Gli strumenti elettronici per il successo imprenditoriale
"La metà di tutto il lavoro è che lo strumento giusto" è stata una delle prime lezioni che ho imparato da mio padre che cresce in una fattoria nel Nebraska. Come consulente di organizzazione e produttività, si continua a servire me well.As un proprietario di affari per oltre 20 anni, uno dei principi mi ci è voluto troppo tempo per imparare è che il motivo per il possesso di un business è? o dovrebbe essere? di sviluppare qualcosa di valore che si possano un giorno vendere a qualcun altro per un profit.Unfortunately, molti imprenditori hanno un servizio o un prodotto che è, o potrebbe essere, di grande valore per gli altri, ma la loro mancanza di competenze di business è un blocco enorme ostacolo al successo. Fortunatamente, la tecnologia sta risolvendo gran parte di questa sfida. Nella mia esperienza, ci sono tre strumenti elettronici, che sono essenziali per la creazione di un business si può vendere un giorno: (1) un programma di gestione contatti, (2) una finanziaria programma di gestione, e (3) un programma di gestione del sistema di archiviazione. Questi tre programmi gestirà tutti gli aspetti della gestione del vostro business? e fornire un metodo per voi per uscire da sotto i cumuli di carta che molestare maggior parte degli imprenditori! Contact Management ProgramMy strumento di scelta in questo settore è ACT! A causa di ACT! Io in grado di eliminare tutte quelle carte sfuggente business I raccogliere, ed essere sicuro che mi darà la diritto di persona le informazioni giuste al momento giusto. Ritagli di giornali, Post-it Notes, e solleciti scarabocchiati su tovaglioli di carta può essere trasformata da noie in azione? esattamente al momento giusto. Ora, don't get me sbagliato! Non posso immaginare di vivere senza Post-it Notes, ma essi sono stati progettati per essere uno strumento temporaneo? non una carta permanente promemoria sbiadita attaccato a voi monitor del computer, che non si accorgono neppure più! Un altro lo strumento preferito di mio in questa arena è Scan Card, che consente di eseguire la scansione di biglietti da visita in ACT! senza dover digitare le informazioni. Se si raccolgono 10 o più biglietti da visita in una settimana, vale la pena la investimento. (E 'un non un sistema perfetto, di sicuro?, Ma un momento importante e saver frustrazione.) Con ACT, non solo posso essere sicuro che io sto facendo la cosa giusta al momento giusto, ma perché ci sono in rete, non posso facilmente verificare ciò che il mio personale di sostegno, come ha fatto bene. Per esempio, diciamo che mi sono rispondere al telefono e la persona all'altro capo del filo è una persona il cui nome non riconosco. Posso fare un rapido ACT! di ricerca, e sapere che il mio assistente parlato con questa persona la settimana scorsa su una presentazione potenziale. Prendo atto in ACT! quello che ho detto per la prospettiva, e di impostare un ACT! allarme per la mia assistente per inviare le informazioni appropriate supplementari. Un altro esempio: Spesso ricevo e-mail newsletter da parte di esperti in vari campi. Ho messo le loro informazioni di contatto in ACT! in modo che possa accedere alle loro competenze in materia di seconds.It mi rende triste ora, quando mi pensare a tutte le persone con cui ho perso il contatto dai primi giorni del mio lavoro. I orgoglioso di aver fatto un buon lavoro di organizzare la gente? e non hanno più bisogno di me. Che cosa non sono riuscito a capire è che Vorrei essere lo sviluppo di altri prodotti e servizi in futuro, che sarebbe di interesse? ma ho perso il opportunity.Financial Management ProgramIn la mia esperienza, una delle preoccupazioni più fastidioso nella parte posteriore del molti mente imprenditoriale "Mi auguro che non mi controllati". Utilizzando un programma finanziario, come QuickBooks, elimina che preoccuparsi. Mentre QuickBooks non ridurrà la possibilità di un controllo, sarà il comfort di una maggiorazione, con la capacità di produrre facilmente informazioni accurate se needed.QuickBooks (o QuickBooks Pro per tempo le società di fatturazione) consente al titolare di un'impresa facile mantenere un dito il polso fiscale del società. E ricordate? se non c'è salute fiscale, non vi è la salute a tutti. E 'fondamentale per il successo di ogni impresa che il proprietario ha una conoscenza operativa della routine di gestione finanziaria, e che lui / lei sviluppa un sistema di controlli frequenti sulla crescita e la salute dei QuickBooks business.While ha una capacità notevolmente vasta, il vero segreto per la gestione del denaro di successo è la semplicità. Dalla progettazione del QuickBooks sistema di contabilità per abbinare il flusso e lo stile del business, si può facilmente inserire giorno per giorno le operazioni comprese fatture clienti e fornitori, transazioni bancarie, sui salari e l'inventario. Mentre la maggior parte business i proprietari sono naturalmente inclini a "più di