5 consigli per gestire e organizzare le e-mail
Come si concentrerà sul tuo urgenti e-mail e il resto per organizzare la tua recensione? Pensate a come gestire la vostra posta. Probabilmente il tuo tipo di carta mail rapidamente prima di leggerlo per capire che cosa guardare in primo luogo, a leggere ciò che più tardi, e che cosa passi. Ecco alcuni modi simili a processo e prioritizzare automaticamente la tua posta elettronica per una migliore e più rapida dei risultati: (Anche se i seguenti suggerimenti si riferiscono a Microsoft Outlook, molte di queste caratteristiche sono simili a quelli riscontrati in altri sistemi di posta elettronica. Per le specifiche modalità di passi, e più e-mail di Outlook e suggerimenti, visitare il sito Web Software Pro.) 1. Codice colore per individuare le principali MessagesColor codice priorità per identificare rapidamente i messaggi e-mail dal tuo contatti più importanti quali la gestione, del personale, o membri del team. Per applicare i colori in Microsoft Outlook, evidenziare un messaggio da un contatto, selezionare Strumenti> Organizza, selezionare l'opzione Usare i Colori e scegliere come si desidera il tuo codice-colore in arrivo i messaggi provenienti da specifici contact.2. Streamline con le categorie e utilizzando FoldersStop tua casella di posta come un sistema di riferimento riempita con messaggi che non richiedono un intervento immediato. Per organizzare i tuoi messaggi, creare categorie e le cartelle con le etichette utili come membri del team, i progetti, personali, e gli altri. Le categorie in funzione Microsoft Outlook, ad esempio, aiuta a organizzare e visualizzare i messaggi in gruppi attivi all'interno del tuo arrivo. Creare e utilizzare la posta elettronica delle cartelle per memorizzare i messaggi che avete già trattati e che desiderano mantenere o per la storia cartelle per e-mail che contiene informazioni generali reference.Note lettura e che le cartelle e le categorie di sorta in ordine alfabetico, che non è in grado di mettere la priorità oggetti in alto. Aggiunta di una lettera o numero all'inizio di un marchio, come un team di colleghi e b-progetti, questi saranno sorta verso la parte superiore del tuo Inbox.3. Filtro con RulesRules sono istruzioni o filtri che automaticamente categorizzare, organizzare, prioritizzare e messaggi in base a condizioni che si imposta. Come vengono ricevuti i nuovi messaggi in Microsoft Outlook, fai clic destro sul messaggio e di sinistra fare clic su Crea il comando di una regola si applica a una categoria o spostare il messaggio in una cartella. Se tutto quello che devi fare è applicare le regole, si può essere in grado di ricevere tramite e-mail, in metà del tempo si è before.4. Per saperne di NavigationStop Facile da perdere tempo in movimento dentro e fuori di ogni messaggio e cominciare ad applicarlo navigazione semplici trucchi. In Microsoft Outlook, ad esempio, si può passare nella tua casella di posta con la freccia su o giù per selezionare un messaggio. Quindi premere [Invio] per aprire il messaggio. Per passare al messaggio successivo direttamente l'attuale e-mail, cercate pulsanti della barra degli strumenti con le frecce o premere [Ctrl] +> per il messaggio successivo o [Ctrl] + <per il precedente e-mail. Premete il tasto [Esc] per chiudere la message.5 attiva. Ordina per MessagesTo Trova rapidamente ordinare i messaggi e-mail, fare clic una volta su di una colonna per il nuovo ordine che si desidera, quali mittente, oggetto e data. Per esempio, per ordinare i messaggi da parte del mittente, fare clic una volta il mittente voce. Cliccando due volte su di una colonna, l'ordine cambia da ascendente (AZ) per discendente (ZA) fine. A proposito, le abbreviazioni e RE FW nella riga vengono ignorati quando si ordina i messaggi in ordine alfabetico da subject.Implementing queste idee per il superamento e-mail sovraccarico può aiutare a diventare più produttiva e libera dalla vostra Inbox.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 by Dawn BuzbeeDawn Bjork Bjork Buzbee è il software Pro? e un certificato di esperti di Microsoft Office e Microsoft Office Specialist Master Instructor. Dawn parti intelligenti e facili da seguire per un uso efficace di software e tecnologia, attraverso il suo lavoro come un altoparlante, formatore e consulente. Visita http://www.SoftwarePro.com per grandi software Microsoft Office trucchi e suggerimenti o per contattare Dawn.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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