समय जब तुम लिख सहेजें
मैं एक कंप्यूटर से दूसरे में जाने की प्रक्रिया में हूँ, और मैं वास्तव में चीजें अभी तक याद में से एक एक अच्छा keystroke स्थूल 'program.That है एक प्रोग्राम, एक संचार प्रौद्योगिकी, कि आप लंबे समय ट्रिगर करने की अनुमति देता s पाठ के तार, नाम और ईमेल पते सहित, keystrokes.For उदाहरण के एक जोड़े के साथ, मैं अक्सर बाहर मेरी किताब समाचारपत्रिकाएँ के लिए, एक प्रबंधक गाइड का नाम: परिणाम के लिए संचार लिखना है. के साथ एक स्थूल, मैं बस प्रकार "mgx" (उद्धरण चिह्नों के बिना) को लिखने के लिए शीर्षक की पहली छमाही (बृहदान्त्र तक), या "" mgc को पूरा title.If तुम उन्हें अपने आप को लिखने का उपयोग किया है, तुम पता है कैसे काम यह है को पाठ का आमतौर पर इस्तेमाल किया-टुकड़े को शॉर्टकट में सक्षम है (boilerplate भी कहा जाता है). सामान्यतः प्रयोग करता है लेखन की लगभग हर तरह के शब्दों को दोहराया और नाम है, और एक बार तुम मैक्रोज का उपयोग करने की आदत हो, वे बहुत समय बचा है कि अन्यथा 'keyboard.They पुनः पाठ के टुकड़े के लिए विशेष रूप से उपयोगी है कि कड़ी मेहनत को शामिल करने वाली बोर्ड पर अक्षरों तक पहुंचने पर चोट खर्च होगी. उदाहरण के लिए, जब आप एक ईमेल पते का प्रकार, आप पहुँचना है "" @ महत्वपूर्ण हिट स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने के लिए. तो, मैं आमतौर पर इस्तेमाल किया ईमेल पते के लिए मैक्रोज है: "" के लिए abbottr@managersguide.com "abcx" और दूसरा स्थूल रूप में "robert@abbottletter.com" के लिए "ralx" पता चलता है, यह एक सरल तरीका है कि मूल पाठ इस प्रकार है कि बाहर लिखा होगा मिलता है में मदद करता है. तुम भी समारोह चाबियाँ कुंजीपटल शॉर्टकट के रूप में या अपने keystrokes का संयोजन, जो भी 'you.It भी एस के लिए सबसे अच्छा काम करती उपयोग कर सकते हैं सहायक, अगर आप पहले से ही शॉर्टकट या मैक्रोज नहीं है, कुछ के साथ शुरू और उन्हें धीरे से जोड़ें. इस तरह आप उनके बारे में सोचना नहीं है, एक तरह से अपनी स्मृति में स्थापित हो जाता है. मेरे अनुभव में, यदि आपके पास को रोकने और शॉर्टकट के लिए देखो, तुम शायद लाभ की बहुत खो दिया है कि them.In उसी नस का उपयोग करके प्राप्त की है, boilerplate ईमेल संदेशों पर विचार करें. उन्हें मैं यूडोरा ईमेल प्रोग्राम है, जो फोन का उपयोग करें 'और' लेखन 'अपने प्रयोग अपेक्षाकृत आसान बनाता है. इस मामले में, तुम सिर्फ एक शब्द या वाक्यांश shortcutting - नहीं कर रहे हैं आप एक पूरे ईमेल संदेश shortcutting रहे हैं. कुछ अन्य ईमेल प्रोग्राम तुम उसी तरह करने की अनुमति thing.To लेखन का एक टुकड़ा बनाने के लिए, बस एक नया ईमेल संदेश के रूप खुला और वापस अपने भाषण में रख, विषय पंक्ति, और संदेश का पाठ. तो फिर यह एक उचित फ़ोल्डर में एक स्टेशनरी फ़ाइल के रूप में सहेजें. जब आप उस संदेश फिर से भेजने की जरूरत है, बस फ़ोल्डर से एक कॉपी मिल, व्यक्ति आप संपर्क करने के लिए करना चाहते हैं पता डालें और क्लिक करें button.You भेजें, बिल्कुल एक साथ, अनिवार्य रूप से हो सकता है एक ही बात मैक्रो प्रोग्राम, लेकिन यह जल्दी है और आसान अगर आपके ईमेल प्रोग्राम की मदद से आप इन boilerplate messages.I नियमित धन्यवाद-yous, अनुसरण के लिए विभिन्न परियोजनाओं पर अप, और जवाब के लिए उपयोग लेखन संदेश बनाएँ जांच के कुछ प्रकार की. तुम उन्हें महत्वपूर्ण संदेश या व्यक्तिगत response.However तुम्हें यह करना आवश्यक संदेशों के लिए उपयोग नहीं होता, महत्वपूर्ण बात boilerplate उपकरण का उपयोग करें जब आप यह कर सकते है. वे में से एक हो समय के लिए सबसे आसान और सबसे प्रभावी औजार-कुशल writing.About AuthorRobert एफ Abbott लिखते हैं और Abbott संचार पत्र प्रकाशित करती है. एक सप्ताह के ग्राहकों को कोई शुल्क नहीं है पर प्राप्त करते हैं, एक नया संचार टिप है कि उनके नेतृत्व में मदद करता है या अधिक प्रभावी ढंग से लेते हैं. अधिक जानकारी के लिए यहाँ क्लिक करें: managersguide.com maagersguide.abbottr @ @ http://www.CommunicationNewsletter.comabbottr
Article Source: Messaggiamo.Com
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