यह सुनिश्चित करना कि बैठक कार्रवाई हो चुकी हैं
संचार मिलकर काम करने का एक आवश्यक हिस्सा हैं. बैठक सामान्यतः सहयोगी संचार जहां चीजें करने के लिए सहमत हो या करने का निर्णय लिया की जरूरत के लिए किया जाता है.
के लोग एक साथ एक ही स्थान पर मिल सकते हैं या विभिन्न स्थानों से प्रौद्योगिकी का उपयोग करें. बैठक (एक एजेंडे के साथ) औपचारिक या अनौपचारिक हो सकता है (आमतौर पर समस्याओं को हल करने के लिए कर सकते हैं).
हाल बैठकों कार्रवाई है कि एक या एक से अधिक द्वारा किया जाना चाहिए उत्पन्न प्रतिभागियों. कभी कभी एक भागीदार के लिए कोई है जो बैठक में नहीं था के लिए एक कार्य आवंटित करने की जरूरत है.
अक्सर रिकॉर्ड करने के लिए, ट्रैक, जल्दी कार्रवाई का पालन करें जब तक वे पूरा कर रहे हैं, और रखने के तरीकों का इस्तेमाल किया प्रासंगिक सूचित लोग, तदर्थ और असंगत हैं. कभी कभी कार्रवाई या खो रहे हैं भूल गया, इसलिए यह सोचते हैं कि एक सहमति कार्रवाई किया गया है एक जोखिम भरा व्यवहार. नतीजतन अधिकांश कार्यों के लिए अधिक की बैठकों की आवश्यकता प्रगति को ट्रैक और पूरा होने की पुष्टि करें. बैठकों से प्रबंध कार्रवाई करने के लिए इस अनुशासनहीन दृष्टिकोण
आमतौर पर निम्नलिखित परिणामों में से कुछ है:
• क्रियाएँ आसानी से या खो रहे हैं भूल गया
• वर्कफ़्लोज़ प्रतीक्षा करने
किया जा कार्यों के लिए • समय भविष्य की बैठकों और बाहर खोज अगर कार्रवाई किया गया है संचार में बर्बाद हो रहा है या
प्रगति बाधित कर रहे हैं • लोग मान सकते हैं कि कार्रवाई किसी और
• पारस्परिक रिश्तों को भुगतना द्वारा किया जा रहा है क्योंकि लोग अक्सर सहमत कार्रवाई पर निर्भर कर रहे हैं के रूप में
वादा किया जाना • जवाबदेही स्पष्ट नहीं है, ताकि लोगों को अन्य कार्यों उन्हें लगता है अधिक महत्वपूर्ण
TASKey विकसित की है और मान्य सरल वेब और मोबाइल ब्राउज़र सॉफ्टवेयर (बुलाया Me2Team) बनाता है कि कर रहे हैं कार्यों का प्रबंधन आसान है और काफी अधिक प्रभावी. सॉफ्टवेयर करने के लिए सहमत कार्यों कि स्वचालित रूप से आबाद प्रासंगिक लोगों को सूचियों क्या रिकॉर्ड किया जाता है. जब एक क्रिया को पूरा करने के रूप में ticked है, बैठक अभिलेख अद्यतन कर रहे हैं और प्रासंगिक लोगों को सूचित किया जाता है.
हाल क्रियाओं एक बैठक में करने के लिए सहमत किया जा रहा कार्य में योगदान. नतीजतन कार्रवाई करने के लिए दो स्थानों में दर्ज होने की जरूरत है: की सूची में बैठक में कार्यों पर सहमत हुए और कार्य में कार्रवाई के लिए योगदान देता है. नतीजतन TASKey को कार्य में कार्रवाई रखा है कि यह करने के लिए योगदान करने के लिए और मीटिंग कार्य में किसी शॉर्टकट को छोड़ने के लिए क्षमता विकसित बैठक क्रियाओं का एक व्यापक रिकॉर्ड बनाए रखें.
अब कोई समय और प्रयास की एक बहुत कुछ बर्बाद करने के लिए और अनावश्यक हताशा और तनाव अनुभव की जरूरत है. Me2Team वेब और मोबाइल सॉफ्टवेयर यह बनाता है रिकॉर्ड करने के लिए, ट्रैक, और के माध्यम से पालन करें जब तक बैठक कार्रवाई कर रहे हैं आसान.
अधिक जानकारी के लिए, www.taskey.com जाएँ. या www.me2team.com.
Article Source: Messaggiamo.Com
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