कॉर्पोरेट ईमेल नीतियों कम अनावश्यक कानूनी और सुरक्षा जोखिम
आपके दिमाग में क्या आता है जब आप अपने ईमेल के बारे में सोचते हैं? ईमेल आपके सह वाले श्रमिकों के साथ लगभग तुरंत संचार संभव बनाता है तुम्हारी मेज, एक परिवार के सदस्य हैं, जो दूर जीवन के लिए एक जल्दी ध्यान दें छोड़ के बिना, लेकिन यह भी है ऐसे जंक मेल के रूप में एक बहुत गुस्सा आ नकारात्मक पक्ष. इंटरनेट की शुरूआत के बाद से अपनी प्राथमिक ईमेल का उपयोग करता है में से एक रहा है. तथ्य यह है कि यह संचार का एक, जल्दी सस्ता और आसान साधन है, एक महान ईमेल बनाता है व्यापार उपकरण. लेकिन वहाँ भी ईमेल के उपयोग से जुड़े नियोक्ताओं के लिए खतरे की एक श्रृंखला है. ऐसे गोपनीयता भंग, कानूनी देयता, के रूप में ईमेल धमकी उत्पादकता और प्रतिष्ठा को नुकसान लागत खो डॉलर के संगठनों लाखों प्रत्येक year.In मामलों के बहुमत, कंपनियों आयोजित सब पर या अपने सिस्टम से प्रेषित जानकारी के लिए जिम्मेदार हैं. नतीजतन, अनुचित ईमेल में परिणाम कर सकते हैं मल्टी मिलियन अन्य लागतों के अतिरिक्त डॉलर दंड. उदाहरण के लिए, एक संघीय संचार आयोग कर्मचारी (एफसीसी) अनजाने एक गंदे 'हकदार मज़ाक भेजा नन 6000 में पत्रकारों और सरकार को' स्वर्ग एजेंसी के समूह ईमेल की सूची पर अधिकारी. निर्णय और इलेक्ट्रॉनिक गलती में यह कर्मचारी चूक नकारात्मक प्रचार के परिणामस्वरूप और एफसीसी के लिए राष्ट्रीय शर्मिंदगी. अमेरिका में, एक कड़ी द्वारा दायर मामला सुलझा चार 2.2 करोड़ डॉलर की महिला कर्मचारियों के लिए. कर्मचारियों ने आरोप लगाया कि यौन परेशान ईमेल कंपनी ईमेल प्रणाली के माध्यम से भेजा एक धमकी कामकाज के माहौल को हुई. यौन आक्रमण संदेशों में से एक था मज़ाक पत्र '25 क्यों बियर से बेहतर है कारण शीर्षक 'औरतें. एक कंपनी भी अगर अपने कर्मचारियों की एक उत्तरदायी जा सकता है एक एक virus.Confidentiality दरार युक्त होना दुर्घटना कर सकते हैं ईमेल भेजता है, उदाहरण के लिए जब एक कर्मचारी ':', के लिए मैदान में या जानबूझकर, में इस तरह के मामले के रूप में एक गलत संपर्क नाम का चयन जहाँ एक कर्मचारी को अपनी कंपनी ईमेल खाते का प्रयोग करता है कंपनी के प्रतियोगियों में से एक गोपनीय जानकारी भेजें. में दूसरा मामला है, दोनों के कर्मचारी और प्राप्तकर्ता व्यापार रहस्य चोरी का आरोप लगाया जा सकता है. फिर भी, चाहे वह ग़लती या जानबूझ कर की है, गोपनीय डेटा की हानि के परिणाम same.Lost उत्पादकता है एक फर्म ईमेल प्रणाली के अनुचित उपयोग के कारण चिंता की बढ़ती क्षेत्र बनता जा रहा है. हाल के एक सर्वेक्षण से पता चला कि श्रमिकों के 86 प्रतिशत उनकी कंपनी का इस्तेमाल ईमेल भेजने और प्राप्त निजी ईमेल. यह देखते हुए कि यह हमारे आधुनिक