कैसे एक कार्यकारिणी की बैठक में अपने प्रस्ताव पेश करने
सबसे बुरी प्रतिक्रिया क्या तुमने कभी जब आप एक महत्वपूर्ण प्रस्तुति पेश की है कमाई क्या है? शायद, यह एक मैं बस के बारे में सुना को दूसरे में आ जाएगा. एक महिला विडंबना यह है कि वह मुझे एक लेख के बारे में साक्षात्कार के लिए गया था "नॉकआउट प्रस्तुतियाँ 'मुझे उसके आपदा की कहानी कहा था. यह एक नीति विश्लेषक के रूप में अपने कैरियर के शुरू में किया गया. वह अपनी एमबीए की बस स्कूल के बाहर, गर्व था और उसके पहले असली काम में काम कर रहे. जब उसे एक पर्यवेक्षक की प्रशंसा की रिपोर्ट वह, वह रोमांचित किया गया था. वह कम रोमांचित जब उसकी "इनाम" निकला उनके कार्यकारी team.She करने के लिए हो एक ही रिपोर्ट पेश किया गया एक तनावपूर्ण सप्ताह खर्च के लिए तैयार हो रही है, यह सुनिश्चित करते हुए कि वह बिल्कुल पता था क्या कहने का. वह घंटों खर्च उसकी प्रस्तुति लेखन और हर बोधगम्य आंकड़े तक उसके अंकों के पीछे तैयार की. यह हुई लेकिन उसे कभी नहीं, कि वह कैसे प्रस्तुत किया कि वह क्या presented.When के रूप में ही महत्वपूर्ण था उसकी बारी उसकी रिपोर्ट देने आया था, कुछ जल्दी डाउनहिल गया. जाहिर है, वह घबरा गया था. एक बहुत अगले कुछ मिनट पर निर्भर करता था. वह 200 स्लाइड के माध्यम से ठोकर खाई, उसे लाइनें भूल गया, और अधिक हो गया और ज्यादा घबरा. ऊब अधिकारी और यकीन है कि नहीं थे कि उसे क्या कहना था उनकी घड़ियों पर glancing शुरू कर दिया है, जो किया वह भी खराब है. हताश, वह भाग चाहता था और उसके दर्शकों को शायद भी किया था! जब उसने कहा, वे एक नहीं पूछा एक सवाल. वह पहले से ही दर्दनाक event.Does लागू होगा यह आप परिचित ध्वनि के किसी भी? यदि नहीं, तो महान! और हम यह सुनिश्चित करता है कभी नहीं बना. खासकर अगर एक बहुत अच्छी तरह से कैसे तुम पर निर्भर करता है. तुम्हें शायद पता है कि कॉर्पोरेट सीढ़ी तुम जाओ ऊपर जितना अधिक होगा, और अधिक महत्वपूर्ण है अपने संचार कौशल हो गया है. और तेजी से विकसित और आप अपने कौशल सान, तेजी से आप अपने career.Perhaps आप पहले से ही हो अग्रिम हूँ टीम बैठक में बोल रहा है और प्रभावी रूप में अपने विचार हो रहा है. यदि हां, तो कैसे क्या आपको लगता है के बारे में एक बोर्ड रूम की मेज के चारों ओर एक वरिष्ठ प्रबंधन, या कम से कम 5 से भरे कमरे का सामना कर रहे, तुम सब घूर रहे हो? क्या है अलग है? वैसे, एक बात उच्च दांव के लिए कर रहे हैं. सभी व्यापार संचार महत्वपूर्ण हैं, लेकिन, अपने दर्शकों के रूप में वरिष्ठ प्रबंधन के साथ, आप हॉट सीट में हैं. वे स्वीकार या अस्वीकार करने जा रहे हैं सिफारिशों है कि आप, आपके विभाग, या अपनी टीम पर इतना कठिन काम है. सप्ताह, महीनों, शायद काम के साल भी अपने कुछ मिनट पर निर्भर हैं. नहीं कौन परेशान हो? नहीं होगा चिंता मत करो. तुम इंसान हो. यह एक है पूरी तरह से प्राकृतिक तरीका लगता है. याद है, वे नहीं देख सकता हूँ तुम कैसे लग रहा है, केवल आप कैसे देखते हैं और काम करते हैं. तुम उन पर ध्यान केंद्रित करने और अपने प्रस्ताव, तुम्हारी चिंता नहीं है पर विचार करना चाहता हूँ. और तुम ठंडी लग रही है और एकत्र हूँ जब तुम वरिष्ठ management.Seven Fripp Do's1 से निपटने के लिए इन Frippicisms का पालन करें. अभ्यास. वरिष्ठ प्रबंधकों को एक रिपोर्ट में एक वार्तालाप नहीं है, लेकिन, यह बातचीत ध्वनि चाहिए. एक बार जब आप अपने नोट्स, अभ्यास है द्वारा ज़ोर से बोल रहा हूँ एक सहयोगी हैं, या जब आप काम करते हैं, या ट्रेडमिल पर गाड़ी चला रहे हैं. सुनिश्चित करें कि आप क्या आप यह कहना चाहते से परिचित हैं. इसके बारे में नहीं है सही जा रहा है. इसके बारे में जा रहा है चित्ताकर्षक. (याद रखें, रिहर्सल का काम है; प्रदर्शन छूट है.) 