Armamenti Del Responsabile Di Progetto
Come pensiamo alla gestione di progetti nell'ambiente moderno di affari, pensiamo ai processi, alle risorse, alle mansioni ed a tutti i bisogni di buonsenso della gestione di progetti. Gli armamenti sono lontano un gridare. Dopo tutto, gli armamenti sono fatti per l'uccisione o fendersi.
Per la gestione di progetti, potete usare gli armamenti. Potete uccidere con loro, li usate per contribuire a popolare e potete maneggiare loro le situazioni con. Ciò nonostante, ci è un limite su che cosa il responsabile di progetto estremo (EPM) può trasportare.
Non confonda gli armamenti con gli attrezzi. Un'arma è utilizzata per contendersi contro un avversario. Un attrezzo è utilizzato per completare un'operazione. Per esempio, il progetto il Microsoft è un attrezzo, mentre il controllo del cambiamento è un'arma. Il EPM utilizzerà l'attrezzo e genera l'arma. Tuttavia, soltanto alcuni attrezzi devono essere utilizzati alla volta, altrimenti sopraffarete il cliente ed il vostro personale di progetto.
Uno deve mantenere sempre in mente che come responsabile di progetto il vostro dovere primario è portare il progetto dentro in tempo e sul preventivo. La parola attiva deve provare, come ben sappiamo che i suddetti obiettivi sono considerati nei regni di romanzo in determinati cerchi della gestione di progetti. Ma provare ed il relativo precursore, l'intenzione di portare il progetto a tempo, certamente vanno un senso lungo realmente nella realizzazione dei quegli obiettivi.
Per esempio, il controllo del cambiamento richiede le forme essere compilato, le informazioni da scavare canali interdepartmentally, controllo numera per essere assegnato, dati di strisciamento di portata da controllare e rintracciato, e così via. Cioè ogni arma che generate genererà un certo lavoro supplementare per il personale di progetto.
Molta gente è presa un po'il aback dalla natura di confrontational della gestione di progetti estrema. Realmente non è confrontational affatto. Infatti, è destinato per evitare i confronti prima che sia realizzato. Mantiene i punti di EPM due avanti sempre di ognuno altri.
Cambi Il Controllo
Il nostro primo e l'arma più importante sono controllo del cambiamento. Cominci con l'amministrazione del cambiamento, poichè sono sempre combattimento a questo proposito in virtualmente ogni progetto che. Nel controllo del cambiamento, il nostro obiettivo primario è combattere lo strisciamento di portata. Lo strisciamento di portata è l'aggiunta costante dei requisiti, che non sono stati dichiarati originalmente.
Il processo di controllo del cambiamento comincia con la persona che fa il cambiamento. Questa persona è solitamente dal lato di affari (o quale lato quel owns/initiates progetto). L'iniziatore del cambiamento compila una forma, che è passata avanti al cavo della squadra del module/function che è influenzato. Il cambiamento sembra una volta tecnologicamente fattibile e ha il significato di affari, esso è passato avanti al responsabile di progetto. A questo punto, il cavo della squadra ed il responsabile di progetto decidono quanto tempo dovrebbe essere aggiunto al progetto, o quanto soldi dovrebbero essere aggiunti al preventivo per aggiungere le risorse necessarie (o entrambe).
Una volta che questa decisione è presa, il responsabile di progetto firma la forma e la forma è spedita alla persona, che originalmente inizia il cambiamento. Il reparto del creatore allora approva l'aumento nelle risorse ed il cambiamento è generato, assegnandogli un numero di controllo.
Ci sono alcuni documenti che controllo del cambiamento di alimentazione. Il primo è la forma di controllo del cambiamento, che è generata in MS parola. La forma deve avere abbastanza entrate per identificare dettagliatamente il cambiamento, l'effetto possibile dai lati di affari e tecnologici e gli spazi per le osservazioni e le firme. La seconda parte del documento è il controllo del cambiamento che rintraccia la base di dati, che è generata in MS accesso. La base di dati rispecchia esattamente la forma della ms Word. La base di dati è aggiornata ogni volta che un numero di controllo è assegnato.
Controllo Dell'Edizione
Il controllo dell'edizione è un po'più semplice allora cambia il controllo. Il controllo dell'edizione è caricato soprattutto della lista dell'edizione. La lista dell'edizione si compone basicamente del difetto che può essere messo da parte per ulteriore discussione fra i consegnatari ed il EPM, per una data posteriore. Solitamente, difetti non critici, che non fanno la lista di controllo del cambiamento, estremità in su nel controllo dell'edizione.
Simile al controllo del cambiamento, controllo dell'edizione deve essere controllato professionalmente dal EPM. I due documenti stati necessari per controllo adeguato dell'edizione sono la forma di controllo dell'edizione e l'edizione che rintraccia la base di dati. Il rite del passaggio per pubblicare il controllo è un po'differente. La decisione è presa solitamente fra il EPM ed il consegnatario e l'edizione è spostato verso controllo dell'edizione.
È suggerito che le forme e gli stili d'inseguimento espressamente sono resi differenti per evitare la confusione, poichè le informazioni molto nelle forme e nelle basi di dati d'inseguimento possono sembrare simili. Inoltre, il sistema di numerazione nel controllo dell'edizione è un po'differente. Ogni volta che un difetto non è fisso e rimosso verso una zona di?tenuta? in qualche luogo, i consegnatari ottengono un piccolo nervoso circa il futuro di quel difetto. A causa di questo motivo, il numero dell'edizione è lo stesso del numero di difetto. Ciò è fatta per evitare di 'riporre male 'tutti i difetti.
Sorpresa Della Nube
Approvazione, sto andando spingere la busta una punta qui. Ciò è dove ci transformiamo in in?extreme? ed a volte entri in un tiff. Ma lo vale. La sorpresa della nube è un'arma che è allora funzionale più psicologico. Ma è incredibilmente efficace ogni volta che è usata.
La sorpresa della nube è un pretense, che è liberato sulla vittima alle notizie difettose inumidite, amplifica le buone notizie, o colorare semplicemente le notizie con acute.
Sarà interessante dichiarare come ho fornito il termine, sorpresa della nube. Allora capirete il motivo per la relativa esistenza.
Alcuni anni fa, ho usato volare con un amico di mine, che era abbastanza un pilota daring. Anche se evito i coasters del rullo, sono abbastanza un junkie di eccitamento, quando viene al volo. Apannisi la sorpresa basicamente li ha richiesti volo diritto nelle nubi dalla parte inferiore, finchè ci siamo liberare dall'altro lato. Tutto l'improvviso che è accecato dalla luce solare luminosa; o, acutamente tuffandosi dalla parte superiore finchè abbiamo scoppiato dalle nubi ed ha visto la terra avvicinarsi a ad un'alta velocità, per riempire il nostro punto di vista all'interno della cabina di guida.
Anche se abbiamo conosciuto esattamente che cosa si è trovato dall'altro lato, era genere di sorpresa per vedere il sole luminoso, o la terra d'avvicinamento. Eravamo in modo da redatto nell'accelerazione attraverso le nubi ed in avere una sensibilità forte dell'ansia e dell'apprensione che la nostra conoscenza di che cosa si è trovata dall'altro lato temporaneamente è stata dimenticata: quindi, la sorpresa noma della nube.
Utilizzo questa arma quando devo trasportare le notizie, che il personale sta prevedendo, ma non necessario con anticipazione grande. Per esempio, quando devo informarlo personale che dovranno lavorare alla vigilia del nuovo anno per controllare la rete, in primo luogo indicherei a loro che possono tutti dovere funzionare uno spostamento da 12 ore, forse livello 16. Qualifico solitamente questa dichiarazione aggiungendo un po'di particolare ad esso, come raccomandarli di portare i vestiti comodi e di caricare i loro telefoni delle cellule. Allora alcune ore prima che lo spostamento, io affermi che soltanto, infatti, devono essere là per un periodo di quattro ore, controllare appena il cambiamento della data. Ciò è incontrata solitamente le acclamazioni di apprezzamento! Ottenga l'idea? Apannisi La Sorpresa!
Contatore-sorveglianza
Mantenga i vostri orecchi aperti. Non ci è necessità realmente di spiare sui vostri colleghe. Un EPM mantiene tutte le edizioni ad un livello elevato, delegante l'autorità i membri adatti del personale. Quindi, i piccoli particolari dovrebbero essere lasciati ai cavi della squadra. Tuttavia, non danneggia per essere informato. Se macchiate due genti, che è sensibile al vostro progetto, avendo una conversione, cammini con indifferenza a portata d'orecchio e faccia una certa operazione semplice, come la legatura dei vostri merletti, o la finzione avere una conversazione con un altro collega.
Mantenga i vostri occhi aperti anche. Verific con attenzione tutto che vada all'interno della vostra gamma di visione. I documenti sono molto potenti. Molte aziende vanno alle lunghezze grandi accertarsi che la gente di destra guardi le giuste cose. Per esempio, Motorola ha una metodologia intera su come le condizioni sono assegnate ai documenti nella gerarchia della segretezza e su come gli impiegati maneggiano quei documenti.
In generale, sia informato di tutto che vi giri intorno nell'organizzazione. Ciò può sembrare come un consiglio frivolous. Ma provando le tecniche più dure ed esercitantesi del poco di sorveglianza, presenterete un vantaggio fantastico sopra il resto dei responsabili.
L'uso di alcuni di questi armamenti può suonare una punta draconiana, ma lavorano. Ricordisi di sempre, l'obiettivo finale di un EPM è il greatness del progetto.
Circa l'autore
Shaun H. Ajani è l'autore dei libri "gestione di progetti estrema" e wizard del?Life? Amministrazione Di avanzamento Di Vita ". Il suo libro, amministrazione del?Soul? Magia di realtà? è negli impianti. È stato pubblicato in molti scomparti nazionali ed internazionali. Shaun ha funzionato con aeronautica, ESSO, al minuto, l'ora, la finanza, la formazione e le industrie di addestramento, a aziende come Motorola, Washington reciproca, cascata di Boise e sears. Shaun Ajani si consulta come un responsabile di progetto certificato in Chicago a Spherion.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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