दुनिया में बहुत मेहनत बनने के लिए WORKDAY के बाहर लोगों के निजी जीवन अलग कंपनियों के कर्मचारी स्वतंत्रता संघर्ष और कंपनियों के संरक्षण संतुलन के प्रभावी तरीकों को खोजने के लिए. इसके अलावा करने में व्यक्तिगत ईमेल, अवांछित स्पैम संदेशों को एक महत्वपूर्ण समय नुक़सान कर रहे हैं. स्पैम और ईमेल के निजी दुरुपयोग भी एक निगम ईमेल का कीमती बैंडविड्थ संसाधनों को बर्बाद प्रणाली हो सकता है. एक गार्टनर समूह अध्ययन आयोजित के तहत 13,000 ईमेल प्रयोक्ताओं ने पाया है कि 90 प्रतिशत स्पैम कम से कम एक बार एक सप्ताह है, और लगभग 50 प्रतिशत spammed मिल प्राप्त अधिक 6 बार एक सप्ताह से. निजी ईमेल नेटवर्क संकुलता कारण से वे हैं ही नहीं अनावश्यक है, पर करते हैं प्राप्तकर्ताओं के एक बड़े सूची पर भेज दिया जाए और अक्सर ऐसे एमपी 3, निष्पादन योग्य या वीडियो फाइल है कि उपयोगकर्ता ज़िप नहीं के रूप में बड़े अनुलग्नकों को शामिल है. विरोधी स्पैम अकेले प्रणाली अपनाने साबित नहीं हुआ है स्पैम रोकने के लिए प्रभावी. स्पैम के संयोजन-स्पैम नियंत्रण प्रौद्योगिकियों के ऐसे SIDF, एसपीएफ़, Bayesian फ़िल्टर, Blacklists, श्वेतसूचियाँ, विसंगति जांच के रूप में अन्य विधियों के साथ ब्लॉकर्स, और स्पैम हस्ताक्षर साबित कर दी है को और अधिक प्रभावी होगी. वहाँ भी विशेष संगठनों ऐसे AntiSPAMLeague.org है कि इंटरनेट उपयोगकर्ताओं को उन व्यक्तियों और कंपनियों है कि स्पैमिंग के जिम्मेदार हैं रिपोर्ट के रूप में मौका दे. तुम कर सकते हो सदस्य बनने के लिए एक स्वतंत्र और सीखें www.antispamleague.org पर अपनी वेबसाइट पर जाकर स्पैम की समस्या पर नियंत्रण के लिए. कैसे स्पैम से निपटने के लिए के बारे में अधिक जानकारी के लिए, पढ़ने 'लेख मैं यह कैसे बंद कर सकता हूँ? - चुनौती नियंत्रण 'स्पैम. कैसे एक कंपनी ही इन खतरों से बचाने का कार्य कर सकते हैं? अपने संगठन की रक्षा में पहला कदम को एक ईमेल के उपयोग की नीति बना रही है. हर कंपनी को एक प्रयोग के संबंध में नीति बनाने की जरूरत है और कंपनी ईमेल प्रणाली के उपयोग, और फिर सभी कर्मचारियों को क्या अपनी नीति है बताओ. के बाद आप अपने ईमेल नीति आपको यकीन है कि यह वास्तव में कार्यान्वित किया जाता है बनाना चाहिए बनाया है. इस प्रदान करके किया जा सकता है नियमित प्रशिक्षण और कर्मचारियों के ईमेल ईमेल की निगरानी सॉफ्टवेयर सुरक्षा के कुछ प्रकार का उपयोग करके. ईमेल नीति बनाई और आसानी से उपलब्ध सभी कर्मचारियों को सुलभ और कर्मचारी हैंडबुक में शामिल किया जाना चाहिए किया जाना चाहिए कंपनी intranets. यह सबसे अच्छी ईमेल नीति, या रोजगार अनुबंध में एक छोटी नीति के बारे में बयान, शामिल करने के लिए. इस तरह से कर्मचारी लेखन कि वह / वह ईमेल के बारे में पता है में स्वीकार करना चाहिए में नीति और दायित्व का पालन करने it.What को स्पष्ट और प्रभावी ईमेल नीति होने के लाभों के बारे में कुछ कर रहे हैं? सबसे पहले, यह ईमेल खतरों को रोकने में मदद करता है, क्योंकि यह आपकी कंपनी के नियमों के बारे में पता है और स्टाफ दिशा निर्देश. दूसरा, यह एक प्रारंभिक चरण में किसी भी कदाचार रोकने के कर्मचारियों के लिए पूछ आगे आना जैसे ही वे एक आक्रामक ईमेल प्राप्त की मदद कर सकते हैं. कम से कम करने की घटनाओं में रखते हुए मदद कर सकता है कानूनी दायित्व से बचें. उदाहरण के लिए, मॉर्गन स्टेनली, एक अमेरिकी निवेश बैंक है कि एक कर्मचारी के अदालत के मामले का सामना करना पड़ा के मामले में अदालत ने फैसला सुनाया कि एक ईमेल संचार - एक नस्लवादी मजाक, इस मामले में - एक विरोधी काम नहीं बना सकते पर्यावरण और उनके खिलाफ मामले को खारिज कर दिया. तीसरे, यदि कोई घटना होती है, एक ईमेल नीति कर्मचारी के कार्यों के लिए निगम के दायित्व कम कर सकते हैं. पिछले मामलों को साबित किया है कि अस्तित्व का एक ईमेल नीति साबित हो सकता है कि कंपनी के कदम को ईमेल प्रणाली के अनुचित प्रयोग को रोकने और इसलिए लिया है देयता के मुक्त किया जा सकता है. चौथा, यदि आप ईमेल फ़िल्टर के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की जांच करने जा रहे हैं अपने कर्मचारी को ईमेल के सामग्री, आपको एक ईमेल की नीति है कि राज्यों को यह स्पष्ट रूप से होना चाहिए. कुछ कर्मचारियों बहस कर सकते हैं कि उनके ईमेल निगरानी से कंपनियों के अपने अधिकारों की गोपनीयता का उल्लंघन कर रहे हैं. बहरहाल, अदालत मामलों दिखाया गया है कि यदि नियोक्ता ने चेतावनी दी है कि कर्मचारी पहले से उनके ईमेल पर निगरानी रखी जा सकता है, नियोक्ता है एक ऐसा करने के लिए सही है. लोगों को आम तौर पर जब वे जानते हैं कि वे कहाँ खड़ा है और क्या बेहतर है जवाब इंटरनेट के पार यात्रा स्पैम की मात्रा में them.The हाल ही में स्पाइक की उम्मीद थी, और वायरस हमलों फ़िशिंग है कि अक्सर इन संदेशों के साथ खतरों के साथ संयुक्त, निगमों को मजबूर कर दिया है पुनर्विचार कैसे वे कौन कौन से संदेश अपने नेटवर्क में अनुमति दी जाएगी. साल के लिए, कंपनियां अपने ईमेल सुरक्षा को संबोधित किया है तीसरे पक्ष के सॉफ़्टवेयर को पता डिजाइन समाधान के मिश्रण के माध्यम से की जरूरत है जोखिम के विशिष्ट क्षेत्रों में. आज, लेकिन, इस दृष्टिकोण प्रतीत होता है अप्रभावी होगा. नए खतरों को नवीनतम सुरक्षा तकनीक भी अनुकूलन, हैकर्स और spammers मदद एक सबसे स्टैंड से आगे कदम अकेले रहना सुरक्षात्मक उपाय. सिस्टम प्रशासक एक प्रतिक्रियावादी मोड में ही रहते हैं, अगले हमले के लिए इंतज़ार