7 strategie per la gestione delle riunioni ultimo minuto
Avete mai trovato a dover organizzare una corsa incontro all'ultimo minuto? Non sarebbe bello che, se e quando questa scoraggiante situazione si è verificata, si erano ben preparati, con tutte le informazioni necessarie pronto a portata di mano? Questo è il motivo per cui ho sviluppato le seguenti sette strategie di sopravvivenza per aiutarti a piano per l'inevitabile, perché lei sa bene quanto mi è accaduto 'someaday.' Strategia di sopravvivenza # 1. Domanda la riunione si need.Before saltare in pilota automatico per lanciare il vostro ultimo minuto riunione l'organizzazione, la sfida della richiesta. Poiché la decisione di tenere una riunione seria considerazione richieste a causa dei costi, sia diretti che indiretti, controllare le motivazioni per l'organizzazione della riunione. Sviluppare un paio di porre domande pertinenti e di scoprire se un incontro alternativo, come ad esempio una teleconferenza di raggiungere lo stesso results.Survival strategia # 2. Per saperne di basics.If la riunione deve avvenire davvero, assicurarsi che si prevede per le basi: Qual è lo scopo della riunione? Dove dovrebbe avvenire? on o off-site? Quando è prevista per? data e ora? Qual è l'ordine del giorno? Chi ha bisogno di essere invitato? Quali bevande e snacks sono necessari? Quali sono i materiali e le attrezzature necessarie? Quali modalità di viaggio e di soggiorno, se del caso, sono necessario? Qual è la riunione di bilancio? Quando si parla di bilancio, ricordare che il vostro capo di buona qualità, ultimo minuto a basso costo di acquisto e di solito non correlato. La realtà è che i prezzi last minute può venire a premium.Survival strategia # 3. Sviluppare checklists.Checklists dovrebbe essere ogni incontro pianificatori angelo custode. Sono lì per aiutare in tempo di difficoltà e di evitare inutili panico. Con le centinaia di pezzi che compongono il puzzle di riunione, l'unico modo per metterli insieme e tenere d'occhio su tutti i dettagli con una lista di controllo. Diventa un fanatico di controllo e di considerare con una lista di controllo per ogni lista. Coprire tutte le basi. Il più approfondita si è, maggiore è la probabilità di successo, anche durante l'ultima strategia minute.Survival # 4. Crea un contatto list.When è necessario qualcosa in fretta che non si chiama? Queste sono le persone che hanno bisogno di per rendere il vostro elenco di contatti. Considerate la vostra struttura ha bisogno, la ristorazione, l'audio-visivo, ecc Compila un elenco con telefono compresi telefoni cellulari, fax e e-mail informazioni. Tenere presente elenco aggiornato annualmente, come i contatti e le loro informazioni possono cambiare. Comprendere anche risorse utili sito troverete, ma ricordatevi di controllare le loro strategia beforehand.Survival # 5. Build relationships.Don 't attendere avete bisogno di un favore da qualcuno, piuttosto continuamente trovare il modo di costruire un "dream team" o la rete di sostegno. Costruire una base di incontro di altri professionisti, i fornitori, i fornitori e gli angeli è possibile chiamare il all'ultimo minuto per aiutare voi. Prendere il tempo di discutere le loro strategie e le risorse per affrontare con last minute riunioni, ed aggiungere queste informazioni al tuo "kit di sopravvivenza". Non dimenticare di includere i vostri colleghi co-lavoratori che potrebbero essere disposti e in grado di dare una mano in un momento di notice.Survival strategia # 6. Sviluppare contingencies.Because i vostri piani sono last minute, maggiore è la possibilità di lavorare su qualcosa che non il modo in cui si desidera. Qual è quindi il backup? Se non avete uno, tutti i piani originali potrebbe essere distrutto in un attimo, e ti verrà oscuramento anche più di prima a mettere una seconda strategia in funzione. Sono pronto un piano B "dietro le quinte" solo in caso di necessità. Ancora una volta, la più approfondita si è, maggiore è la probabilità di tirare fuori questa strategia miracle.Survival # 7. Impara a laugh.Keeping il senso dell 'umorismo sarà sicuramente aiutare a prevenire è sempre pazza, arrabbiato e frustrato disorganizzata manager con quelli che lasciano le cose all'ultimo minuto e si aspettano di fare miracoli. Imparare a ridere di loro e lei a tenere un saner prospettiva sulla vita. Se non altro, si ricordi che ridere è una grande tecnica di sopravvivenza, che è bene per la tua salute e contribuirà a ridurre lo stress e la pressione sanguigna levels.About Il AuthorWritten da Susan A. Friedmann, CSP, La Fiera pullman, Lake Placid, NY, autore: "Meeting & Event Planning for Dummies", che lavorano con le imprese a migliorare il loro incontro e caso di successo attraverso l'accompagnamento, consulenza e formazione. Vai a
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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