संस्करण इतिहास के बिना एक दस्तावेज़ प्रबंधक क्या है?
दस्तावेज़ प्रबंधक और संस्करण HistoryIn पिछले लेख मैं ऐसे groupware के रूप में एक दस्तावेज़ प्रबंधक की उपयोगिता पर चर्चा की है, दस्तावेज़ साझा करने के आयोजन में. मैं भी भूमिका पर विचार विमर्श किया है कि एक संस्करण इतिहास एक अच्छे प्रबंधक दस्तावेज़ में खेलता है. इस लेख में मैं संस्करण इतिहास और उसके बनाने या अपने दस्तावेज़ प्रबंधक को तोड़ने की क्षमता पर विस्तृत करना चाहता हूँ. कारण एक दस्तावेज इतना संस्करणः से इतिहास प्रबंधक लाभ है कि संस्करण इतिहास संपादकीय प्रक्रिया किसी भी दस्तावेज़ के माध्यम से चला गया के एक दृश्य प्रवाह चार्ट प्रस्तुत करता है. कौन, क्या, कब, कहाँ और कैसे अपने दस्तावेज़ के एक प्रबंधक के रूप में सभी answered.Having संस्करण इतिहास हैं उपकरण तीन दस्तावेज़ सहयोग से बिंदु लाभ बनाता है, लाभ है कि कार्यकुशलता, संगठन का एक उच्च स्तर पर कारोबार लेते हैं, और communication.Ad अस्थायी ManagementBusiness संचार और दस्तावेज सहयोग Microsoft Outlook और अन्य ईमेल संचार की आसानी से बहुत जल्दी ले जाते हैं जहाँ कोई प्रस्तुति या दस्तावेज़ दलों की संख्या किसी भी समय किसी भी संख्या के बीच आगे पीछे हो गोली मार कर सकते हैं. क्योंकि इस प्रक्रिया की सादगी की, यह मुश्किल के लिए एक दस्तावेज प्रबंधक संपादकीय के सभी परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए संस्करण इतिहास के बिना दस्तावेजों को किया जाता है. दूसरे शब्दों में, unordered की गड़बड़ी, chronologically परिवर्तन कठिन चुनौती दी है, अगर नहीं कर रहे हैं के लिए संस्करण इतिहास के बिना आयोजित असंभव. संस्करण इतिहास को तदर्थ कारोबार का एक कालानुक्रमिक आदेश वर्तमान में मदद करता है. एक दस्तावेज़ प्रबंधक है कि संस्करण इतिहास का उपयोग करता है जाएगा इस तरह से आपके व्यवसाय के does.ReferenceAs मैंने पहले उल्लेख किया काम करने में सक्षम, के रूप में दस्तावेज़ संस्करणों के आगे पीछे कोई विशेष क्रम में एक दस्तावेज़ प्रबंधक केवल संस्करण इतिहास की मदद के बिना बहुत कुछ कर सकता में भेजा जाता है. अंततः समय सीमा गिरने के कारण, और दस्तावेज़ विभिन्न संस्करणों के लिए इससे पहले कि वे एक साथ एक अंतिम मसौदे में लाया जाता है संगठित होने की जरूरत है. आयोजन जुड़ा ड्राफ्ट के लिए सबसे सामान्य प्रक्रिया के माध्यम से खोदना है आपकी ईमेल बॉक्स और हार्ड ड्राइव ड्राफ्ट के सभी इकट्ठा करने और उन्हें तिथि के आधार पर छाँटें. फिर, तुम पूछना हर कोई एक ही करना है और उन्हें आपको भेज देना. एक बार सूचना के सब तुम्हारे पास वापस आती है, तो आप पर जाना है इसी प्रक्रिया को फिर से, इस बार डुप्लीकेट फ़ाइलों को हटाने में. पहले से भी ज्यादा समय संदर्भित दस्तावेज़ परिवर्तन के सभी खर्च किया गया है. संस्करण इतिहास अनुरोध पर तुरंत संदर्भ दस्तावेजों, वास्तव में प्रदर्शित जहां दस्तावेज, भेजा, जब वे भेजे गए थे, और कैसे संस्करण एक दूसरे से संबंधित हैं. संस्करण इतिहास में एक दस्तावेज़ प्रबंधक बनाने में मदद करता है कि you.Digital थ्रेड TechnologyEvery उपकरण एक दस्तावेज प्रबंधक के लिए काम करता है इस्तेमाल की अपनी चाल है. संस्करण इतिहास इसका अपवाद नहीं है. अपनी चाल क्या है? डिजिटल प्रौद्योगिकी थ्रेड. के रूप में एक दस्तावेज बनाया है, चाहे एक बजट योजना, एक विपणन प्रस्तुति, या एक कानूनी अनुबंध, डिजिटल थ्रेड तकनीक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज के Metadata में जानकारी ट्रैकिंग आवेषण. इस दस्तावेज़ को विभिन्न ईमेल बक्से और ड्राइव पर नज़र रखी जाए, तो भी दस्तावेज़ व्यक्ति जो करने के लिए भेज दिया गया है की अनुमति देता है उपयोग अपने दस्तावेज़ प्रबंधक नहीं है. डिजिटल प्रौद्योगिकी थ्रेड सचमुच एक मसौदा साथ धागे एक हार पर मोतियों की तरह, संस्करण इतिहास को सक्षम करने के लिए आपके दस्तावेज़ के मसौदे का एक आसान और सूचनात्मक प्रवाह चार्ट बनाना genealogy.Joe मिलर सूचना के लेख और व्यापार सॉफ्टवेयर पर ऑनलाइन विज्ञापनों के एक लेखक हैं. पढ़ें NextPage.com पर एक दस्तावेज प्रबंधक और संस्करण इतिहास के बारे में अधिक.
Article Source: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster Get Html Code
Add this article to your website now!
Webmaster Submit your Articles
No registration required! Fill in the form and your article is in the Messaggiamo.Com Directory!
