महान व्यापार पत्राचार बनाना
अच्छा व्यवसाय correpondence लेखन कौशल प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है, एक काम साधक को अनुकूलित नौकरी के आवेदन पत्र भेजने की जरूरत है. एक सचिव को एक आधिकारिक निमंत्रण पत्र भेजने की जरूरत है. एक क्रय सहायक के लिए एक चालान तैयार करने की जरूरत हो सकती है. यह जरूरी नहीं समझा जाए कि आप केवल अंग्रेजी का अच्छा मानक होगा करता है. आपको याद रखना चाहिए कि पत्राचार के लिए एक संदेश संवाद करने का मतलब है. यह दो तरह से प्रयास कर रहा है लेखक और receiver.Here के बीच कुछ सुझाव: अपने मुद्रण की गुणवत्ता PrintingThe रहे हैं अपनी कंपनी के कद को दर्शाता है. सुनिश्चित करें कि आपका प्रिंटर एक पर्याप्त स्याही कारतूस की है और मुद्रण भी है. "के लिए जल्दी प्रारूप निर्धारित गुणवत्ता के रूप में अपने प्रिंटर मत" नहीं है मानक को और आसान नहीं हो सकता रिसीवर के लिए व्यापार के पत्राचार के PointThe संरचना करने के लिए read.Write को हमेशा के लिए हो जाना चाहिए बात और विभिन्न व्याख्याएं के लिए खोल नहीं सकता है. आपका लेखन और दोहराव नहीं होगा एक व्यापार पत्र अधिमानतः एक पृष्ठ होना चाहिए लंबा होना चाहिए. यदि आपकी कोई रिसीवर पृष्ठभूमि जानकारी नहीं है, आप आपके व्यवसाय के पत्राचार का व्यवसाय CorrespondenceThe शीर्षक से letter.The शीर्षक कवर अधिमानतः एक लाइन होना चाहिए लंबा और एक फ़ॉन्ट वह भी बड़ा नहीं है के साथ एक अनुलग्नक शामिल करना चाहिए. अगर नहीं है शीर्षक साफ है, आपका पत्र अपने रिसीवर के KIV ट्रे में रखा जा सकता है. कई वरिष्ठ अधिकारी हैं जो अपने निजी सहायक सशक्त को अपनी कंपनी mail.Short वाक्य आपका वाक्य तरह नहीं होना चाहिए बहुत लंबा. उन्होंने पत्राचार के विषय के अनुरूप होना चाहिए और आप jargons से बचना चाहिए या आपके PunctuationPunctuation नियमों quotations.Watch पालन किया जाना चाहिए. कार्यालय सॉफ्टवेयर की लोकप्रियता के साथ उपकरण, प्रस्तुति अंधाधुंध गोलियां सभी व्यापार पत्राचार में किया जाता है. कृपया इस उपकरण का उचित उपयोग करें और अपने writing.The है पानेवाला DetailsIt के सरकारी स्वरूप बनाए रखने के बहुत बुरी तरह से प्रतिबिंबित करेगा अपनी व्यावसायिकता पर अगर आप नाम या अपने रिसीवर के पद में कोई त्रुटि है. इससे संकेत मिलता है कि आप व्यापार पत्राचार के रूप में नहीं ले important.Your ContactYou आपके सीधा संपर्क नंबर छोड़ देना चाहिए करना या यहाँ तक कि एक ईमेल पते यदि आप रिसीवर से तत्काल जवाब की जरूरत है. दूरसंचार में सुधार के साथ, यह उम्मीद है कि संदेश तेज तरीके से relayed हैं. यह एक अच्छा विचार नहीं है, बस छोड़ने के लिए अपने एक ProofreadIt को mail.Remember आवाज के साथ कंपनी नंबर एक अच्छी आदत को अपने लेखन ठीक करना है, जादू पर भरोसा करना ही नहीं चेक या व्याकरण को काम करने की जाँच करें. एक उदाहरण के रूप में, ध्यान से पढ़ने के बाद अपने व्यापार लेखन, आप पाएंगे कि आपके लेखन situation.Fax आवरण LetterIf अपने से बाहर भेज रहे हैं एक फैक्स के लिए बहुत आरामदायक है, तो आप एक कवर पत्र के आराम के साथ शामिल याद रखना चाहिए पत्राचार. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके रिसीवर अपने सभी correspondence.Your SignatureYou प्राप्त अपने व्यापार पत्राचार, जहां necessary.About AuthorColin Ong टीएस है हस्ताक्षर याद रखना चाहिए है प्रबंध एमआर के निदेशक एम सी = परामर्श (http://www.mrmc.com.sg). कृपया उसे colin@mrmc.com.sg पर ईमेल यदि आपकी कंपनी की वेबसाइट उसके द्वारा मुफ्त सामग्री की आवश्यकता है.
Article Source: Messaggiamo.Com
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