ईमेल शिष्टाचार? महज शिष्टाचार
हम सब? अच्छे लोगों के कौशल का महत्व समझ में आया? यह हमारे पारस्परिक संचार के लिए जब आता है? यह मदद करता है हमारे परिणाम हमें मिलता है. हमारे संचार राय दूसरों को निर्धारित करता है हम में से है? जानकार या अज्ञानी, सुखद या अशिष्ट, पेशेवर या अपरिपक्व. समय के इस चेहरे पर है चेहरे या टेलीफोन बातचीत को हम कहाँ प्रभाव हम दूसरों पर बनाने पर कुछ नियंत्रण है. अधिकांश [* बी.आर. *] [बी.आर. * *] जब यह netiquette (नेटवर्क शिष्टाचार) की बात आती है, यह के रूप में नियंत्रण कैसे दूसरों को हमें समझना आसान नहीं है, और अभी तक तो यह और भी अधिक महत्वपूर्ण है. क्यों? क्योंकि तुम क्या लिखने और आपको ईमेल का उपयोग कैसे प्रभावित हो जाता है कि क्या आपके ईमेल कर सकते हैं दिया, पढ़ना, या प्रतिक्रिया? और क्या प्रतिक्रिया है! इसके अलावा, वहाँ कई? प्रौद्योगिकी जाल रहे हैं? इतना आसान में गिर रहे हैं. क्या तुमने कभी देखा है किसी ने गलती से एक गुस्से में या संवेदनशील प्रतिक्रिया भेजें ? सभी उत्तर दें का उपयोग करके लोगों का एक विशाल समूह के लिए? एहसास? कुंजी [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] और इससे पहले कि तुम अपने आप से कहा "मैं पहले से ही जानते हैं और यह लेख पढ़ना बंद करो, कि हम में से हर एक को कुछ सरल से फायदा हो सकता है ईमेल का समुचित उपयोग करते हैं, नहीं एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण से बस पर अनुस्मारक, बल्कि एक व्यवसाय के दृष्टिकोण से. यदि आप इंटरनेट पर व्यवसाय कर रहे हो? और प्रयोग के लिए अपने ग्राहकों के साथ संपर्क ईमेल? फिर यह लेख एक तुम्हारे लिए पढ़ा होगा! आप पहले से ही इन युक्तियों के कई है, लेकिन यहां तक कि सबसे अनुभवी उपयोगकर्ता के कुछ नियमों को आप जानते हैं या नहीं तोड़ने की आदत में गिर गए थे मिलेगा. [* * बी.आर. पता] [* बी.आर. *] सोचो, लिख सकते हैं, और फिर लगता है. [* बी.आर. *] ईमेल एक स्थिर, एक तरह से चैनल है? जी संचार के विपरीत, वहाँ कोई रास्ता नहीं (चेहरे का भाव या आवाज प्रतिक्रियाओं से) तत्काल प्रतिक्रिया पाने के लिए पता है यदि हम या किया जा रहा है भी प्रभावी समझ गया. तो मार प्रमुख भेजने से पहले दो बार लगता है. क्या कोई संभावना है कि प्राप्तकर्ता नादुस्र्स्ती से समझना होगा कि आप उन्हें समझने के लिए करना चाहते हैं? क्या आपके विचार अचानक या गुस्से के रूप में आए हैं? सकता है इस ईमेल गलती से अपनी प्रतिष्ठा पर असर पड़ेगा? जल्दी से लिखा शब्द कमी कर सकते हैं और भावनाओं को सही भावना तुम करना. तुम मुस्कुरा के रूप में हो सकता है प्रकार हैं, लेकिन आपकी टिप्पणी व्यंग्यात्मक या मतलब है के रूप में आ सकता है उत्साही. याद है? वहीं दूसरे छोर पर एक व्यक्ति ही नहीं, एक कंप्यूटर है. [* बी.आर.] [* * * बी.आर.] एक सार्थक विषय पंक्ति का उपयोग करें. [* बी.