7 आवश्यक रणनीति लिखित पत्र
राय है कि मैं आगंतुकों से किया गया है मेरे writinghelp-central.com वेब साइट के लिए हो रही के आधार पर, पत्र लेखन निश्चित रूप से जहां ज्यादातर लोगों की मदद या मार्गदर्शन के लिए देख रहे हो जब दिन की बात आती है, को दिन क्षेत्र है writing.Over आगंतुकों का 55% मेरी साइट पर जानकारी या सहायता के लिखित पत्र के कुछ प्रकार की मांग कर रहे हैं. निम्नलिखित शीर्ष दस अक्षरों कि लोगों पर अनुरोध जानकारी सूची, लोकप्रियता के क्रम में: * सिफारिश पत्र इस्तीफा * * आप पत्र धन्यवाद संदर्भ * व्यवसाय * शिकायत * कवर * * बिक्री पत्र परिचय * माफी * 7 StrategiesHere letterThe पत्र पत्र पत्र पत्र पत्र पत्र हैं कुछ व्यावहारिक पत्र-युक्तियाँ और रणनीतियाँ लेखन तुम मदद करने के लिए जब कि अगले पत्र लेखन: 1. यह लघु और व्यापार को शामिल PointLetters रखें व्यक्तिगत (या कंपनी) हो, संक्षिप्त चाहिए वास्तविक है, और ध्यान केंद्रित. करने की कोशिश कभी नहीं एक पृष्ठ से अधिक या आप अपने पाठक को खोने का जोखिम कम हो जाएगा. एक ठेठ पत्र पृष्ठ 350-450 शब्द करेंगे. यदि आप अपने कहना है कि कई शब्दों को आप शायद पर्याप्त तैयारी का काम नहीं किया है साथ में नहीं मिल सकता है. यदि आवश्यक हो, फोन पर कॉल प्राप्तकर्ता को किसी भी फजी अंक स्पष्ट और फिर पत्र का प्रयोग केवल समग्र situation.2 संक्षेप में प्रस्तुत करना है. यह स्पष्ट, संक्षिप्त करें, और LogicalBefore नीचे बैठे लिखना, एक संक्षिप्त करना बिंदु-मामलों आपको पत्र में कवर की जरूरत के रूप रूपरेखा. एक तार्किक प्रगति है कि आप अपने गाइड के रूप में उपयोग के रूप में आप पत्र लिख सकते हैं उन में अंक व्यवस्थित करें. पत्र की तार्किक ब्लॉक सकता है: 1 चाहिए. परिचय / उद्देश्य, पृष्ठभूमि / विवरण, सार / निष्कर्ष, बयान आवश्यक कार्रवाई की. इस रूपरेखा की प्रक्रिया का उपयोग अपने दृष्टिकोण और अपने विचारों को व्यवस्थित, और किसी भी अनावश्यक या पुनरावृत्ति समाप्त redundancy.3. प्राप्तकर्ता का NeedsWhile पर ध्यान अपने दर्शकों को, इरादा पाने की सूचना आवश्यकताओं को पत्र लिखकर ध्यान केंद्रित. यदि आप कर सकते हैं, अपने "मन की आंखों" में, इच्छित प्राप्तकर्ता कल्पना आप से एक मेज या boardroom मेज पर बैठा जब आप पत्र की विषय समझा जाता है. क्या आवश्यक जानकारी है कि व्यक्ति करता है इस संचार के माध्यम से पता की जरूरत है? उनकी उम्मीदें क्या होगा वे पत्र जब खुला? क्या आप इन सभी मुद्दों को संबोधित 4?. का प्रयोग करें सरल और उपयुक्त LanguageYour पत्र स्पष्टता और शुद्धता के लिए सरल सीधी भाषा का उपयोग करना चाहिए. छोटे वाक्यों का प्रयोग करें और नहीं देते पैराग्राफ तीन या चार वाक्यों से अधिक है. जितना संभव है, का उपयोग करें भाषा और इच्छित प्राप्तकर्ता को परिचित शब्दावली. उन्हें समझाने के बिना उपयोग तकनीकी नियम और acronyms मत करो, जब तक कि आप कुछ कर रहे हैं कि पाने them.5 से परिचित है. लघु वाक्य का प्रयोग करें और ParagraphsKeep के रूप में अपने वाक्य संभव के रूप में कम, और पाठ तोड़ संक्षिप्त पैरा में ऊपर. आदर्श रूप में, एक पैरा दो को तीन से अधिक नहीं होना चाहिए वाक्य. इस पत्र में अधिक आसानी से पढ़ने योग्य है, जो प्राप्तकर्ता को लुभाने के लिए जल्दी ही इसे पढ़ा है, बल्कि later.6 से होगा करेंगे. समीक्षा करें और संशोधन ItDo पहला मसौदा है, और तो ध्यान से समीक्षा करने और इसे संशोधित. रखना खुद को पाने की जगह में. कल्पना अपने पत्र प्राप्त करना. तुम कैसे प्रतिक्रिया करेगा? यह आपके सभी प्रश्नों के जवाब देंगे? प्रमुख मुद्दों के सभी के साथ यह सौदा है? भाषा और लहजा क्या उचित? कभी कभी इसे पढ़ने के ज़ोर से एक है खुद के लिए मदद कर सकते हैं. आप वास्तव में जब 'सुन' शब्द यह है कि अगर इसे "लगता है" सही है या not.7 कहना आसान है. डबल वर्तनी की जाँच करें और GrammarA पत्र सीधा प्रतिबिंब है यह व्यक्ति के भेजते हैं, और विस्तार की, संगठन है कि व्यक्ति के लिए काम करता है. जब पत्र की अंतिम सामग्री, बस यकीन है कि आप इसे एक वर्तनी और व्याकरण परीक्षक के माध्यम से संचालित कर रहा है. को एक पत्र भेजा स्पष्ट वर्तनी और व्याकरण त्रुटियों के साथ मैला और अव्यवसायिक है. ऐसे मामलों में, प्राप्तकर्ता के रूप में तुम कैसे (और / या आपके संगठन) संभवत: सबसे अधिक है एक संकेत के रूप में यह देखने के लिए वास्तव में दोषी नहीं ठहराया जा सकता है अन्य बुनियादी रणनीतियों और सुझावों लिखित पत्र पूर्वगामी things.The अधिकतर आम समझ रहे हैं. फिर भी, तुम अंगूठे की कितनी बार ये बहुत बुनियादी "नियमों हैरान किया जाएगा" कार्यरत नहीं है जब लोग लिख letters.Ãâ, शॉन FawcettShaun फावसेट द्वारा © 2005 € SA, लोकप्रिय लेखन मदद WritingHelp साइट का वेबमास्टर-Central.com है. उन्होंने यह भी अच्छी कई बेचने के लेखक "Toolkit eBooks" लिख रही है. सब के सब अपने eBooks और उनके अंतरराष्ट्रीय स्तर पर प्रशंसित मुक्त कोर्स, 'टिप्स एण्ड ट्रिक्स सफलता लेखन' के लिए अपने लेखन औजार स्थल पर उपलब्ध है: http://www.writinghelptools.com
Article Source: Messaggiamo.Com
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