जानें कागज पर बात करने के लिए: प्रभावी व्यापार लिखने की कला
, कौशल लेखन में एक विशेषज्ञ रुडोल्फ फ़्लेश, नागरिक कर्मचारियों, वकील, बैंकरों और तरह के लिए तीस साल के लिए कक्षाएं चलाते थे, व्यापार पत्राचार लेखन पर. दो सुझावों पर बल दिया और वह फिर से अपने वर्ग. : पहला कदम स्वर्ग और पृथ्वी अपने संकोच और परेशान करने वाला से छुड़ाना है कि अपने स्कूल शिक्षक, उन्हें आशीर्वाद दे, तो आप को वसीयत है. कोई पत्थर छोड़ खुद को अजीब से छुटकारा बेसुरा, मनमाने और शैली है कि अपने बचपन के बाद से दैनिक गया प्रबलित लेखन कृत्रिम. : दूसरी तुम एक पत्र या - तरह भी अगर यह एक व्यापार पत्र आप सामान्य रूप में जगह होता है जब लिख "उच्च औपचारिक "वर्ग - कल्पना है कि पाने का अधिकार वहाँ बैठे थे, अपनी मेज के दूसरी तरफ. शांत हो जाओ. अगर तुम सच में विश्वास प्राप्तकर्ता कमरे में तुम्हारे साथ था, तुम धृष्टता के लिए कभी नहीं होगा "के साथ कृपया सलाह दी जानी चाहिए" या "हम चाहते हैं शुरू आपको सूचित करने के लिए". संयोग से, मैं एक बयान करने के लिए. मैं एक काफी अनुभवी लेखक हूँ, लेकिन बार बार, मैं अपने आप को पता है कि बहुत अपराधों होगा करने रुडोल्फ फ़्लेश चापलूसी. मैं पापी हूँ! लेकिन तब - मैं के बारे में पता कर रहा हूँ. मैं अपने आप को अधिनियम में पकड़ने की कोशिश करो. और जब मैं सफल हो, मैं अपने आप के साथ बहुत क्रूर हूँ. जब फ़्लेश कहता है कि तुम व्यक्ति को आप लिख रहे हैं कल्पना चाहिए तुम कमरे में तुम्हारे साथ वहीं है में, इसका यह मतलब नहीं है कि अनौपचारिकता लिखित दस्तावेज की सभी श्रेणियों के लिए उपयुक्त है. लेकिन अधिक से अधिक बार नहीं है, यह आज व्यावसायिकता, बल्कि का संकेत माना जाता है से रिवर्स. इससे भी महत्वपूर्ण है, यह अभी तक अधिक प्रभावी, जैसा हम देख लेंगे. और वैसे जो भी तुम देखो, प्रभावी संचार खेल का नाम है! संयोग से, तुम नोटिस हूँ कि मैंने कहा कि हम के बारे में बात की ... के बजाय हम लिखा about.I तुम मुझे लिखने के रूप में नहीं देख सकता. सब मैं देख सकता हूँ मेरी नज़र रखते हैं और ऐसा नहीं है एक बातूनी ज्यादा. वही सब, मैं बात कर शब्दों का उपयोग कर रहा हूँ हर समय. मैं दक्षिण अफ्रीका में अपने स्कूल के दिनों को याद, पहले दौर के बारे में आधी सदी. हर शब्द के अंत में, हम परीक्षा में लिखा है, और एक कागज हमेशा कहा जाता "अंग्रेजी संरचना था." सबसे कम ग्रेड से सबसे अधिक के लिए, स्वरूप उसी के बारे में था. वहाँ थे आम तौर पर दो सवाल: पहले शुरू होगा: "के बारे में 500 शब्दों का एक निबंध लिखना निम्नलिखित विषयों में से एक पर ..." दूसरे ही "पत्र" "निबंध" के लिए प्रतिस्थापित के साथ होगा. परीक्षा के बीच शिक्षकों हमारे प्रभावित सिर में नियमों का एक भीड़ ड्रम, हमेशा गैर के भयानक परिणाम पालन के बारे में गंभीर चेतावनी के साथ होता! इन नियमों से कई सीधे विरोध मैं क्या कह रहा हूँ अब तुम्हें क्या करना है. क्या तुमने कभी सार्वजनिक बोलने में एक कोर्स लिया है? जब आप एक सार्वजनिक बोल कोर्स, क्या तुम्हें इतना व्याकरण और शब्दावली के बारे में नहीं सुना है. जानने के बजाय तुम नहीं शर्मिंदा करने के लिए हो पर काबू पाने के लिए अपने संकोच, एक पटकथा तैयार की बिना बात के लिए और आप के सामने दर्शकों तक पहुंच. हम