कर रहे हैं और उम्मीद है उनकी सुरक्षा सॉफ्टवेयर की मिश्रित बैग Sarbanes में ईमेल के test.The भूमिका Oxley अनुपालन पर निर्भर है अतिरंजित नहीं किया जा सकता है. Sarbanes-Oxley 2002 के अधिनियम और संबंधित प्रतिभूति और विनिमय आयोग द्वारा अपनाई (एसईसी) कुछ व्यवसायों अपनी आंतरिक नियंत्रण की प्रभावशीलता पर रिपोर्ट के लिए आवश्यक नियमों पर वित्तीय रिपोर्टिंग. प्रभावी आंतरिक नियंत्रण गोपनीयता, गोपनीयता, उपलब्धता, का उपयोग अनिवार्य द्वारा नियंत्रित जानकारी अखंडता को सुनिश्चित करने, निगरानी और रिपोर्टिंग की कंपनी या ग्राहक वित्तीय जानकारी. कंपनियों है कि Sarbanes के साथ पालन करना चाहिए-Oxley अमेरिका सार्वजनिक कंपनियों, अमेरिका के बाजारों में विदेशी filers और लोक ऋण के साथ निजी तौर पर आयोजित की कंपनियां शामिल हैं. बाजार टोपी से अधिक 75M $ के साथ अमेरिकी कंपनियां और एक त्वरित 2004 (पर) दायर करने के लिए वित्तीय वर्ष पर या 15 नवम्बर 2004 के बाद समाप्त वर्ष के लिए समय सीमा का अनुपालन आवश्यक है. सभी दूसरों को राजकोषीय पर या 15 अप्रैल, 2005.Because के बाद समाप्त वर्ष के लिए पालन करना आवश्यक है सूचना के सबसे निगमों में थोक, बनाए रखे, संचारित और इलेक्ट्रॉनिक रखरखाव, आईटी विभाग यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं यह है कि कॉर्पोरेट विस्तृत सूचना सुरक्षा सहित ध्वनि प्रथाओं, उन नीतियों की नीतियों और लागू कार्यान्वयन, कर्मचारियों के लिए सभी स्तरों पर जगह में हैं. सूचना सुरक्षा नीतियों का पालन आइटम: नेटवर्क securityAccess सरकार चाहिए controlsAuthenticationEncryptionLoggingMonitoring और alertingPre हमारे की योजना बना समन्वित घटना responseForensicsMost कि आज ईमेल सहमत होंगे प्राथमिक आंतरिक और बाहरी संचार उपकरण के लिए है निगमों. दुर्भाग्य से, यह भी एक प्रौद्योगिकी बुनियादी सुविधाओं की सबसे उजागर क्षेत्रों में से एक है. मेल सिस्टम वित्तीय रिपोर्टिंग पर प्रभावी आंतरिक नियंत्रण के एन्क्रिप्शन को सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं बाहरी संदेश और सक्रिय नीति लागू करने, अनुपालन के सभी आवश्यक तत्व. कंपनियों का समाधान है कि सक्रिय नीति enforces स्थापित करें, इससे पहले दोनों के भीतर और outbound रुकती है और खतरों मेल अपमानजनक बंद करना चाहिए आंतरिक नियंत्रण, समझौता के रूप में निष्क्रिय उल्लंघन टिप्पण के रूप में वे हो करने का विरोध कर रहे हैं. एक प्रभावी ईमेल सुरक्षा समाधान इलेक्ट्रॉनिक संग्रहीत कंपनी के लिए उपयोग को नियंत्रित करने के सभी पहलुओं को वित्तीय पता होना चाहिए जानकारी. ईमेल का व्यापक कार्यक्षमता को देखते हुए इन अंकों की सभी के लिए उपयुक्त जानकारी का उपयोग पर