Top 7 strategie per iscritto le procedure contabili
Seconda parte del ciclo di cassa per contanti SeriesNext: SalesWe've già trovato $ 250.000? Allora trovare un altro $ 250.000? FoundationLast Posa la settimana, abbiamo sollevato la questione: che cosa fare con la vostra attività 1.000.000 $? Per gettare le fondazione abbiamo introdotto l'inventario per il primo dei quattro settori che porterà milioni di dollari verso il nostro obiettivo. E hai visto esattamente come raggiungere il primo $ 250.000 in contanti risparmi da evitare i ritardi con un aumento velocità, così come un aumento della disciplina e competenza. Ma come esattamente? Con il passare del tempo? come avete visto con inventario e come vedrete questo week.Tackling contabili ProceduresLet continuare il tema cruciale che di tempo con un'altra fonte importante sul bilancio? in particolare, i crediti (A / R). Se si dispone di $ 500.000 o più conti attivi quindi STOP! Abbiamo trovato again.Reducing media Giorni CollectionWhy? Perché se ci si concentra sulla riduzione media il tuo giorno di raccolta del 50%, allora il tuo saldo crediti cadrà a $ 250.000 e il risultato sarà un extra di $ 250.000 nel vostro conto in banca. E proprio così, siamo a metà per i nostri $ 1.000.000 goal.So adesso, vediamo come funziona questo in un vero e proprio ciclo di vita delle imprese scenario.Accounting Procedure Service Business ExampleA servizio con l'organizzazione in media $ 700.000 A / R saldi bisogno di assistenza. Quindi, abbiamo esaminato la loro A / R in funzione di comprendere e quantificare il flusso di lavoro e le questioni di lavoro. Poi abbiamo progettato e attuato un processo per migliorare l'A / R performance.The metriche, abbiamo sviluppato ridotto la loro "oltre 60" crediti da 85% e la loro A / R saldo del 50% entro 90 giorni dalla data di applicazione delle nuove procedure. Con questi nuovi processi e le relazioni, la società ora tracce media Giorni di raccolta e scadute e non solo di vendita Giorni Outstanding (DSO), in quanto la misura della loro raccolta effectiveness.The risultato: un extra di $ 350.000 in contanti. E, ancora una volta, abbiamo esplicitamente vedere il ruolo cruciale di tempo e come un aumento della velocità e della disciplina direttamente un aumento delle rese in termini di efficienza e il risparmio. Così come si può usare il tempo a proprio vantaggio? Metodi per la Progettazione Nuova Contabilità ProcessDecrease raccolta ciclo. Esaminare clienti che vanno oltre i termini. Non aspettate fino a due volte la rete di condizioni, a prendere action.Tighten politica creditizia. Esaminare credito processo di slittamento. Avete un processo di approvazione di credito? Do you eseguire controlli di credito? Quali standard sono utilizzati per estendere il credito? Ridurre condizioni di credito. Cambia le condizioni di credito che offrite ai vostri clienti. Se offri termini di netto 45, ridurre al netto 30. Si potrebbe offrire uno sconto del 1% se pagata entro 10 giorni altrimenti netta dovuta in 30 giorni. Ciò equivale al 18% annuo di interesse e la maggior parte delle imprese tengono conto di queste terms.Shorten la fattura processo. Bill immediatamente i vostri clienti. Questo è un grande. Molti organizzazioni di servizi di attendere fino alla fine del mese di corrispondenza ore fatturabili e determinare oneri cliente. Non aspettare la fine del mese. Ciò potrebbe ridurre la giornata di ricevere quanto da 15 giorni a destra là. E-mail o fax, le fatture per salvare un altro giorno o due (ad esempio, software di contabilità QuickBooks contiene questa funzionalità). Ridurre gli errori di fatturazione. La maggior parte dei clienti a causa del ritardo dei pagamenti fattura errori. I clienti non riconoscere la fattura fino a quando non è corretto e non possono comunicare anche a voi, il venditore, l'errore di chiamare fino a quando non viene per la raccolta. Anche in questo caso, evitare questo errore in ritardo e il tempo sarà pari a contanti savings.Train Account Crediti personale. Assicurarsi che tutto il personale coinvolto sono di formazione per comprendere la performance per i loro posti di lavoro. Ad esempio, una società di gestione di 500.000 $ al mese in A / R saldi (che $ 6 milioni di anni!) utilizzando un A / R impiegato che fa $ 30.000. Ma poi il supervisore non utilizza più sul posto di lavoro (OJT) corsi di formazione per il cancelliere. Poi il CFO ritiene che lui o lei (CFO), è veramente la gestione del denaro. Ma, in realtà, non è questo il caso, l'impiegato sia la gestione del denaro ogni giorno. Quindi non dovrebbe A / R impiegato ricevere formazione sufficiente per gestire una tale quantità significativa? Dopo tutto, solo un 6% di variazione in A / R in un mese a parità di A / R impiegato l'intero salario annuale. Non è l'A / R di risparmio del valore di un po 'di tempo nella formazione? Massimizzazione del processo contabile. Con l'Accounts Receivable dipartimento si dovrebbe utilizzare ogni elemento del processo per ottenere il massimo beneficio per il vostro business. E con il passare del tempo le procedure di salvataggio messa in atto, sarà la vostra efficienza you.Grabbing Il tuo lavoro per la politica GoalWith ben definiti i processi e le procedure in vigore, è di aumentare l'efficienza, riducendo i vostri media Giorni Collection. E, naturalmente, una riduzione media Giorni Collezione, significa che il tuo account Crediti equilibrio anche cadere, creando più denaro a portata di mano. E proprio come siamo che a metà 1.000.000 $ al nostro obiettivo. Tutto quello che devi fare è prendere it.Next settimana, ci sarà ancora a trovare un altro $ 250.000 in funzione delle vendite? che ci darà $ 750.000 verso il nostro obiettivo di 1 milione di $ risparmi in contanti. Quindi, ancora una volta, non solo lo scopo di raccogliere i frutti del risparmio extra per la vostra linea di fondo, ma anche più denaro in banca - $ 1.000.000 in contanti, per essere exact.Chris Anderson è attualmente responsabile della gestione direttore del Bizmanualz, Inc. e co-autore delle politiche e delle procedure manuali, producendo il layout, processo di progettazione e realizzazione per incrementare le prestazioni. Per informazioni su come aumentare il rendimento economico delle imprese, visitare:
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster prendi il Codice Html
Aggiungi questo articolo al tuo sito ora!
Webmaster invia i tuoi Articoli
Nessuna registrazione richiesta. Compila il form e i tuoi articoli sono nella Directory di Messaggiamo.Com