आर. *] यह पहली बात आपके पाठक देखेंगे है, इसलिए अंतरिक्ष का इस्तेमाल करने में मदद उन्हें समझ ईमेल की सामग्री पहले भी वे इसे खोलो. एक विषय है कि आप संदेश भेज रहे हैं, बजाय रिक्त छोड़ विषय से संबंधित में ऊपर से ही शासन, प्रकार का उपयोग करना. एक विषय पंक्ति आपके ध्यान के बिना होगा शायद जंक मेल की एक और पीस के रूप में देखा है? नहीं पहचाना जो तुम बस अपने ईमेल पते से हो सब लोग. कई इंटरनेट सेवा प्रदाता (आईएसपी है) बाहर फिल्टर संदिग्ध लग ईमेल, और एक खाली विषय है एक बड़ा लाल झंडा. इसके अलावा, के लिए "की तरह हाय जातिगत शब्दों से बचने" या "यह बाहर की जाँच करने के लिए" प्राप्तकर्ताओं स्पैम या वायरस सॉफ्टवेयर आपके संदेश को नष्ट होने से बचने के! [* बी.आर. कोशिश *] [* बी.आर. *] शुरुआत है, और अंत. [* बी.आर. *] हमेशा एक का उपयोग करें अभिवादन, तो भी यह कम है. "के साथ अपने संदेश आरंभ हाय", या "नमस्ते", या "प्रिय", जो भी इरादा प्राप्तकर्ता के लिए सबसे अच्छा काम करती है, और जो कुछ भी आपके व्यक्तित्व को दर्शाता है. इस बारे में सोचो: जब आप किसी से फोन पर नहीं, तुम कहते हो 'हैलो' नहीं है उन्हें बता क्या तुम चाहते हो के पहले टेलीफोन? ईमेल संदेशों को अलग नहीं होना चाहिए. कम से कम, व्यक्ति को ईमेल पता. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] अपने संदेश के अंत में भी नहीं भूलना मत! हमेशा अपने नाम के साथ अपने संदेशों पर हस्ताक्षर, और कहा "धन्यवाद", या "साभार", या कुछ और उपयुक्त. तुम कर सकते हो भी अपने ईमेल प्रोग्राम है जो अपने आप में आपकी जानकारी प्रदर्शित करेगा में एक हस्ताक्षर सेटअप हर एक ईमेल संदेश को भेजने के नीचे. निर्देश के लिए उपयोग करते हैं, आपके ईमेल प्रोग्राम और फ़ाइल मदद हस्ताक्षर के लिए कोई खोज करते हैं. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] को सुरक्षित रखें अपने प्राप्तकर्ता पहचान? प्रयोग करते हैं? करने के लिए:?? प्रतिलिपि:? और ई.पू.?:? . ठीक से [* बी.आर. *] एक कुछ सरल ईमेल पते क्षेत्रों में उपयोग करने के लिए netiquette नियम हैं. [*] [* बी.आर. *] यदि आपके ईमेल सिर्फ एक ही व्यक्ति या ईमेल के लिए भेजा जा रहा है पता बी.आर. है, में जगह "करने के लिए:" फ़ील्ड. यह होना चाहिए [* बी.आर. * जो व्यक्ति भेज तुम एक उत्तर के लिए जिम्मेदार है.] [* बी.आर. *] जब आपके ईमेल जा रहा है एक से अधिक व्यक्ति के लिए भेज दिया जाता है और सभी प्राप्तकर्ताओं सच में पता है और कौन इसे प्राप्त करने की आवश्यकता है, रख सब पते प्रतिलिपि? में:? क्षेत्र [. बी.आर. * *] [* बी.आर. *] एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को, जो कोई वास्तविक कारण नाम और किसे है भेजा जा रहा है और हर किसी के ईमेल पतों को पता है के लिए भेजा ईमेल के लिए, बीसीसी? में सभी पतों को डाल:? क्षेत्र [. बी.आर. * *] [* बी.आर. *] (कुछ ईमेल सॉफ्टवेयर कम से कम एक पते की आवश्यकता है?:? क्षेत्र.?:? करने के लिए खंड में अपना ईमेल पता लगाने अगर यह आवश्यक है में रखा जाएगा.) [बी.आर. * *] [बी.