Mettere ordine e di informazione in nomi di file
è il nome del file e le cartelle. Hai perso l'occasione per cancellare la confusione e rendere il vostro lavoro più accessibili? Quando guardate i nomi di file all'interno di una cartella, non si cantano a voi con significatività dolce, o sono un guazzabuglio cacofonico dei geroglifici confusione? L'occhio vuole la simmetria. La mente ama l'ordine. Quando si creano file e pila l'uno sull'altro nel corso del tempo, non il loro accumulo riflettono un piano o un pensiero, si può essere l'artista di un sistema che risuonano con function.Let 's iniziare ad esaminare la base su cui i file devono essere ordinati. I salterà la battuta e dire ad alta voce: cronologicamente. Per ordinare i file in ordine cronologico, sono l'inizio nome del file con un prefisso come DATESTAMP AAAAMMGG-o AAMMGG. Se si esegue questa operazione, i file saranno sempre chiaro in se stessi in ordine cronologico e non avrai difficoltà a trovare il lavoro migliori e più recenti all'interno di un folder.What fate che segue il prefisso DATESTAMP dipende dal modo in cui il file verrà utilizzato. Se il file viaggia a qualcun altro come un allegato e-mail e poi torna indietro a voi dopo una sorta di recensione, mi consiglia di avere la seconda parte del tuo nome è un localizzatore locator.The può essere una abbreviazione 3-5 personaggio che vi darà un suggerimento solida su cui il file deve essere refiled sul suo ritorno. Si sviluppa il locatore in modo che tu e gli altri del gruppo di riconoscerlo come abbreviazione di un progetto. Quando vedono il prefisso DATESTAMP e Locator, che avrà già molte informazioni circa il contenuto del file.After entrare il prefisso DATESTAMP e Locator, ora è possibile scrivere una bella, carnosa testo descrittivo (descrittore). Utilizzare i caratteri che vuoi, basta stare attenti che al di là di una certa lunghezza, il nome del file verrà troncato durante la visualizzazione, e si perde, piuttosto che di informazioni di guadagno. Consideriamo 30 caratteri per essere un nome di file size.Subtracting massimo di 7 caratteri per la stampa della data e 3-5 caratteri per il locatore, questo ti dà 18-20 caratteri per raccontare una storia. Il modo per sapere se si sta facendo un cattivo lavoro con i descrittori, è quando si vede il descrittore identici in più file. Non ripetere il testo descrittivo meno che non si vuole in particolare per evidenziare la somiglianza tra i due files.Tip: NO spazi nei nomi di file o cartelle. Gli spazi non sono FTP-friendly e può essere FTP-zione prima di quanto si think.Tip: NO lettere inutili capitale e Assolutamente no testo con tutte CAPS. Non solo è fastidioso, ma si toglie anche uno strumento utile, quella di usare maiuscole e minuscole di testo per meglio trasmettere la tua Descrittore sembra giusto, quindi prendere l'abitudine. Anche gli artisti possono avere la disciplina, si know.Tip: Utilizzate un linguaggio il più possibile. In altre parole, usa parole più sigle. Acronimi Cutsey aziendale, dopo la prima dozzina o poco più, ottenere boring.Examples di nomi di file abbastanza buona: 050.727-par-FieldTesting.doc 2004-o4-21-quercia-Access_to_site.xls nomi di file di Bad: article.doc (troppo vaga - quale articolo?) Lavoro Project.xls (troppo generico - Qual è il progetto di lavoro? quando? ) Copyright 2005 Mark abitante MeshulamA versatile di Northbrook, IL, USA, Mr. Meshulam è un proprietario di una società di software di produttività (http://www.poingo.com), una società di costruzioni
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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