10 Punte Di Organizzazione Di E-mail
Chi non ha edizioni con l'organizzazione del loro inbox!? Ricevo vicino al E-mail 600 ogni giorno dovuto la varietà di attività e contatti che ho in linea. Alcuni sono allineare interessato nel loro soddisfare - la maggior parte non sono.
Una parte grande di mantenere il vostro inbox ed il vostro E-mail organizzati è disciplina. Yep, buona 'disciplina moda ole! Dovete fare una pratica costante di controllo del vostro E-mail e di effettuazione delle parecchie mansioni mantenere davanti al traffico aumentato dei bit e dei byte che trovate il loro senso al vostro inbox.
Che cosa siamo da fare? Otteniamo organizzati!
1. Metta il vostro tasto di CANCELLAZIONE per funzionare! Se non riconoscete il mittente, guardi l'OGGETTO: campo. È ci caratteri divertenti, gibberish alfanumerico o non ha appena il significato? Cancellazione! Non cada per l'OGGETTO ingannevole: i campi che dicono che tutto il numero di attrarre commenta soltanto qualcuno voi sanno direbbero: "avete lasciato il vostro ombrello...", "hanno detto che è libero!", "hey come è che va?", "avete ostruito il mio IM", "la riunione è rinviata", o quella quasi tutto desidera aprirsi "circa il vostro rimborso di imposta".
Nessun di questi provengono dagli amici o dalla gente che conoscete o persino aziende state facendo il commercio con. Provengono dagli spammers - il genere più difettoso ugualmente - quei che sottovalutino la vostra intelligenza pensando questo E-mail siano qualcosa che abbiate preso seriamente. Se non conoscete il mittente e l'OGGETTO: gli sguardi del campo fuori, lo trasmettono sul loro senso ai rifiuti!
2. Una volta che passate con tutto il vostro nuovo E-mail e seguite il punto #1 qui sopra, siete ora aspettate per determinare che cosa fare con i E-maihi che sono lasciati. Avete parecchi E-mail dallo stesso partito? Avete E-mail dalla gente che E-mail voi abbastanza regolarmente? Avete certo E-mail che è il commercio personale ed altri che siano più serii e quindi, probabilmente dovete mantenere una copia a disposizione?
Ciò è dove i filtri entrano. I filtri sono i vostri amici! I filtri, o le regole poichè sono denominati nella prospettiva, sono che cosa permettono che organizziate il vostro E-mail sul trasferimento dal sistema centrale verso i satelliti. Sì, poichè trasferite il vostro E-mail dal sistema centrale verso i satelliti può entrare nella messa a punto dei dispositivi di piegatura di E-mail per i soggetti specifici o i contatti!
Potete avere un filtro "del mom" che trasmette tutto il E-mail dalla vecchia destra cara del mom nel vostro dispositivo di piegatura del mom. Installi i filtri per avere E-mail da alcuni dei vostri luoghi di hobby, entri direttamente nel loro proprio dispositivo di piegatura. Il vostro amico migliore può avere suo proprio dispositivo di piegatura. Un altro esempio deve automaticamente fare concludersi le informazioni dalle vostre istituzioni finanziarie in su in un dispositivo di piegatura specificamente diviso in ulteriori dispositivi di piegatura - l'vitalizio, CDs, le azione, legami. Il cielo è il limite!
Un vantaggio collaterale dei filtri è che se organizzate il vostro E-mail per entrare nei loro propri dispositivi di piegatura sul trasferimento dal sistema centrale verso i satelliti - il vostro inbox ha meno E-mail che avete chiesto o stavate prevedendo lasciandovi soltanto il E-mail discutibile affinchè rivediate. I filtri devono soltanto essere installati una volta e sono sul posto fino a che non li cancelliate. Ottenga i vostri filtri strettamente installano e potete trovare letteralmente soltanto il E-mail dagli spammers siete lasciati nel vostro inbox.
Una cosa è chiara circa essere in linea ed e-spedire - behooves voi per diventare esperta e competente con i vostri attrezzi. Software di E-mail che è probabilmente l'più importante. Controlli la zona di AIUTO o il Web site del vostro software di E-mail per vedere se c'è ulteriore consiglio sui filtri o sulle regole. Ciò è pozzo della costruzione di abilità e della lettura degno il tempo in cui vi rendete conto quanto potete controllare facilmente l'organizzazione del vostro E-mail che si muove in avanti.
3. Un altro uso per i vostri filtri? Come se i filtri già non stiano suonando come la cosa migliore da pane affettare, potete usarli per trasmettere determinata destra di E-mail ai rifiuti che escludono insieme il vostro inbox tutto! Sapete, i E-maihi per determinati prodotti maschii di aumento e luoghi dell'adulto - di destra a rifiuti. I filtri e le regole possono essere usati per trasmettere non soltanto un E-mail ad un determinato dispositivo di piegatura in virtù dell'indirizzo di E-mail, azienda o nome della persona, possono essere configurati per trovare l'adulto sicuro o i termini offensivi una volta elencato nell'OGGETTO: o il CORPO di un messaggio di E-mail a voi può trasmetterlo di destra a rifiuti sul trasferimento dal sistema centrale verso i satelliti - ha ottenuto amarlo!