आर. * *] By default, नहीं हर ईमेल कार्यक्रम बीसीसी को देखने के लिए उपलब्ध क्षेत्र है. यदि आप गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड अपने कार्यक्रम में नहीं देखते हैं, अपने कार्यक्रमों की जांच में मदद के लिए निर्देश फाइल कर सकते हैं [. बी.आर. * *] [* बी.आर. *] स्मृति की मदद दे. [* * बी.आर.] जब ईमेल में जबाव देकर, पहले नोट आप विषय पर व्यक्ति के साथ कारोबार है की एक प्रति शामिल है, बस एक नया नहीं भेजा. मैं एक दिन में 50 से ईमेल प्राप्त है कि एक उत्तर की जरूरत है और यह याद रखना संभव नहीं है हमेशा हर एक कर सकते हैं 'बातचीत' हर एक व्यक्ति के साथ. कृपया अपने पाठक नहीं 'उनके भेजा' आइटम फ़ोल्डर के माध्यम से लग जाते या ईमेल 'रीसायकल' बिन उनकी याददाश्त ताज़ा करने के लिए! [* बी.आर. *] [* बी.आर.] 'पढ़ो' रसीद * का प्रयोग करें . किफ़ायत [* बी.आर. *] कुछ मामलों में, यह दोनों पक्षों के लिए महत्वपूर्ण है पता है कि एक संदेश मिला था. हालाँकि, सामान्य दिन में दिन की गतिविधियों के लिए आपको एक रसीद पढ़ें हर एक संदेश भेजने के लिए अनुरोध नहीं चाहिए. यह है प्राप्तकर्ता को गुस्सा आ क्लिक करने के लिए किया है कि बॉक्स हर बार वे अपने ईमेल उठो पॉप. और यह की गोपनीयता के एक आक्रमण है. भूलना मत? सिर्फ इसलिए कि वे प्राप्त है इसका मतलब यह नहीं है कि वे यह जरूरी है पढ़ते हैं, तो एक रसीद पढ़ा है कि यह संदेश प्राप्त किया था के अलावा और कुछ वास्तव में साबित नहीं प्राप्त. है और दिन के संचार के लिए दिन के लिए, कि सच में? आवश्यक [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] अत्यावश्यक! [* बी.आर. *] लड़का जो भेड़िया रोया. अत्यावश्यक हैं, या उच्च प्राथमिकता के रूप में आपके सभी संदेशों को भेजना मत करो. यदि आपका तरीका है कि प्राप्तकर्ता के रूप में चिह्नित संदेश प्राप्त रखने के लिए, तो अंततः लाल विस्मयबोधक चिन्ह यह प्रभाव खो देता है? को छोड़कर मजबूत कैसे महत्वपूर्ण आपको लगता है कि तुम हो. रिजर्व उन है कि अत्यंत महत्व के हैं! के लिए इन संदेशों [*] [* बी.आर. *] बचें विशेष स्वरूपण बी.आर.. [*] अपने दिन के लिए बी.आर.-दिन संदेश, ईमेल के लिए पृष्ठभूमि, रंग का नहीं रंग का उपयोग करना फोंट, विशेष फ़ॉन्ट, चित्र या अन्य "" सुंदर अपने संदेश में स्वरूपण के प्रकार. उन्हें साफ रखें? यह इसके लिए उन्हें प्राप्त करने के उद्देश्य को पढ़ने के लिए और उत्तर आसान बनाता है. यह सबसे अच्छा सादे पाठ में संदेश भेजने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए हर कोई उन्हें पढ़ने में सक्षम हो जाएगा, क्योंकि हर कोई अपने को HTML ईमेल प्राप्त करना ईमेल किया है. तुम कितना बुरा अपने नोट एक handheld या डिवाइस पर अपनी ईमेल देख किसी को लग सकता है पर हैरान होंगे एक पुराने कंप्यूटर. अपनी ईमेल को साफ रखकर वे भी प्राप्तकर्ता के लिए बहुत तेजी से लोड होगा! [*] [* बी.आर. *] चिल्लाओ! मत बी.आर. [* बी.