2. अपने निष्कर्ष के साथ खुला. बनाने के अपने वरिष्ठ स्तर के दर्शकों को पता क्यों तुम there.3 हैं इंतज़ार मत करो. लाभ यदि आपकी सिफारिश को अपनाया है वर्णन. इन लाभों के ज्वलंत और obtainable.4 लग बनाओ. लागत का वर्णन है, लेकिन उन्हें एक सकारात्मक ढंग से फ्रेम. यदि संभव हो, न कि तुम्हारी सिफारिश के बाद दिखाएगा लागत भी अधिक ... 5. आपके विशिष्ट सूची सिफारिशों, और लक्ष्य पर इसे रख लो. भटक सामान्योक्तियां अपनी रुचि खो देंगे. तुम नीचे रेखा पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए. सौदों पर रिपोर्ट नहीं details.6. आंख में सब देखो, तुम जब बात करते हैं. तुम हो जाएगा और अधिक ठोस और विश्वसनीय. (आप अगर तुम पढ़ रहे हो ऐसा नहीं है!) 7 सकते हैं. संक्षिप्त रहो. कम शब्दों को आप अपने संदेश में उपयोग कर सकते हैं, बेहतर है. जैरी Seinfeld कहते हैं, मैं एक घंटे खर्च एक आठ लेने के शब्द, " सजा और पांच बना. "क्योंकि वह जानता था यह मजेदार होगा कि है. तुम्हारे मामले में, कम है और यादगार और repeatable.Three Fripp Don'ts1. करने की कोशिश नहीं है. पूरी प्रस्तुति याद क्या आपके खोलने याद, प्रमुख बिन्दुओं और निष्कर्ष. अभ्यास के लिए पर्याप्त ताकि आप "यह भूल सकते हैं." यह आपके spontaneity.2 बनाए रखने में मदद करता है. कभी नहीं पढ़ा, PowerPoint स्लाइड से अपनी लाइनें एक स्क्रिप्ट से नहीं है और कभी नहीं. अपने दर्शकों sleep.3 जाना होगा. नहीं लहर या हॉप मत करो. न जाने क्या घबराहट उत्साह या () ने आपको भी एनिमेटेड बनाने पर रोक नहीं है. Start1 को अनावश्यक movement.Where के साथ अपना खुद का संदेश से विचलित मत करो. क्या कर रहे हैं या आप विषय का विषय है पर रिपोर्टिंग? हो अपने साथ स्पष्ट ताकि आप अपने audience.2 से साफ किया जा सकता है. क्यों अपने विषय बहुत महत्वपूर्ण है के लिए वरिष्ठ स्तर के प्रबंधकों की व्यस्त एजेंडे पर 3?. क्या सवाल अपने दर्शकों है? पूछ रही होगी सकना तुम उन्हें अपनी प्रस्तुति में जल्दी जवाब यहाँ एक ExamplePresent अपने निष्कर्ष: क्या आपके केंद्रीय विषय, उद्देश्य, या अपनी रिपोर्ट का बड़ा विचार है? तुम यह कैसे एक वाक्य में लागू कर सकते हैं? मान लो कि तुम हो एक उच्च स्तरीय, अंतर के प्रभारी गया कार्यात्मक अध्ययन के लिए कि क्या आपकी कंपनी में विविधता के प्रशिक्षण के लिए एक टीम की जरूरत है. तुम कह रही द्वारा शुरू, "हमारा समिति तीन महीने बिताए है विविधता का अध्ययन कर सकता है प्रशिक्षण कार्यक्रमों और क्या एक हमारी कंपनी फायदा हो सकता है. हमारा निष्कर्ष है कि विविधता प्रशिक्षण एक असाधारण अच्छा निवेश होगा है. हम पैसे बचाने के लिए, वृद्धि कर्मचारी प्रतिधारण, और कंपनी में सुधार मनोबल. "अपनी सिफारिशों वर्तमान:" हमारा सुझाव है कि कंपनी के एक पायलट कार्यक्रम शुरू करने, अगली तिमाही में शुरू, $.... के निवेश पर एबीसी प्रशिक्षण कम्पनी का उपयोग एबीसी कंपनी को सफलतापूर्वक किया है हमारे सहायक कंपनियों में से एक के साथ इस कार्यक्रम को लागू किया, साथ ही साथ कई फॉर्च्यून 100 कंपनियों. पार के सभी 27 सदस्यों कार्यात्मक टीम इस निष्कर्ष के साथ सहमति व्यक्त की. हमारी टीम एक असली पार से बनाया की धारा थी कंपनी के दो उप राष्ट्रपतियों, सुविधाएं सचिव, अठारह साथियों, कुछ के साथ छात्र पीएचडी करते हैं, और छह प्रवेश स्तर के कर्मियों को. समूह दोनों दीर्घकालिक और कर्मचारियों को कुछ नया काम देता है शामिल है. और टीम के सभी 27 सदस्यों को कर रहे हैं मूल्यांकन समिति में शामिल होने के लिए एक निर्णय से पहले परिणामों के अध्ययन के लिए तैयार एक पूरी कंपनी rollout के बारे में बनाया है. "का वर्णन है कि उनके लिए क्या उस में है, वरिष्ठ प्रबंधन की जरूरत है पता, के रूप में के रूप में अच्छी तरह से कंपनी. वे सवाल पूछ सकता हूँ जवाब दो, और उन्हें दिखा कि कैसे अपनी सिफारिश कर सकते हैं उन्हें अच्छी लग रही हो. उदाहरण के लिए, वरिष्ठ प्रबंधन आम तौर पर बिक्री बढ़ाने और लागत को कम करने का आरोप लगाया है. क्या यह अगर कार्यक्रम के कर्मचारी कारोबार को कम करके पैसे बचाने का मतलब है, फिर भी एक अपेक्षाकृत मामूली लागत है? "क्यों अभी जब हम यह एक अच्छा विचार है, अनावश्यक खर्च में कटौती कर रहे हैं हमारी कंपनी के प्रमुख पहलों में से एक? और भर्ती है सबसे अच्छा उपलब्ध प्रतिभा का 20% से अधिक हम पिछले वित्तीय वर्ष में किया बरकरार रहती है. यदि इस प्रशिक्षण में जगह गया था, पिछले साल ही नहीं, उच्च मनोबल होती है, लेकिन हमारे 23% अल्पसंख्यक सहयोगियों है रेटेड होगा उनके कर्मचारी संतोष उच्च सर्वेक्षण. जैसा कि आप याद है, पिछले तीन वर्षों के लिए हमारे अल्पसंख्यक साथियों परंपरागत रूप से अपनी संतुष्टि 3 अन्य जनसंख्या% की दर से कम है. इस प्रशिक्षण में मदद कर सकता वृद्धि संतोष और प्रतिधारण. हम भर्ती और नए साथियों प्रशिक्षण की लागत कम है. "होता यह कैसे निवेश अन्य निवेशों हम पहले से ही एक तुलना के रूप में? किए के लिए की तुलना करती है, आरंभिक लागत तीनों पदों के लिए पायलट क्या हम अपने मुख्यालय के निर्माण में हमारी copier मशीनों के रखरखाव के लिए समझौते पर खर्च के 2% निष्कर्ष है. ":" की ओर से 27 सदस्यीय समिति, तुम इस अवसर के लिए धन्यवाद. दोस्ती का गठन किया है और हम हमारे बढ़ कंपनी ज्ञान हम सब के लिए अमूल्य है. पूरी टीम इस परियोजना के लिए प्रतिबद्ध है. हम आपके लिए ठीक कह रहे हैं पायलट प्रोग्राम शुरू करते हैं. "तुम एक मजबूत बनाती हूँ छाप और जब तुम, लघु स्पष्ट हो सकती है स्वीकृति के अवसरों को बढ़ाने के लिए, और संक्षिप्त. और अभ्यास तैयार रहो. यह नर्वस हो ठीक है, लेकिन कोई नहीं देखता है कि तुम कैसे लग रहा है, बस आप कैसे देखते हैं और act.Patricia Fripp, CSP, CPAE एक सैन फ्रांसिस्को है कार्यकारी भाषण कोच, पुरस्कार जीतने के मुख्य वक्ता आधारित है, और बिक्री प्रस्तुति ट्रेनर. वह भी विगत-राष्ट्रीय प्रस्तुतकर्ता एसोसिएशन के अध्यक्ष है. तुम Fripp संपर्क के लिए कर सकते हैं उसे बोलते हुए स्कूल के बारे में अधिक जानकारी; कार्यकारी कोचिंग और सीडी, डीवीडी, और सार्वजनिक बोल और प्रस्तुति कौशल पर पुस्तकें: PFripp@fripp.com, (415) 753-6556, http://www.fripp.comPatricia Fripp इस अनुच्छेद की पेशकश एक पर nonexclusive आधार है. तुम पुनर्मुद्रण या पेट्रीसिया है Fripp नाम और संपर्क जानकारी के रूप में लंबे समय के रूप में इस सामग्री repost शामिल हो सकता है. Http://www.fripp.com PFripp@Fripp.com, 1-800 634-3035,
Article Source: Messaggiamo.Com
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