Scelta della sede della riunione intima di congresso
Così state cercando una sede della riunione di congresso? Non il formato del Taj Mahal, ma qualcosa appena come impressionante. Una sede della riunione con la giusta quantità di spazio, di approvvigionamento flessibile, compreso la sistemazione e le giuste facilità.
Ciò è dove l'eleganza, lo stile e la natura intima di un hotel indipendentemente posseduto funziona bene come sede della riunione di congresso. Queste sedi della riunione aggiungono il loro carattere unico e servizio straordinario al vostro evento. L'individuazione dell'ambiente perfetto dà il tono necessario, facente una parte importante nel realizzare il vostro risultato voluto.
Se state ospitando una riunione, il congresso, l'officina, il corso di formazione o l'occasione sociale qui sono alcune cose da cercare in una sede della riunione dell'hotel.
Spazio
L'hotel ha lo spazio che richiedete? Se il fuoco del vostro evento è una riunione, banquet o un'esposizione, lo spazio può essere un fattore che è sottovalutato solitamente.
Eviti di assumere una sede della riunione che è abbastanza grande mettere 200 a sedere quando state ospitando soltanto una riunione 20-person. Desiderate soltanto considerare le sedi della riunione che possono maneggiare l'evento che state progettando. È consigliabile programmare una chiamata con il vostro ospite potenziale prima dell'evento accertando ai raduni della sede della riunione i vostri requisiti di spazio.
Nel caso di un evento dove il numero di ospiti è incerto, assicurisi che ci sono stanze staccate sufficienti evitare la congestione.
Approvvigionamento
Consideri che approvvigionare deve fare fronte alle richieste dietetiche speciali dei vostri ospiti. Gli hotel hanno un menu flessibile e diverso di un'azienda di approvvigionamento, la cucina è attuale quando la avete bisogno.
Stili Di Congresso
Controlli per vedere se l'hotel può ospitare i vari stili di congresso compreso un teatro per le presentazioni, un'aula con una lavagna, una zona di ricezione e naturalmente una sala del consiglio.
Posizione
Trovi una sede della riunione centralmente individuata, vicino alle stazioni e ad alcune delle attrazioni principali di zone così come essere facilmente raggiungibile dell'aeroporto. Con accesso facile dalla guida, dal tubo o dalla strada, i vostri ospiti arriveranno per il vostro evento in tempo utile e aspetteranno per il giorno che avete progettato.
Apparecchiatura
I piccoli particolari come l'aria condizionata fanno una differenza enorme. Aiuta molto se l'hotel è dotato di ultime facilità audiovisive, questo senso che potete evitare di tirare intorno alla vostra propria apparecchiatura o che dovendo affittare da un fornitore.
Un'altra cosa da controllare è Internet ad alta velocità o Internet senza fili.
Sistemazione
L'uno svantaggio con le sedi della riunione gradisce la convenzione o i centri di congresso, è che dovreste usare ad un hotel vicino per sistemazione. Se il vostro evento è prorogato di più di un giorno, un hotel diventa piuttosto conveniente. Secondo il numero di ospiti, la maggior parte dei hotel forniranno uno sconto su sistemazione.
L'marchio di garanzia di un hotel indipendentemente posseduto è il ambience unico fornito dalla sede della riunione. L'organizzazione dell'evento nella giusta regolazione è favorevole ad un pubblico ricettivo. La sede della riunione errata, se inadeguato grande, sotto assistito o sotto dotato, può avere risultati indesiderabili.
Considerivi uno dei vostri hotel locali la prossima volta ospite un evento.
Circa l'autore
Il Draycott è un hotel de Londra delle cinque stelle vicino a Harrods, pieno con i rivestimenti luxurious ed i grandi interiori. Centralmente situato a Londra, l'hotel di Draycott ha giocato l'ospite ad una varietà di eventi corporativi.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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