आर. *] सभी कैपिटल अक्षरों में तुम प्रकार यदि आपके पाठक यह देखने के रूप में होगा चिल्ला रही है, या वे करेंगे लगता है कि तुम अभी भी उचित पाठ स्वरूपण का उपयोग करें आलसी थे. यह आंखों पर भी मुश्किल है? क्या आप जानते हैं कि यह अब लगता है सब टोपी में से कुछ लिखा है यह पढ़ने के लिए कुछ है जो ठीक से पढ़ा है स्वरूपित [? * *] [* बी.आर. *] सबूत, जादू की जांच बी.आर., और उचित स्वरूपण का उपयोग करें. [* बी.आर. *] बेचारी लेखन कौशल आप पर सीधा प्रतिबिंब हैं! और पाठक जो व्यक्ति एक undecipherable संदेश लिखते हैं कभी नहीं भूलता. जादू जाँच सबसे गलत वर्तनी शब्दों रोकने के लिए, लेकिन तुम हमेशा अपना ईमेल सबूत यदि आप गलत शब्द लिखित में दिया है (कि वर्तनी सही था चाहिए). उदाहरण के लिए, महीने और कीट, और कहाँ, यह सब देखना सही थे एक जादू की जांच कार्यक्रम के लिए. उचित बड़े अक्षरों का प्रयोग करें, विराम चिह्न और स्वरूपण. तोड़ अपने पैराग्राफ जब विषय परिवर्तन, या यदि वे भी लंबा हो. अत्यधिक स्वरूपण का उपयोग न करें (बहुत मोटा, बहुत सारे विस्मयादिबोधक अंक और प्रश्न चिह्न, आदि) बहुत कुछ ज्यादा कठिन आपके संदेश को पढ़ कर देगा. आप अपने आसानी से पठनीय संदेश के रूप में अच्छी तरह से समझ के रूप में बनाना चाहते हैं. ठीक करना यह सुनिश्चित करने के लिए यह मतलब, और मान पाठक जानता है कि तुम क्या मतलब है, हमेशा यह उनके लिए बाहर जादू नहीं. समय यह सबूत और वर्तनी जाँच के लिए ले स्थायी छाप तुम अगर तुम नहीं लेते कर देगा की तुलना में कम है समय है. [* बी.आर.] [* * * बी.आर.] समय एक जवाब भेज ले लो. [* बी.आर. *] भी जब कोई तुम्हें कुछ है कि एक सीधी प्रतिक्रिया की ज़रूरत नहीं है, उनके साथ एक समय पर ढंग से बस में अनुवर्ती ईमेल उन्हें पता है कि तुम अपने प्राप्त संदेश. यह अद्भुत कितनी बार लोगों को सलाह के लिए पूछता हूँ, और एक? कम धन्यवाद के साथ भी जवाब नहीं है? वे अपने जवाब जब प्राप्त करते हैं. एक साधारण प्रेषक कह संदेश पर्याप्त है. और यह मदद से आप उन्हें पता था इसे प्राप्त करते हैं, कि यह साइबर स्पेस में किया था नहीं बस कहीं अटक गया. [* बी.आर. *] कोई बात नहीं क्या आपको लगता है कि बी.आर. * *] [* बी.आर. *] यदि वे यह अनुरोध नहीं किया था, यह नहीं भेज! करना [सकता है स्वीकार्य हो, तुम किसी के बारे में ईमेल नहीं कर सकता आपके उत्पाद / सेवा उनकी अनुमति के बिना. जब तक वे अनुरोध है कि आप उन्हें एक ईमेल भेजने के लिए, या आपने पहले उनके साथ काम किया है, तो वह उन्हें एक ईमेल, अवधि भेज अवैध है. किसी भी प्राप्तकर्ता को आसानी से कर सकते हैं आगे अपने अपने आईएसपी के लिए ईमेल और आप अनचाहे ईमेल से संदेश भेजने के लिए रिपोर्ट (स्पैम). [* बी.आर.] [* * * बी.आर.] यह रिपोर्ट आपके सभी वेबसाइटों के तुरंत हटाने में सबसे सर्वर से / ईमेल पते नतीजा होगा. आप तब की सूची में शामिल होगा? निषिद्ध प्रेषकों? जिसका अर्थ है कि सर्वर की अनुमति नहीं होगी किसी भी संदेश आपके डोमेन नाम के साथ जुड़ा के लिए अपने ग्राहकों - आप लोग अपने संदेश भेज रहे हैं द्वारा प्राप्त हो . लिए [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] तुम, सोच रहा हो सकता है? लेकिन मैं उत्पादों के बारे में हर दिन ईमेल प्राप्त / सेवाओं है कि मैं के बारे में जानकारी का अनुरोध नहीं किया था.? अवांछित ईमेल संदेश (स्पैम) भेजा जा रहा है, तेजी तरह की तरह है. बहुत कुछ है की लोग इसे करते हैं, लेकिन यह कानून के खिलाफ है, और कोई बात नहीं तुम कितनी देर तक उसके साथ दूर हो सकती है, आप ही हैं पकड़े गए! [* * बी.