अप्रत्याशित कार्रवाई प्रबंध
जब आप एक योजना को लागू करने शुरू, यह आम है अतिरिक्त क्रियाओं की आवश्यकता हो कि योजना के दौरान प्रत्याशित नहीं थे के लिए. अनुभव हमें बताता है कि तरीका है कि इन अप्रत्याशित कार्रवाई अक्सर नियंत्रित किया जाता है एक रणनीति के कार्यान्वयन की सफलता निर्धारित करता है.
लेकिन क्यों करते अप्रत्याशित कार्रवाई पैदा होती है जब हम अपनी योजनाओं को लागू करने शुरू कर दिया? हम अपने विचारों की गुंजाइश कम करने की योजना बना के दौरान, तो हम ध्यान केंद्रित कर सकते सबसे अच्छा तरीका है पर योजना लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए. लेकिन कार्यान्वयन के दौरान हम सबसे अच्छा करने के लिए और हम कर रहे हैं सब कुछ योजना के साथ कार्य करने के तरीके पर ध्यान केंद्रित. योजना के दौरान
हम आशावादी हो सकता है कि जाते हैं संभावित समस्याओं को किसी तरह से दूर किया जाएगा. इसके अलावा, हम जानते हैं अगर हम हर संभावित समस्या को हल करने की कोशिश करो, हम कभी नहीं मिलेगा एक प्रारंभिक योजना पूरी हो. कार्यान्वयन के दौरान, हम वास्तव में समस्याओं का समाधान है उठता है कि.
नियोजित और अप्रत्याशित क्रियाएँ साथ में
कुंजी के लिए अप्रत्याशित कार्रवाई की योजना बनाई कार्रवाई एक साथ प्रबंधन है प्रबंधित करें. कुछ अप्रत्याशित कार्रवाई मौजूदा योजनाओं और अद्यतन करेगा दूसरों के कार्यान्वयन वातावरण में सुधार होगा. इस के लिए रणनीति के लिए रास्ता साफ कार्यों, कार्यों कि अन्य रणनीति की योजना पर प्रतिकूल प्रभावित कार्य बंद करो, और क्रियाओं को प्रोत्साहित करना भी शामिल है के लिए लोगों को रणनीति के कार्यान्वयन का समर्थन है.
अधिकांश रणनीति के कार्यान्वयन के तरीकों तदर्थ मतलब रिकॉर्ड करने के लिए और अप्रत्याशित क्रिया का ट्रैक रखने के लिए रोजगार. उदाहरण के लिए: बैठक मिनट, बातचीत का रिकॉर्ड, ईमेल मुद्दों लॉग, नोट पुस्तकों में लिखा अभिलेख, के बाद यह नोट, या कागज, इलेक्ट्रॉनिक आयोजकों के स्क्रैप, और लोगों यादें.
व्यक्तिगत सूचियाँ
एक उपयोगी अब प्रश्न यह कैसे करना प्रारंभिक योजना के दौरान योजना बनाई कार्यों, और कार्यों के कार्यान्वयन के दौरान कहा, क्या? "चीजों के प्रत्येक व्यक्ति की सूची पर अपना रास्ता खोजने क्योंकि अगर कार्रवाई कहीं व्यक्ति द्वारा सूचीबद्ध नहीं है कार्रवाई के लिए जिम्मेदार है, वहाँ के एक उच्च जोखिम जा रहा है भूल गया है या नहीं किया जाता है.
Me2Team विधि और सॉफ्टवेयर यह आसान कार्य है कि किसी दिए गए संदर्भ में प्रासंगिक हैं की सूची बनाने के लिए. के लिए उदाहरण के लिए, मुद्दों, जोखिम न्यूनीकरण, और सामान्य संचार संबोधित बैठकों से संबंधित थे. कार्य योजना के लिए कार्रवाई कर रहे हैं सूची पकड़ करते थे, तो एक "मुद्दे" नामक कार्य करेंगे कार्रवाई सहमत टेम्पलेट्स विभिन्न मुद्दों को संबोधित, और तारीख के साथ एक बैठक के नाम एक बैठक से कार्यों (के बजाय मिनट की) सहमत पकड़ सकता है.
समन्वित और समेकित सूची करना
Me2Team सॉफ्टवेयर है सभी प्रासंगिक क्रिया के माध्यम से छँटाई के एक अद्वितीय क्षमता के लिए एक निजी बनाने के लिए प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए सूची करो सूचियों. यह आसान एक व्यक्ति अपने समय का प्रबंधन करने के लिए बनाता है, और सबसे महत्वपूर्ण बात से संबंधित कार्यों में शामिल हैं अपने समय के प्रबंधन में रणनीति के कार्यान्वयन.
जब कार्यों से दूर एक करने के लिए सूची करो, क्रिया कार्य इससे संबंधित में संबंधित कार्य सूची में पूरा हो गया है व्यक्तिगत पर ticked हैं. तो अन्य कार्य दल सदस्यों की योजना, बैठकों मुद्दों की प्रगति, कैसे योजनाओं से कार्रवाई और अन्य सूचियों कार्यस्थल में उपयोग किया है, यात्रा या www.taskey.com
को एकीकृत करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए आदि
देख सकते हैं
Article Source: Messaggiamo.Com
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