व्यापार पत्र शिष्टाचार
व्यापार शिष्टाचार मौलिक निर्माण शिष्टाचार और व्यापार के कर्मियों के बीच विनीत भाव पर की स्थापना के साथ संबंधों का सवाल है. शिष्टाचार, और विशेष रूप से व्यापार शिष्टाचार, बढ़ाने का मतलब है तुम्हारा अपने आप को एक व्यापार पत्र positively.Writing पेश द्वारा संभावित बस अपने विचारों को स्पष्ट रूप से व्यक्त की बात नहीं है. जिस तरह आप एक पत्र लिखने और शिष्टाचार तुम एक महत्वपूर्ण प्रभाव पर हो सकता है रोजगार आपकी सफलता या विफलता business.Failure में सही व्यापार पत्र शिष्टाचार का पालन के लिए तुम एक अनुचित भाषा को गोद लेने, अपमान या गलतफहमी, स्पष्टता या उद्देश्य और दुश्मनी की कमी के कारण में परिणाम कर सकते हैं अच्छा या व्यापार पत्र शिष्टाचार की खटास पैदा relations.The नींव 'है पहले आप' लिखने के बारे में सोचो. तुम पर विचार होना चाहिए जो पत्र को संबोधित है, कैसे और क्यों? यह तो शैली, सामग्री और प्रभाव होगा structure.Here हम मुख्य अच्छा व्यवसाय पत्र शिष्टाचार से संबंधित मुद्दों के कुछ कवर: LetterAlways सुनिश्चित हैं कि आप प्राप्तकर्ता का नाम लिखा जाता है सही संबोधित करते. यह आसान लग सकता है, लेकिन तुम होगा कितने लोगों को ऐसा करने में विफल हैरान. प्राप्तकर्ता का नाम शीर्षक, सम्मान या योग्यता शामिल यदि necessary.Many लोगों को 'प्रिय सर / तुम्हारा' ईमानदारी से जब संबोधित फार्मूला का प्रयोग समझा जाना चाहिए रिसीवर. हालांकि यह सामान्य मामलों अवैयक्तिक है और इसे इस्तेमाल नहीं करना चाहिए जब वे तुम्हें पता है, प्रश्न या शिकायतों से निपटने के लिए किया जाता है स्वीकार्य है. इन 'प्रिय? श्री. / तुम्हारा' साभार फार्मूले के साथ होना चाहिए अपनेपन का एक निश्चित स्तर तक पहुँच adopted.Once है यह माना जाता शिष्टाचार बुरा नहीं है, जैसे कि 'शब्द का प्रयोग तरह' सादर या 'सभी letter.ConfidentialityIf पत्र की सामग्री के अंत में सबसे अच्छा' है संवेदनशील, व्यक्तिगत या गोपनीय यह उचित रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए. अंकन 'गोपनीय पत्र' इस तथ्य को उजागर करने में पूरा होगा. यदि आप केवल अवरोधन बिना रिसीवर से पढ़ें पत्र चाहता हूँ एक सचिव या फिलीस्तीनी अथॉरिटी का यह 'के रूप में' निजी ',' व्यक्तिगत 'या चिह्न को कड़ाई से' गोपनीय. अगर तुम ऐसी एक व्यापार पत्र यह अच्छा है प्राप्त करने विनिमय करना और यह सुनिश्चित करें कि भविष्य की सभी पत्राचार में रखा है शिष्टाचार confidentiality.StyleProper व्यापार पत्र शिष्टाचार के उस स्तर की आवश्यकता है कि एक सुसंगत और स्पष्ट दृष्टिकोण, शिष्टाचार के साथ मिलकर काम करते हैं. अंगूठे का नियम, उद्देश्य के रूप में सभी व्यापार पत्र में रखने के लिए औपचारिक शैली. है यहां तक कि जब रिसीवर आप परिचित, यह उचित है कारोबार शिष्टाचार की एक निश्चित स्तर को बनाए रखने के रूप में पत्र दूसरों के द्वारा देखा जा सकता है या तीसरे पक्ष द्वारा future.However में निर्दिष्ट नहीं, इस मतलब आप लंबी या असामान्य शब्दों का प्रयोग अपने आप को व्यक्त करना चाहिए. यह महज अजीब लग रहा है और पत्र अस्पष्ट बना देता है. यह सबसे अच्छा है एक पत्र को पढ़ने के लिए पहली और विचार है