim che viene a contatto di due settimane da oggi. O rediga una chiamata di congresso settimanale, o una relazione e-spedita. Fornisca un certo meccanismo in cui potete valutare insieme il progresso e fare le correzioni di metà di-corso. Ciò aiuta la conservazione il progetto e la gente, sulla pista.
5. Ottenga il buy dentro.
I timeframes sono dettati spesso dalle circostanze esterne. Eppure, il vostro delegato deve firmare sopra per l'operazione attuale. Se dite, "questo deve essere fatto entro martedì prossimo," devono accosentire che è possibile. Chieda preferibilmente. "potete avere questo entro martedì?" A voi questa può sembrare una punta correttiva, ma il punto è trascurato spesso. Per quanto possibile, regoli il vostro delegato il timeline e generi il programma. Dovete soltanto fornire il consiglio e firmare fuori. Come General Patton detto, "mai non dica alla gente a come a faccia le cose. Li dica loro che cosa fare e li sorpreserà con la loro ingegnosità."
Se saltate qualunque di suddetti punti, riducete drammaticamente le cose di probabilità risulterete il senso che le desiderate a. D'altra parte, se rigorosamente seguite i punti, notevolmente aumentate le probabilità nel vostro favore. Non è questo più lavoro che facendolo io stesso, voi chieda. No - non è.
Il tempo che occorre a
1) stabilisce gli obiettivi,
2) rivede il programma e
3) controlla il progresso,
non è uguale al tempo che prende per eseguire. Quello è come guadagnate la potenza d'una leva. Ciò è come moltiplicate i vostri sforzi.
(prende occasionalmente lungamente per comunicare qualcosa che farla voi stessi. Deleghila comunque. La prossima volta sia più facile.)
Sopra, mi sono riferito ai progetti. Ciò non deve dire che la delegazione è riservata per le mansioni ed i problemi discreti. Inoltre delegate le funzioni continue. Il processo è lo stesso in ogni caso.
Come esercitazione, mi chiedo, che cosa sono poco disposto a delegare? Faccia una lista delle ragioni per le quali non. Identifichi la persona migliore nella vostra organizzazione - non voi - per intraprendere questo progetto o funzione. Allora indica una riunione. Cominci la riunione con punto uno, sopra.
Se ci sono nessuno a chi potete dare a funzioni chiave assenti, dovete osservare con attenzione la vostra situazione del personale. Può essere tempo di assumere la gente di destra. Se non avete i redditi per sostenere le aggiunte di personale, consideri che cosa sta trattenendo il vostro sviluppo.
Riveda il vostro rapporto con il vostro assistente o segretaria. Li ha lo ha lasciati intraprendere la parte equa della quota di lavoro? State dando loro il lavoro sufficiente specializzato per fare? Sono aspettare per aggiornare?
Alcune situazioni richiedono voi per tuffarsi indietro dentro. Forse siete quello unico nella vostra azienda con una certa conoscenza tecnica particolare, o la vostra volontà di comprensione accelera il processo di disegno, o avete il rapporto di vecchia data con un fornitore o un cliente. Va avanti, il tuffo. Faccia la vostra cosa - brevemente, completi il progetto e riprenda la vostra posizione di direzione.
L'OH, una nuova cosa.
L'unico punto a delegare qualcosa è se li libera per le cose che generano il valore più grande per la vostra azienda. Non dia via la funzione assumente se state spendendo il vostro tempo che fiddling con il Web site corporativo. Non assuma le vendite VP, se state spendendo il vostro tempo sull'acquisto. La potenza d'una leva che più grande abbiate è nel condurre la vostra azienda. Prodighi nel vostro tempo su quello.
Circa l'autore:
Paul Lemberg è il presidente di istruire di sviluppo di Quantum: Più profitti e più vita per gli imprenditori, garantiti. Convincere la vostra copia del nostro rapporto libero con i punti dettagliati per sviluppare il vostro commercio almeno 40% più veloce, vada a www.fastergrowthnow.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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