आर.] [* बी.आर. *] संक्षिप्त, संक्षिप्त, संक्षिप्त! [* बी.आर. * यदि आप के साथ एक ईमेल भेज रहे हैं] के कई बड़े संलग्नक, यह अक्सर है कि उन्हें कुछ अलग ईमेल भेजने में बेहतर है, इसलिए कि तुम एक दस्तावेज है कि बहुत से भी खुला बड़ी है भेजने नहीं है. या, तुम ज़िपित फ़ाइल में आपके संदेश compressing की कोशिश कर सकते हैं. यह कम नहीं है चित्र या चित्रों का बहुत आकार, लेकिन यह पाठ, और स्प्रेडशीट प्रोग्राम फ़ाइलों के लिए बहुत अच्छा काम करता है. यह बहुत करना आसान है, और आपकी फ़ाइल का आकार बहुत छोटा कर देगा, और बहुत खुश प्राप्तकर्ता हैं. बाहर की जाँच करें www.winzip.com (पीसी पर उन लोगों के लिए). [* बी.आर. *] [* बी.आर. * सहायक संकेत के रूप में] Hoaxes. [* बी.आर. *] यदि यह भी लगता है सच्चा होना अच्छा, यह शायद है. नहीं आगे सब कुछ है कि तुम्हारे पास भेजा जाता है क्या. हम सब उन्हें देखा है? चेन पत्र ईमेल वादा है कि अगर तुम आगे तुम लोगों को दिया, हो जाएगी या आप कुछ जीत हूँ, या तुम हमेशा के लिए भाग्यशाली होगा की संख्या x है. यह सब एक धोखा, एक घोटाला है, केवल परिणाम और ईमेल प्रसारण की बड़ी संख्या है कि सभी देश भर में धीरे सर्वर. अगर तुम एक दोस्त से इन में से एक ईमेल प्राप्त करते हैं, उन से उत्तर (एक बहुत अच्छी तरह से) और उन्हें समझा क्यों यह सच है या नहीं है, उनसे उन्हें अग्रेषण के लिए बंद तुम. [* बी.आर. *] [* बी.आर. * वायरस], या वायरस सलाह [? * बी.आर. *] कई वायरस चेतावनी के रूप में मुखौटा धारण कर लिया ईमेल से फैल रहे हैं के बारे में? एक वायरस! अगर किसी को आगे आप एक वायरस चेतावनी है, जो आम तौर पर दूर करने के लिए निर्देश शामिल हैं अपने कंप्यूटर से वायरस ... उस वायरस से पहले कुछ भी करने के लिए जाँच google.com. संभावना है, यह भी एक धोखा है, और यदि आप को दूर करना है कि 'अपने कंप्यूटर से बुरा फ़ाइल ", आप वास्तव में एक आवश्यक घटक हैं दूर आपके सिस्टम के लिए महत्वपूर्ण! [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] वाह, यह जानकारी का एक बहुत कुछ था एक समय में ले, लेकिन मैं तुम से चिपके हुए हैं और पूरा लेख पढ़ने के लिए बधाई देता हूं. कृपया इसे अपने परिवार, दोस्तों और के साथ साझा साथियों. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] लेखक के बारे में: [* बी.आर. *] एंजेला नीलसन एनआईसी मीडिया समूह, एक पुरस्कार के राष्ट्रपति है वेब विकास सेन डिएगो, कैलिफोर्निया में स्थित कंपनी की जीत. अधिक एंजेला नीलसन, और के बारे में पता लगाना
Article Source: Messaggiamo.Com
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