कैसे और अधिक शक्तिशाली रिपोर्ट लिखना
वहाँ एक रिपोर्ट और व्यापार के लेखन के सबसे अन्य प्रकार के बीच मुख्य अंतर यह है, और हम शब्द में इस बात का संकेत मिल, रिपोर्ट. " बहुत लिखा comms के अन्य रूपों के साथ जब तुम एक छोटी रचनात्मक और रख हो सकता है आपके शब्दों पर अपनी एक रिपोर्ट में झुका हुआ है, तुम नहीं करना चाहिए. सिद्धांत रूप में नहीं, anyway.In एक रिपोर्ट में, आप को रिपोर्ट करना है - संवारना छाप नहीं, प्रभाव, आदि के बस तथ्यों और कुछ भी नहीं लेकिन facts.This नहीं है, बहरहाल, मतलब है कि रिपोर्ट के नीरस और उबाऊ होने की जरूरत है. यह है, तथापि मतलब है, कि आप सामग्री को और अधिक दिलचस्प बनाने से नहीं यह सच है सकते हैं. असंभव? नहीं, यह बस कुछ अच्छे संगठन और साफ लगता है writing.Before हम आगे बढ़ें, वहाँ के बाजार पर कई पुस्तकें और प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों रहे हैं कि तुम औपचारिकताओं और रिपोर्ट लिखने के practicalities सिखाने. कुछ लंबे होते हैं और अधिक से दूसरों से भरा हुआ. उनमें से ज्यादातर रहे हैं यह लेख मैं नहीं कर सकता जो अन्य लेखकों को एक पुस्तक में है, इसलिए यदि आप रिपोर्ट को बहुत लिखने की जरूरत में good.Here, मैं सुझाव है कि आप एक के सबसे लोकप्रिय पुस्तकों की खरीद या दो और उन्हें पढ़ते हैं. मैं यहाँ क्या कर रहा हूँ तो, है अंक मुझे लगता है कि सबसे अधिक उजागर करने में मदद आप अपने रिपोर्ट में अधिक पठनीय बनाने के महत्वपूर्ण हैं, और उन में जानकारी में आए ज्यादा vividly.If तुम एक बड़ा संगठन में काम करते हैं, वहाँ शायद प्रारूप निर्धारित किया जाएगा रिपोर्ट के लिए, कम से कम आंतरिक विविधता के लिए. चाहे आप उन्हें पसंद नहीं है या आप आम तौर पर उन्हें छड़ी आभारी हैं. लेकिन जिस तरह से तुम बाहर रोल और अपनी सामग्री लिखने के अभी भी है क्या महत्वपूर्ण बिंदु हैं you.So पर ध्यान केंद्रित करने के लिए? 1. अपने readerDon't अपने आप में गिरावट को "businessese शब्दजाल" और कोई बात नहीं phrasing आप कितना या अन्य लोगों को यह अधिक उपयुक्त है महसूस कर सकते हैं अनुमति देने के लिए लिखें. ऐसा नहीं है. इस्तेमाल की भाषा और आवाज की टोन महत्वपूर्ण है कि अपने पाठकों के साथ सहज महसूस होगा. अगर तुम्हें पता नहीं, क्या वे के साथ सहज महसूस करते हैं पता लगा. यह अच्छी तरह से लायक मुसीबत ले रहा है, क्योंकि यह उनके लिए बहुत अधिक सुखद पढ़ने रिपोर्ट कर देंगे -- you.If पर एक अच्छा प्रतिबिंब अपनी रिपोर्ट के लिए अलग दर्शकों की एक विस्तृत विविधता से पढ़ते हैं, सबसे महत्वपूर्ण समूहों को अपनी भाषा पर ध्यान केंद्रित किया जाता है. सुनिश्चित करें कि कम विषय साक्षर पाठकों के लिए उपयोग कर रहे हैं catered report.2 के भीतर एक परिशिष्ट के रूप में तकनीकी या शायद शब्द पदों की एक संक्षिप्त शब्दकोष के विचारशील स्पष्टीकरण. संगठित आपकी जानकारी sensiblyStart अपने लेखन से जो शीर्षकों में शुरू की एक सूची से शुरुआत और आपकी जानकारी के निष्कर्ष के साथ समाप्त. अगर तुम चाहो तो पहले पृष्ठभूमि जानकारी का एक बहुत शामिल करना चाहिए जानकारी के 'मांस' में पड़ते हैं, यह स्पष्ट रूप से बंद अनुभाग शीर्षकों के साथ उस का कहना है कि यह पृष्ठभूमि ( "अनुसंधान परियोजना के उद्देश्यों," "अनुसंधान तुलना सूचना का तरीका है," "कार्मिक प्रश्नावली में शामिल, 'आदि) जो यह सब पहले से ही पता महत्वपूर्ण सीधे को छोड़ सकते हैं ताकि सुनिश्चित करें कि आपके शीर्षकों के 