4. Di nuovo al vostro inbox... Ora abbiamo filtri sul posto che organizzano il vostro E-mail sul trasferimento dal sistema centrale verso i satelliti in modo da tutto il E-mail che avete chiesto ed o che state prevedendo, siamo nei loro dispositivi di piegatura adatti affinchè leggiamo alla vostra convenienza. Ora il vostro inbox dovrebbe soltanto avere il E-mail orphan con nessuna parte da andare. Dopo quanto segue i suggerimenti in #1 qui sopra, cominci a rivedere il vostro E-mail.
Se funzionate in un E-mail che proviene da una nuova lista spedente voi vi siete abbonati a e progettate sull'ottenere il E-mail normale da, arrestisi a destra là e faccia un dispositivo di piegatura e filtri per accomodare questo il E-mail futuro. Installi un filtro per cercare qualche cosa di specifico a quel E-mail (solitamente indirizzo di E-mail funziona il bene) e spostare in avanti, sul trasferimento dal sistema centrale verso i satelliti, quei E-maihi entrerà a destra nel loro proprio dispositivo di piegatura. Faccia questo per tutto il soggetto di E-mail o seli metta in contatto con programma per ricevere il E-mail da in maniera regolare.
5. Legga e cancelli. Legga il vostro E-mail come il tempo consente ed allora cancelli tutto il E-mail che non ha soddisfatto degno mantenere per il riferimento futuro. Allora, svuoti il vostro quotidiano dei rifiuti. I carichi delle lime di E-mail usano una tonnellata di vostre risorse del sistema. Non mantenendo le copie del E-mail realmente non avrete bisogno mai in avvenire degli aiuti rimuovete l'ammasso e vuotate sulle risorse di sistema.
6. Nel leggere il vostro E-mail potete dare la priorità a quando desiderate richiamarli. Molti programmi di E-mail permettono che identifichiate il E-mail da colore quando osserva un dispositivo di piegatura particolare. Per esempio potreste avere etichette che con un'occhiata vi dicono come avete dato la priorità alle vostre mansioni. Dica, rosso per urgente, blu per più successivamente, il colore giallo per forse. Aprendosi che la scatola specifica di E-mail voi sa, con un'occhiata, a che il E-mail voi ha regolato all'indirizzo subito ed a cui potete ottenere mentre il tempo consente.
7. Svuoti il vostro quotidiano dei rifiuti ma prima dello svuotamento dei vostri rifiuti, desiderate essere sicuri prendere un rapido osserv-vedete appena nel caso c'è ne dei vostri filtri selezionati involontariamente in su ad alcune condizioni che sono state incluse nel E-mail che possibilmente non avete desiderato a rifiuti. Ciò accade tutto il tempo! Un rapido rapido prima della cancellazione dei vostri rifiuti accerterà il E-mail che legittimo desiderate vedere non avete ottenuto persi nel riordino.
8. Generi un dispositivo di piegatura denominato Seguono -In su, interessando o fare. Ciò è dove archivierete alcuno del E-mail dal vostro inbox che ha alzato il vostro interesse verticalmente che vorreste rivedere più dettagliatamente ma appena non avete il tempo. Allora, quando i permessi di tempo voi possono andare a quel dispositivo di piegatura e controllare nei E-maihi degno mantenere. Una volta che li rivedete, benchè, trasmettali ad un altro dispositivo di piegatura per le conservazioni o trasmettale a rifiuti.
9. Evitare il sostegno di E-mail, sia sicuro che il vostro inbox è ha eliminato ogni giorno. Sposti il E-mail verso rifiuti, un dispositivo di piegatura specifico o vostro "per fare" il dispositivo di piegatura ed allora per svuotare i rifiuti. Se il E-mail è più vecchio di 90 giorni in vostro "per fare" il dispositivo di piegatura - trasmettali molto probabilmente fuori a rifiuti come le informazioni o l'offerta non è più corrente. Facendo così ogni giorno, mantenete la vostra radura del inbox ed il vostro E-mail molto organizzati.
10. Che cosa circa tutti questi dispositivi di piegatura? Abbia altretanti dispositivi di piegatura come dovete essere organizzati e denominili qualunque intuitivo funzionerà per voi con un'occhiata. Questo sistema è differente ed unico ad ogni utente - vi assicurate termini di uso e un sistema che funziona per voi.
Alle le 10 punte superiori quando il quotidiano esercitato in farà il mondo della differenza nel mantenere il vostro inbox organizzato e stiperà di liberamente. Appena un po'di disciplina è tutta che prenda per essere sulla strada a meno occuparsi speso tempo del E-mail che li libera fino a fa altre cose importanti... come la risposta al E-mail.
Circa l'autore:
Judith Kallos è un MUSE autorevole e good-humored di tecnologia che ha giocato @ http://www.TheIStudio.com per sopra una decade. Verific il suo luogo popolare di etiquette di E-mail @: http://www.NetManners.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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