classificare" in termini di numero di conti disponibili, una migliore strategia è quella di utilizzare i conti meno. Quelli che corrispondono a circa la dichiarazione dei redditi (forse ribadito in la lingua degli affari dell'utente), con alcune aggiunte specifiche per l'impresa dovrebbe essere sufficiente. Poi, quando è il momento di fare le analisi in questione infrequenti di eventi rari, specie QuickBooks 'sub completa capacità (cioè la data di beneficiario, il tipo di transazione, ecc) entra in play.Once il sistema di immissione dei dati è riutilizzato, il proprietario si vogliono sviluppare alcuni rapporti regolari? "istantanee" del business che permettono lui / lei a vedere sia i punti di attivazione del profilo finanziario, nonché il quadro generale, il tutto ad un colpo d'occhio. In questo modo l'imprenditore può mantenere il controllo della direzione del business? passato, presente e futuro - evitare buche invisibili lungo la way.And guess what? La nuova versione di QuickBooks interfacce con ACT per rendere più facile quando il tempo a convertire tutti i contatti in clienti! Un sistema di deposito ProgramResearch dimostra che l'imprenditore medio trascorre 150 ore per anno in cerca di informazioni dimenticati? in gran parte sulla carta. Spesa quelle stesse ore a fare una chiamata di vendita o la creazione di un nuovo prodotto o servizio farà un più grande per la vostra linea di fondo? per non parlare di eliminare una delle principali fonti di frustration.There sono tre componenti di un sistema efficace di archiviazione: (1) Meccanica, (2) e di gestione (3) Manutenzione. Se uno qualsiasi degli componenti è debole, il sistema di archiviazione sarà Sono in corso invece la frustrazione di un resource.1 prezioso. Meccanica Presentazione Uno dei motivi principali che abbiamo procrastinare su deposito è che è semplicemente troppo tempo. Ecco alcuni suggerimenti per rendere facile e veloce:? Accertarsi che vi sia sempre spazio adeguato in un file CAB per aggiungere documenti?. Documenti di file direttamente in cartelle sospese. Se si prende lavori individuali direttamente dal file, tu non hai bisogno di un file all'interno di manila?. Se avete bisogno di prendere l'intero file dal file CAB, creare un file di pensili e un file di Manila con la stessa etichetta.? Mettere le linguette di plastica file sulla parte anteriore del file cartella.? Mantenere sistemi di colore semplice.? Utilizzare graffe al posto della carta clips.2. La gestione dei file Una delle principali fonti di frustrazione di frustrazione su di archiviazione è di decidere che cosa chiamare un file. La soluzione a questo la frustrazione è un indice di file? un elenco dei nomi dei file. Prima di effettuare un nuovo file, è possibile controllare il file di indice per vedere se un file del caso esiste già. È possibile utilizzare un word processor o il foglio di calcolo programma per creare questo indice. Un'opzione nuova e rivoluzionaria per la gestione dei file è ora disponibile anche: Kiplinger's Taming the Tiger Libro (www.thepapertiger.com). Questo programma software ti permette di mantenere la vostra informazioni in forma cartacea nel tuo armadietto, automaticamente riferimento incrociato le informazioni, e utilizzare il potere incredibile di ricerca del computer per trovare qualcosa nei vostri file in cinque secondi o meno? indipendentemente da di chi ha presentato it! Il software sarà anche possibile stampare le etichette dei file e un file dell'indice automatically.3. Indipendentemente fascicolo di manutenzione dei sistemi di gestione o la meccanica le tecniche utilizzate, tutti i sistemi di deposito devono essere mantenute. Ma ci sono buone notizie! Ci sono solo due passaggi necessari per mantenere un sistema di archiviazione a tempo indeterminato: (1) assicurarsi che il file di indice è un documento vivo? una riflessione perfetta dei nomi dei file nel vostro armadio. Se si aggiunge un nuovo file, aggiungere al file di indice, e quando si rimuove un file, eliminarlo. (2) Pulire il vostro file quando il gabinetto diventa troppo pieno per il corso di filing.Of facile ci sarà sicuramente altri programmi necessità connesse alla particolare esperienza, ma nella mia esperienza, questi tre programmi sono cruciali per il successo di qualsiasi imprenditore! ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Barbara Hemphill è l'autore di Kiplinger's Taming the Tiger Libro sul luogo di lavoro e Domare la tigre di carta a casa e co-autore di Love It or Lose It: Living Clutter-Free Forever. La missione di Hemphill produttività dell'Istituto è quello di aiutare le persone e organizzazioni di creare e mantenere un ambiente produttivo in modo da poter compiere il loro lavoro e godere della loro vita. Lo facciamo con l'organizzazione dello spazio, le informazioni, e il tempo. Possiamo essere raggiunto a 800-427-0237 o al
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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