कि आप उस व्यक्ति के चेहरे से बात करेगा चेहरा में एक ही तरीका है. यदि नहीं, तो फिर से it.Letters लिखने के व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर किए जाने चाहिए. यह अव्यवसायिक लग रहा है, सर्दी और कुछ आलसी अगर एक पत्र अहस्ताक्षरित छोड़ दिया है. तथापि, है नहीं कर एक सचिव या आपकी ओर से फिलीस्तीनी अथॉरिटी हस्ताक्षर व्यापार etiquette.HumourHumour का उल्लंघन माना जाता व्यापार पत्र में इस्तेमाल किया जा सकता है लेकिन केवल जब लेखक पूरी तरह से सकारात्मक प्राप्तकर्ता मजाक या यमक समझ जाएगा. एक व्यापार शिष्टाचार से परिप्रेक्ष्य यह हास्य से बचने के बुद्धिमान हो सकता है. इस कारण सबसे पहले है, पत्र संकट के दौरान पढ़ा जा सकता है, बुरी खबर मिलने के बाद या एक निराशाजनक इस अवसर पर. किसी अन्य समय हास्य, लेकिन हो सकता है की सराहना की गई है इन परिस्थितियों के तहत यह नाटकीय ढंग से उलटा भी पड़ सकता है. दूसरे, लिखित शब्द अशुद्ध अर्थ के लिए खुला है. अपने व्यंग्यात्मक या विडंबना टिप्पणी को ग़लत तरीके से लिया जा सकता है. तीसरा, यह संभव है कि पत्र सकते हैं तीसरे पक्ष जो हास्य अनुचित समझना और कुछ sort.RespondingGood व्यापार पत्र शिष्टाचार की एक शिकायत का पीछा कर सकते द्वारा पढ़ा जा कॉल के लिए पत्र का जवाब होगा तुरंत या कुछ दिशा निर्देशों के भीतर. यह आमतौर पर 5 दिन के रूप में काम करने पर विचार किया जा सकता है. यदि यह संभव हो तो पावती किसी प्रकार का नहीं है पत्र, फैक्स, फोन या ई mail.Always संदर्भ या स्पष्ट रूप से राज्य की संख्या के उपयोग द्वारा या तो भेजा जाना चाहिए शीर्ष पर पत्र का उद्देश्य है, उदाहरण के लिए, 'Re: व्यापार पत्र शिष्टाचार' पूछताछ. इस रिसीवर पत्र व्यवहार का पता लगाने के लिए और तुरंत एक या अंक के जवाब context.When के भीतर अपने पत्र सेट की अनुमति देता है सवालों का उचित शिष्टाचार को उसी क्रम में प्रतिक्रिया के रूप में वे asked.Managing थे ConflictLetters अक्सर टकराव या विवाद के लिए एक क्षेत्र है. वहाँ भी इन परिस्थितियों में व्यापार पत्र का नियम हैं शिष्टाचार कि to.If तुम विवाद तब शुरू, 1) और समझाओ अपने मामले सिर्फ सेट और स्पष्ट रूप से सर्वाधिक उपयुक्त व्यक्ति, 2) जानकारी है कि अन्य पार्टी के लिए आवश्यक हो सकता है प्रस्ताव का पालन किया जाना चाहिए सवालों के जवाब देने में मदद, 3 इंगित) एक समय के पैमाने जिसके द्वारा आप एक उत्तर या बात की उम्मीद resolved.If तुम विवाद प्राप्त कर रहे हैं तो 1) के वरिष्ठ सहयोगियों, जो या प्रभावित हो सकता है जो की पेशकश कर सकता है सूचित होना सहायता, 2) के एक वरिष्ठ सहयोगी की जांच करने के लिए, 3) तथ्यों से चिपके रहते हैं और मामले के गुण और भावनाओं को अनुमति देने के लिए शामिल हो नहीं, 4), विनम्र धीरज रखो और courteous.Using के लिए ड्राफ्ट के रूप में सभी उत्तर भेजें सभी मामलों में व्यापार शिष्टाचार और विशेष रूप से व्यापार पत्र में यह सुनिश्चित करेगा प्रभावी ढंग से संवाद, गलतफहमी से बचने और अपने व्यापार potential.About AuthorNeil अधिकतम पायने पार के निदेशक है
Article Source: Messaggiamo.Com
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