पांच आम त्रुटियों को एक पत्र या रिपोर्ट भेजने से पहले सही से
पहली छाप भी लिखित रूप में गिनती! तो यह हमेशा एक अच्छा विचार है ध्यान से ऐसे पत्र, दस्तावेजों की जांच रिपोर्ट के रूप में, और उन्हें भेजने से पहले प्रस्ताव. नीचे सबसे आम errors.1 के पांच हैं. दस्तावेज़ अपने दर्शकों के लिए अनुरूप नहीं है. उदाहरण के लिए, एक प्रस्ताव को 'टोन तुम' में एक ग्राहक से बात नहीं करता है. कभी कभी, यह नियम है कि एक ग्राहक समझ में नहीं आ सकते हैं शामिल हैं. अपने दस्तावेज़ में कुछ समय के लिए शांत देने के बाद, यह आपके ग्राहक के रूप में फिर से पढ़ना होगा. शब्दजाल निशान को याद रखना और अस्पष्ट sentences.2 रेखांकित. दस्तावेज़ अच्छी तरह का आयोजन नहीं है. दूसरे शब्दों में, अपने पैराग्राफ आसानी से एक से दूसरे को नहीं प्रवाह है. यही कारण है, किसी दिए गए पैरा एक बिल्कुल अलग पहलू के बजाय कवर एक बात स्पष्ट हो सकता है. इस समस्या या तय किया जा सकता है एक प्रारूप में पैरा नंबर और कुछ शब्दों को संक्षेप में प्रस्तुत करना है कि क्या तुमने कहा लिख कर पूरी तरह से बचा. तुम क्या होगा संपूर्ण दस्तावेज़ का एक त्वरित रूपरेखा है. तुम भी एक नज़र में किसी भी संगठनात्मक खामियों को देखता हूँ और उन्हें directly.3 से निपटने के लिए सक्षम है. है दस्तावेज वाक्य ठीक प्रवाह नहीं है. एक वाक्य नहीं है आसानी से पिछले प्रवाह. कोई उदाहरण, स्पष्टीकरण या कम स्पष्टीकरण शामिल हैं. ग्रहण करने के लिए इस समस्या से बचने के लिए कि आपके पाठक अपने आप को समझता क्या मतलब है तुम्हारा नहीं. अपने दर्शकों को सहायता कल्पना है. के बजाय लेखन "कुछ" या "कई," का उपयोग करें संख्या या percents. इस गलतफहमी को रोकने में मदद मिलेगी. उदाहरण के लिए, मैं व्याख्या "कई 'के रूप में एक हजार एक million.4 की जगह हो सकती है. दस्तावेज़ केवल समाप्त होता है या उपयोग करता है निष्कर्ष में जैसे "trite शब्द." इस तरह कुछ कर एक दर्शक ठंड छोड़ देता है. तय पिछले एक को अपने मुख्य मुद्दा ज़ोर और संक्षिप्त और अपने या बिंदु पर प्रकाश डाला अवसर पर capitalizing द्वारा इस समस्या अंतिम पैराग्राफ में बताते हैं. यहां तक कि अगर आपके पाठकों अन्य विवरण के सब भूल जाते हैं, वे संभावना अपने मुख्य point.5 याद होगा. जाँच के लिए यांत्रिक और वर्तनी त्रुटियाँ. क्या तुम करते थे "वहाँ" जब आप मतलब "उनके?" अपने विषयों और verbs क्या सहमत डोरोथी Zjawin, एक तकनीकी लेखन संरक्षक और प्रशिक्षक? मदद की है और अपने लेखन कौशल में सुधार लाने में अपने ग्राहकों को सहायता जारी है. वह भी तकनीकी और दस्तावेजों लिखा है अपनी खुद की वेबसाइट, http://www.profitable-pen.com विकसित
Article Source: Messaggiamo.Com
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