'कहानी किसी अकेले उन के माध्यम से glancing मूल संदेश मिल जाएगा तो' बता stuff.Make. (आप पाएंगे कि व्यस्त अधिकारी आप इस करने के लिए शुक्रिया अदा करना होगा, खासकर जब वे 16 अन्य है, समान रिपोर्ट रास्ते में एक भीड़ की लोकल ट्रेन में एक बैठक में पढ़ने के लिए उन सभी पर चर्चा.) फिर एक concisely के रूप में आप can.3 के रूप में शीर्षक के अंतर्गत जानकारी में भरें. एक "कार्यकारी सारांश" का प्रयोग करें यह एक में बताने के लिए आप अपनी रिपोर्ट के लिए एक कार्यकारी सारांश, या शामिल करने की संभावना हो सकती है की प्रकृति पर nutshellDepending कम से कम एक परिचय दर्शाता है कि आपकी जानकारी का मुख्य बिंदु. इस उद्देश्य के लिए दे रहा है पाठक को जल्दी से जल्दी के रूप में महत्वपूर्ण मुद्दे हैं. इस लिखो के बाद आप रिपोर्ट नहीं, पहले के शरीर किया है. कड़ाई से तथ्यों को guide.Keep के रूप में अपने शीर्षकों की सूची का उपयोग करें - यह अभी तक रिपोर्ट नहीं का हिस्सा है इसके बारे में अपनी व्याख्या. पट्टी न्यूनतम विशेषण और adverbs के साथ नंगे हड्डियों के लिए नीचे एक वाक्य. कम शब्दों का प्रयोग करें और वाक्य. बिंदु के लिए बस करो नहीं है - यह साथ शुरू और it.4 से चिपके रहते हैं. यदि आपके व्याख्या के लिए कहा जाता है, यह आपके परिहार के separateIf हिस्सा रख रहा है और रिपोर्ट पर टिप्पणी है / या उसके निष्कर्षों, सूचना का मुख्य शरीर से अलग रहते हैं. (एक बक्से में बंद अवरुद्ध या एक स्पष्ट रूप से नीचे शीर्षक अलग करना होगा.) के रूप में आप स्वाभाविक रूप से पेशेवर तुम संभव के रूप में उद्देश्य के रूप में हो जाएगा रहे हैं. लेकिन अगर आप दृढ़ता से एक ही रास्ता या कोई अन्य लग रहा है, यह सुनिश्चित करें कि आपके तर्क यथोचित रूप में संभव के रूप में जाने बिना डाली जाती है पर पृष्ठों और पन्नों के लिए. याद रखें, संक्षिप्त सुंदर है, हालांकि यह कठिन है संक्षेप में लिख (है और सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं शामिल है) से यह abundance.5 में शब्दों का उत्पादन होता है. बह मत के साथ मिल illustrationsGraphs और चार्ट के लिए महत्वपूर्ण मुद्दों वर्णन और जैसे आदमी ने कहा, "एक तस्वीर हज़ार शब्दों के बराबर होती है, बढ़िया. रहे हैं" लेकिन वे यह सुनिश्चित करें कि आप प्रयोग जटिलता के स्तर के हैं कि होगा कम से कम विषय से समझ अपने पाठकों के साक्षर. वहाँ एक ग्राफ कि तुम 20 मिनट लगते हैं समझने से ज्यादा परेशान नहीं है. यह नहीं इतना एक मामला है कि पाठकों को भी एक जटिल समझ मूर्ख हैं ग्राफ, क्योंकि यह है कि वे बहुत समय बिताना यह काम कर बाहर नहीं करना चाहती. / आसान जल्दी आप इसे पाठकों के लिए बनाने के लिए समझ और अपनी जानकारी को आत्मसात, और अपने report.Try सफल भी, रखने रेखांकन और शारीरिक रूप से पाठ के निकट चार्ट कि एक ही चीज़ के बारे में बात करता है. वहाँ पाठक के लिए और अधिक परेशान कुछ भी नहीं है अगर वे सामने के लिए एक दस्तावेज के पीछे से flipping रखना है. (जब संदेह में, लगता है की उस भीड़ की लोकल ट्रेन में अपनी रिपोर्ट को पढ़ने के किसी.) 