Amministrazione, equilibrio & tempo - 10 punte per il controllo sopraffanno nel vostro commercio
Quanto di noi sono stati in una posizione dove abbiamo più da fare che può inserire realisticamente nell'un giorno, o nella settimana. Così spendiamo tutta la nostra sensibilità di tempo scorsa veloce, essendo scorrendo veloce e domandandoci come stiamo andando dirigere. Se stiate avendo quella sensibilità di sopraffaccia nel vostro commercio, esso è tempo di esaminare che cosa sta accendendo.
Come vi dirigete ed il tempo che avete, è determinante per il vostro successo. Occasioni perse sprecate degli uguali di tempo. Commercio perso uguale e profitti di occasioni perse.
Il tempo non può “essere risparmiato„? è un'impossibilità. Non potete trovargli più? è un prodotto fisso. Potete dirigere soltanto le vostre attività col passare del tempo. Così come siete che spendete i 60 secondi in ogni minuto - i 60 minuti in ogni ora - i 1.440 minuti in ogni giorno?
Di che cosa avete bisogno è di realizzare sta lavorando alle vostre massime priorità nella maggior parte del modo efficace. Qui sono 10 grandi strategie per fare appena quello.
Lezione 1: Dia la priorità a
Oltre appena ad elencare che necessità di essere fatto, allinili da più importante a il più minimo importante. Ed allora completile in quell'ordine. Cominciamo troppo spesso con il roba facile o il roba rapido, senza riguardo a quanto importante è. Esamini la lista delle cose che devono essere fatte. Ciao-luce le attività che potreste mettere sopra la stretta se doveste. Quanto tempo potreste liberare se metteste alcune di quelle attività sulla stretta?
Sia realistico circa il numero delle priorità che avete. La maggior parte delle attività che siamo coinvolgere dentro sono cose vogliamo fare. Il problema con sopraffa è che ci sono molte altre cose che vogliamo fare, che noi fisicamente ha tempo per. Così generi un certo spazio che si dice da che state mettendo appena alcune attività sulla stretta per ora. Non state dandole in su per sempre, ma state dando il permesso mettere alcune attività sulla stretta? così potete mettere a fuoco sulle priorità più importanti. Ciò può forzarla operare alcune decisioni difficili? ma è una cosa d'autorizzazione graziosa fa|
Lezione 2: Sia crudele con il email
Ché email dell'assassino di rendimento può essere se abusato di. Usi un email address riservato per i clienti ed i clienti. Ottenga tutto altro trasmesso ad un email address generico o alternato. Che senso che potete trattare con il vostro cliente pubblica in primo luogo ed il resto quando avete tempo.
Risponda soltanto ai vostri email ai tempi dell'insieme durante il giorno. Faccio personalmente la prima cosa dei email di mattina e fra 2 e 3pm ogni giorno. Non ci è necessità di rispondere l'instante che ricevete un email. Mezzi che di questo metodo semplicemente ottenete interrotto continuamente ed il vostro rendimento rimane basso.
Lezione 3: Limiti il vostro uso del telefono
Provi a dedicare certo tempo del giorno sia a ritorno che a produrre le chiamate di telefono. Il trasporto del telefono mobile ci rende il tatto come se dobbiamo “essere collegati sempre„? ma questo è appena pazzesco normale. E solo perché qualcuno li denomina non significa che dobbiamo rispondere a immediatamente. Qualche gente che ora lavoro estremamente efficace dalle chiamate di limitazione a due periodi durante il giorno - un periodo di mattina per fare tutte le loro chiamate ed un altro nel pomeriggio alle chiamate di ritorno ed al follow-up. A tutte le altre volte, il voicemail prende tutti i messaggi. Ciò non può funzionare per il vostro commercio, ma l'idea di risposta del telefono a meno che abbia luogo ad un buon tempo per voi può realmente aiutarla con la continuità del vostro lavoro
Lezione 4: Se non avete tempo per qualcosa, dica appena così
Non ci è necessità di ascoltare gentile se già abbiate deciso che la conversazione non è di interesse. Dica semplicemente? “Sono spiacente di interromperlo, ma non ho tempo per questo ora.„ Sì è diretto, ma d'altra parte non state sedendo là ritenere frustrato circa il tempo che state sprecando.
Lezione 5: Limiti la vostra disponibilità
Ciò è una delle chiavi a lavoro eccessivo battente. Le interruzioni e le distrazioni inattese e non pianificate inscatolano “rubano„ il vostro giorno. Una politica “della porta aperta„ è benissimo, ma non se ha un effetto negativo su rendimento e su profitto. Realmente programmi il tempo quando non potete essere interrotto e lasci tutto sapere a questo proposito. Durante quel tempo non rispondete ai email, non rispondete a che il telefono e voi non comunicano con altri? fate appena qualunque è voi deve fare? nessun interruzioni.
Lezione 6: Protegga il vostro tempo produttivo
Ciascuno di noi sa se siamo una persona di mattina o un gufo di notte. Sappiamo se i nostri tempi di punta di rendimento sono a 7 o a 11pm. Così assicuri che siate libero ed ininterrotto a quei tempi. Provigli e facciagli questo volta appena per e dedichi le attività che hanno bisogno del vostro cervello più ai tempi che siete il più produttivo.
Lezione 7: Progetti prima il vostro giorno la notte
So - la avete sentita prima. Ma le spese 5 minuti alla conclusione del giorno che prepara per il next day contribuiscono ad orientarle in anticipo e mentalmente lo installano. Così quando vi alzate di mattina, siete pronto a andare!
Faccia che cosa impianti per voi - faccia le liste delle attività, controlli il vostro calendario, fornisca le mansioni nella vostra lista di operazione elettronica, programmi una coppia di ore ininterrotte in vostro diario, riordini via le vostre carte ed ottenga quei di domani pronti a andare. Faccia di qualunque avete bisogno di ritenere comodo circa il lavoro del next day.
Lezione 8: Non ottenga sepolto da carta
Una volta possibile, provi “a toccare soltanto una volta„ ogni pezzo di carta. Archiviilo, comporti su esso o gettilo! (Periodicamente, ogni quarto, elimina l'inceppo le vostre lime. Se non lo tocchiate in 3 mesi, non probabilmente mai… in modo da gettilo!). Come dice il proverbio: “Faccialo, scavilo, o deleghilo!„
Lezione 9: Raggruppi i vostri appuntamenti
Se avete parecchi appuntamenti o errands, prova per raggrupparla tutti dentro lo stesso giorno in moda da prevedere tutto la vostri corsa e tempo esterni per l'uno o due giorno in settimana. Quel gli lascia 3 giorni interi nell'ufficio senza la necessità di uscire per le riunioni.
Lezione 10: Confermi gli appuntamenti
Non supponga mai che il vostro 1 in punto è sopra! La realizzazione che “vi siete levato in piedi in su„ è entrambe che frustrano e che irritano. Una chiamata o un messaggio di posta elettronica di telefono semplice, conserva il tempo, l'energia e l'ansia.
Amministrazione Peter esperto Drucker, una volta che dichiarata, “il tempo è la risorsa più limitata.„ Il tempo realmente non è limitato, è uniforme e costante. Tuttavia, la vostra capacità di dirigerlo è determinante per il vostro successo. Se non potete ottenere questa destra della parte, non potete avere bisogno di di non preoccuparti per la gestione della liquidità!
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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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