Etichetta di riunione d'affari
L'etichetta di affari è essenzialmente circa i rapporti della costruzione con i colleghi, i clienti o i clienti. Nel mondo di affari, è questa gente che può influenzare il vostro successo o guasto. L'etichetta ed in particolare l'etichetta di affari, è semplicemente mezzi di elevazione del vostro potenziale di affari presentandosi favorevole.
Le riunioni d'affari sono un'arena in cui l'etichetta difficile può avere effetti negativi. Migliorando la vostra etichetta di riunione d'affari migliorate automaticamente le vostre possibilità di successo. La comodità, la fiducia, il attentiveness e la comunicazione libera sono esempi dei risultati positivi di dimostrazione dell'etichetta buona.
L'articolo metterà a fuoco su alcuni esempi chiave di etichetta di riunione d'affari per sia le riunioni d'affari convenzionali che informali. Anche se questi sono significati poichè le guide ad etichetta nel Regno Unito sono molto applicabili ad altre nazioni anche.
Riunioni informali
Le riunioni informali sono generalmente affari più relaxed e non possono necessariamente avvenire nell'ufficio o nella sala riunioni. Nondimeno un senso di professionalità e la buona etichetta di affari ancora sono richiesti.
Ci sono 7 punti da considerare con le riunioni informali:
? L'etichetta di affari richiede che la persona che indice la riunione (d'ora in poi “la sedia ") dovrebbe essere più l'anziano o quello con il la maggior parte diriga o interesse urgente nel soggetto attuale.
? La sedia dovrebbe decidere la data, la località e l'ordine del giorno. Questi particolari dovrebbero essere confermati con tutto per assicurarsi che tutti siano nell'accordo e nessun inconveniente è causato.
? La sedia deve fare lo scopo della radura di riunione ai membri, quanto tempo durerà e che cosa è preveduto di loro, cioè informazioni o preparazione particolari dei documenti. Non riuscire a trasmettere le informazioni adeguate è etichetta difettosa di affari poichè potrebbe causare l'imbarazzo.
? La puntualità è un mosto. Mantenendo la gente che attendere è considerata l'altezza di etichetta difficile come esso abusa il loro tempo.
? La sedia dovrebbe sforzarsi di assicurare i soggiorni di riunione all'interno di una struttura o di un ordine del giorno dell'insieme in moda da mantenerla esso breve ed efficace come possibile. Deve limitare al minimo i disaccordi circolari e simili.
? La sedia (pre-) nomina qualcuno per stendere il verbale; documentazione le decisioni o dei punti di azione importanti. Ciò può più successivamente distribuirsi ai membri per riferimento.
? Se i risultati della riunione hanno un effetto su altri che non siano stati assenti esso è considerato etichetta adeguata di affari per informarla.
Riunioni convenzionali
L'etichetta di affari delle riunioni convenzionali quali le riunioni dipartimentali, le riunioni dell'amministrazione, le riunioni di consiglio, trattative e simili può imbarazzare. Tali riunioni hanno solitamente una disposizione dell'insieme. Per esempio, la sedia può sempre essere la stessa persona, minuti, gli ordini del giorno o i rapporti possono essere pre-distribuiti o votare può avvenire.
Qui è 10 guide di riferimento di etichetta di affari che è applicabile a tutta la riunione convenzionale:
? Prepari bene per la riunione come il vostro contributo può essere integrale agli atti. Se stiate usando le statistiche, i rapporti o qualunque altra informazione si assicurano che sia stata distribuita almeno i tre giorni prima della riunione.
? Vesta bene ed arrivi in tempo utile. La vostra professionalità è collegata ad entrambi.
? Ricordi sempre all'interruttore di un telefono mobile.
? Se ci è un modello di sedili stabilito, accettilo. Se siete incerto, chieda.
? Riconosca tutte le introduzioni o osservazioni preliminari con un breve riconoscimento della sedia e di altri partecipanti.
? Quando le discussioni sono in corso è buona etichetta di affari per permettere che le figure maggiori contribuiscano in primo luogo.
? Non interrompa mai chiunque - anche se siete in disaccordo forte. Nota che cosa è stato detto più successivamente e di ritorno ad esso con il permesso della sedia.
? Nel parlare, sia riassunto e che accerti che che cosa dite è relativo.
? Richiami sempre la sedia a meno che sia chiaro che altri non stanno agendo in tal modo.
? È una frattura seria di etichetta di affari per divulgare le informazioni ad altre circa una riunione. Che cosa è stato discusso dovrebbe essere considerato come confidenziale.
I principi di fondo di tutti gli indicatori di cui sopra di etichetta di riunione d'affari sono buoni modi, la cortesia e considerazione. Se questi principi sono aderiti alle probabilità dell'offesa ed i malintesi notevolmente sono ridotti.
Neil Payne è direttore di controllo di Kwintessential. Visiti il loro luogo a: http://www.kwintessential.co.uk/cross-cultural/business-etiquette-training.html
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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