6. उस विषय पर clutterStill काट के लिए अपनी रिपोर्ट में भी कई विभिन्न तत्वों सहित से बचने की कोशिश करो, कोई बात नहीं कब और कैसे शामिल है. यदि आप की क्या ज़रूरत है को appendices और पृष्ठभूमि सामग्री, अनुसंधान आंकड़ों, आदि के विभिन्न बिट्स, यकीन है कि वे बड़े करीने से लेबल कर रहे हैं और अपने document.As मैंने पहले सुझाव के पीछे निहित, पूछना पाठकों करने के लिए छोड़ नहीं करना शामिल है आगे पीछे, उन तारों और अन्य संदर्भ प्रतीक निर्देशन के साथ निर्देशन. यदि आप एक मेडिकल रिपोर्ट या तो अखबार आप को इन में शामिल हैं जब अन्य कागजात संदर्भ से उद्धृत है, पर मजबूर हैं लिख रहे हैं कृपया यह भी एक न्यूनतम रखना. वे बहुत ध्यान भंग हो और आपके पाठक concentration.7 टूट सकती है. कुछ मुसीबत ले कर इसे देखो niceI पता है कि तुम अपनी कवर की एक पुस्तक का न्याय नहीं होना चाहिए, लेकिन लोगों को है. यह या की तरह नहीं. ब्रिटेन की छवि सलाहकार टेसा एस, के अनुसार आप एक बैठक में, किसी की अपनी पहली धारणा के 55% में जब चलना तरह से तुम में विशेष रूप से तैयार हो परिलक्षित होता है. दस्तावेज़ वही छेद में गिर जाते हैं. तो कैसे तुम्हारी दस्तावेज़ अपने काम की सही प्रभाव बनाने के लिए एक लंबा रास्ता जाता है, और you.Obviously अगर एक रिपोर्ट के लिए आपके संगठन के बाहर जाओ और विशेष रूप से ग्राहक या ग्राहक के कारण है, तो आप सावधान हो जाएगा यह सुनिश्चित करने के पॉलिश और अपने कॉर्पोरेट पहचान और वह सब के साथ स्पष्ट रूप से ब्रांडेड है. तथापि, यह कैसे एक आंतरिक रिपोर्ट लगता महत्वपूर्ण भी है, यद्यपि अपने वित्त के प्रमुख होगा मिरगी यदि आप इसे बाँध में महंगा चमकदार कार्ड. हो आंतरिक विविधता के साथ समझदार - साफ, महत्व, तैयार दिखता है ज्यादा लागत पर वे "कहना" अपनी रिपोर्ट का मूल्य (और तुम्हारे बारे में बहुत नहीं है.) 8. MinutesI पर एक मिनट लगता है कि मिनट ले जा रहा है एक भयानक काम है, तो 6 साल के लिए है जबकि एक समिति का धन उगाहने वाले दान पर कर रहा. और लिखावट में बेकार जा रहा है कंप्यूटर और टाइपराइटर के दशकों के लिए (धन्यवाद) कोई बात नहीं आशुलिपि (सचिवीय के बाहर निकाल दिया गया था मैं स्कूल के 3 हफ्ते के बाद) मैं महीनों के लिए घसीटना prÃÆ'à के लिए नीचे सब कुछ के लिए संघर्ष किया है, © बाद सीआईएस, जब तक मुझे एहसास हुआ कि मेरा दिमाग एक एजेंडा मद के information.At अंत, के एक अधिक कुशल फ़िल्टर था खुद 'की क्लासिक संवाददाता सवाल पूछा जो, क्या, कहाँ, कब, क्यों, कैसे और कितना ". सभी मैं था नीचे कुछ शब्द संक्षेप में लिख देना नहीं है और जब मैं अपने भरोसेमंद पीसी के लिए घर है, मैं उन में यथार्थवादी विस्तार सकता है क्या हो गया था का सारांश. के रूप में बैठक में बातचीत का इतना भी, अनावश्यक दोहराव है, या दोनों के लिए, बस एक फिल्टर के रूप में अपने दिमाग का उपयोग करें. यही वह दिन में अपने आप के लिए दिन के लिए जीवन है, तो क्या यह काम करता है प्रशिक्षित है बैठकों के लिए हालांकि, बहुत लंबे समय आपके मिनट के अपने काम से पहले प्रतीक्षा नहीं कर चेतावनी के too.One शब्द. एक और चाल है दिमाग को कुछ घंटे या एक दिन में या सबसे ... कनाडा-Suzan सेंट Maur जन्म में इतनी के बाद भूल जाते है एक है अंतरराष्ट्रीय व्यापार के लेखक और लेखक यूनाइटेड किंगडम में आधारित है. यूरोप में ग्राहकों के लिए अपने परामर्श काम करने के लिए इसके अलावा, संयुक्त राज्य अमेरिका, कनाडा और ऑस्ट्रेलिया, वह 150 से अधिक व्यापार के लेख का योगदान वेबसाइटों और प्रकाशन दुनिया भर में है, और किताबें प्रकाशित ग्यारह लिखा है. उनकी ताजा eBooks, "MAMBA तरह तुम्हारे शब्दों को बेच" और जाओ "खुद को प्रकाशित" और BookShaker.com.To से पीडीएफ डाउनलोड के रूप में उपलब्ध
Article Source: Messaggiamo.Com
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