यह नहीं कह रहे हैं कि अच्छा व्याकरण और ऐसी बातें लिखने में महत्वपूर्ण नहीं हैं. वे बहुत महत्वपूर्ण हैं. लेकिन वे कर रहे हैं नहीं सार. कुछ मायनों में, लेखन इतना है सार्वजनिक बोल से कठिन है, क्योंकि आप अपने दर्शकों के सामने सही नहीं है. लेकिन सारी कवायद का उद्देश्य अदृश्य बाधा के माध्यम से टूट रहा है जो लेखक और पाठक अलग. सूचना है कि सवाल मैं तीन पैराग्राफ पहले पूछा? बेशक, इस चाल हम नीचे कि बहुत बाधा डालना उपयोग से एक है. मैं सही नेतृत्व करने में से है शब्दों की एक बहुत कुछ बचा सकता है से: पता है "वो कौन बोल रहा पाठ्यक्रम सार्वजनिक लिया है कि ..." लेकिन एक प्रश्न के एक और अधिक घनिष्ठ, व्यक्तिगत अंगूठी है. साथ थोड़ी किस्मत की, मैं भी करता हूँ आपको लगता है कि मैं सीधे तुमसे बात कर रहा हूँ. क्यों? क्योंकि एक व्यक्ति सामान्य प्रश्नों के लाखों लोगों के साथ अपनी रोजमर्रा की बातचीत मिर्च! ठीक उसी कारण से, इस अनुच्छेद में, शब्द संकुचन से भरा है. यह कहना है: मैं लिख "वे कर रहे हैं" के बजाय "वे" हैं, और 'मैं हूँ' नहीं 'मैं करूँगा. " निश्चित रूप से और अधिक आरामदायक, आप करेंगे, अरे आप स्वीकार करेंगे लगता है. है, "हाँ," तुम अच्छी तरह से विरोध कर सकते हैं 'चलो मान मैं एक बैंक मैनेजर या पसंद है? हूँ मैं सच में अपने ग्राहकों को लिखने में उस शैली का इस्तेमाल कर सकता हूँ? और ओह मेरे भगवान -- क्या हुआ अगर मैं सरकारी अधिकारी किसी तरह का रहा हूँ? "(हम वकीलों के पल के लिए भी बात नहीं - वे सिर दर्द का एक विशेष वर्ग है, जो हमें अलग से निपटने के लिए करना होगा रहे हैं. होगा) जवाब ज़रूर है:" , आप कर सकते हैं. "जब आप एक व्यापार पत्र लिखने, आप बनाना चाहते हैं अपनी बात जल्दी और प्रभावी ढंग से. इसके अलावा, आप एक प्रतिक्रिया के लिए देख रहे हैं: आप कार्रवाई करना चाहता हूँ. बल्कि रस्मी और उचित में से एक से एक अनौपचारिक शैली, अभिसमय, अधिक है इस चाल हो सकती है. सब के लिए, आप मुझे एक बहुत मजबूत सवाल पूछना: सकता है "यह समझ में आता है जब तुम दोस्ती करना चाहते हैं: जब तुम एक संभावित ग्राहक के व्यापार हो या बनाए रखने के लिए देख रहे हैं कि एक के one.But मौजूदा क्या हुआ अगर मैं जानबूझ कर एक कड़ी और औपचारिक टोन की जरूरत है, जैसा कि जब मैं मांग का देनदार को एक पत्र लिख रहा हूँ "हमारे पास कोई बेहतर के लिए एक रुडोल्फ फ़्लेश से प्रत्यक्ष उदाहरण उद्धृत करते हैं. सकता है? इन दोनों की तुलना अर्क से: ". यह जरूरी है कि आप पांच दिनों के अंदर से ऊपर की राशि जमा है विफलता अपने भाग पर अपने खर्च पर कानूनी कार्रवाई में परिणाम पालन कर सकते हैं." यदि आप इस राशि को पांच दिनों के भीतर भुगतान नहीं करते ", हम शुरू करेंगे अपने खर्च पर कानूनी कार्रवाई की.? "इन दोनों संस्करणों के कौन से अधिक को अपने दिमाग से बाहर असहाय प्राप्तकर्ता प्रेरित होने की संभावना है तुम जज! Azriel Winnett Hodu.com के निर्माता है - आपका संचार कौशल पोर्टल है. यह लोकप्रिय वेबसाइट में मदद करता है आप अपने व्यवसाय या व्यावसायिक जीवन में अपने संबंध और संचार कौशल परिवार इकाई में सुधार लाने और सामाजिक परिदृश्य में. नए लेख जोड़ा लगभग दैनिक.
Article Source: Messaggiamo.Com
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