नियंत्रण सुनिश्चित करने की आवश्यकता है: एक सक्षम नीति प्रवर्तन तंत्र के अनुसार नियमों के सेट के लिए एक कंपनी के आंतरिक नियंत्रण प्रणाली, एन्क्रिप्शन क्षमताओं को सुरक्षित और परिवहन और ईमेल संदेशों की डिलीवरी प्रमाणीकृत; सुरक्षित दूरस्थ का उपयोग दूरस्थ पहुँच के लिए सक्षम करने के लिए के माध्यम से गोपनीयता और गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए अधिकृत जबकि अनाधिकृत उपयोगकर्ताओं के उपयोग से उपयोगकर्ताओं को रोकने, एंटी स्पैम और एंटी प्रौद्योगिकी फ़िशिंग के लिए एक मशीन में प्रवेश करने से रोकने के दुर्भावनापूर्ण कोड और से निजी जानकारी को रोकने के लिए उपलब्ध कराया जा रहा है अनधिकृत parties.On एक अंतिम ध्यान दें, एक अच्छा और ईमेल नीति कारगर निम्नलिखित अंक: एक ईमेल) ईमेल, के लिए उचित rfc प्रोटोकॉल का पालन करना चाहिए शामिल लिए कुछ स्पष्ट दिशानिर्देश 2) नहीं कर्मचारी चाहिए को ईमेल संदेश में सामग्री या अस्पष्ट करने की कोशिश, 3) कंपनियों गोपनीयता जहां वे पढ़ा जा सकता नीतियों के पोस्ट और समझ जाना चाहिए था, एक निवेदन प्रस्तुत करने से पहले, 4) कर्मचारी या असत्यापित को ईमेल भेजने नहीं होना चाहिए nonexistent ईमेल पते, 5 कंपनी) उपयोगकर्ताओं को आउट programs.Given कि ईमेल में विकास और इंटरनेट इतनी तेजी से बदल रहे हैं, यह जरूरी है कि ईमेल नीति की समीक्षा में ऑप्ट के अवसरों की पेशकश करनी चाहिए कम से कम हर तिमाही में एक बार. ईमेल और इंटरनेट कानून में नई घटनाओं पर एक नज़र तो रखो कि आप किसी नए नियमों और अवसरों के बारे में पता है. जब आप नया अद्यतन जारी है, प्रत्येक उपयोगकर्ता पर हस्ताक्षर करने हैं बेहतर है इस सब के policy.With की उनकी प्राप्ति की रसीद के रूप में कहा, यदि आप कार्यस्थल तुम पहल करनी चाहिए में इलेक्ट्रॉनिक जोखिम को कम करना चाहता हूँ. इलेक्ट्रॉनिक आपदाओं कारोबार बर्बाद, सिंक कॅरिअर, भेज सकते हैं शेयर plummeting मूल्यों, और उत्पन्न जनसंपर्क बुरे सपने. इंतज़ार एक आपदा के लिए हड़ताल के लिए क्या नहीं निवारण हमेशा तुम्हारा सबसे अच्छा बचाव है. यात्रा www.AntiSpamLeague.org और वे आपकी मदद विकसित और लागू होगा ईमेल उपयोग और गोपनीयता नीतियों लिखा है कि स्पष्ट रूप से इलेक्ट्रॉनिक व्यवहार से आपके संगठन की उम्मीद मानकों को प्रतिबिंबित, गोपनीयता और निगरानी विरोधी स्पैम के AuthorThe उद्देश्य policies.About के साथ लीग उपभोक्ताओं और व्यापार मालिकों मदद स्पैम के वे प्राप्त राशि कम है. इसके अतिरिक्त, हमारे विरोधी स्पैम संगठन का मानना है कि शिक्षित स्पैम की रोकथाम और तरीके के क्षेत्र में साइट मालिक
Article Source: Messaggiamo.Com
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