कागज और आंकड़ों के बीच अंतर को पूरा
सफल स्वचालित कार्यालय सिस्टम के आधार पर इलेक्ट्रॉनिक डेटा में मुद्रित जानकारी परिवर्तित करने की क्षमता है. दस्तावेज़ प्रसंस्करण आवेदन को पकड़ने और सूचकांक डेटा सही और कुशलता की जरूरत है पुल कि gap.This क्षमता ऑप्टिकल कैरेक्टर पहचान (ओसीआर) के एकीकरण के साथ बढ़ाया जा सकता है सॉफ्टवेयर. इस तरह से, निकाले गए डेटा सूचकांक की आदत और दस्तावेज़ प्रबंधन में दस्तावेज़ को बचाने के लिए है application.This बुद्धिमान दस्तावेज़ मान्यता वर्गीकरण और डेयरी उत्पादों का एक प्रमुख आपूर्तिकर्ता ब्रिटेन के साथ है Tokairo नए अनुबंध के लिए केंद्रीय है. वितरण और रसीद प्रक्रिया इस तरह से काम करता है:? जब एक आदेश एक ग्राहक एक प्रेषण नोट उत्पाद विवरण, मात्रा, वजन और कोड की सूची जारी की है, से प्राप्त किया है? प्रसव पर ध्यान दें ग्राहक सामान प्राप्त नोट (GRN) के साथ ग्राहकों द्वारा हस्ताक्षर किए है, जो विवरण माल वास्तव में deliveredProblems उठता अगर माल, क्षतिग्रस्त या टुकड़ों में खो दिया हो, के रूप में विसंगतियों प्रेषण ध्यान दें और ग्राहक के GRN.The व्यवस्था के बीच हो सकता है स्थापना की गई है तो ये है कि दस्तावेज़ स्वचालित रूप से कर रहे हैं, हो पढ़ सकते हैं कंपनी के प्रेषण notes.After हर प्रसव, प्रेषण नोट, GRNs और किसी भी अन्य डिलीवरी / रसीद दस्तावेजों से संबंधित वस्तुओं के साथ वितरण लाइन आइटम मिलान अलग दस्तावेज़ और शैलियों formatsThe कंपनी प्रणाली को हर GRN हैडर और पाद लेख पहचान के साथ विन्यस्त है UK.Coping में कंपनी के 20 डिपो में से किसी एक में प्रसव के चालक द्वारा स्कैन, तो यह कर सकते हैं एक लाइन आइटम कोड और मात्रा पढ़ें. इस प्रक्रिया को जटिल बना दिया है क्योंकि प्रत्येक ग्राहक को एक अलग शैली GRN, स्वरूप और लेआउट का उपयोग करता है. इसके अलावा, वहाँ एकाधिक GRNs एक प्रेषण नोट के लिए हो सकता है? आमतौर पर जब एक एकल डिलीवरी कई अलग ग्राहक sites.However को जाता है, एक बार ओसीआर सॉफ्टवेयर गया है सही ढंग से करने दस्तावेज़ के विभिन्न शैलियों में लाइनों पढ़ें कॉन्फ़िगर है रूपों की, सटीक पढ़ अधिक है? लेकर 85% से 90% है. एक सीमा उपयोगकर्ताओं द्वारा स्थापित किया जा सकता है ताकि किसी भी दस्तावेज़ है कि एक निश्चित स्तर से नीचे गिरता है (80% उदा) मैन्युअल रूप में प्रवेश किया है. तो किसी भी दस्तावेज़ है कि कम से कम 80% पढ़ा जा सकता है सही अप मैनुअल के लिए झंडी दिखाकर रवाना किया है अनुक्रमण. इस मूल्य से ऊपर कुछ भी automatically.The प्रणाली स्वतः ही बचाया विभिन्न दस्तावेजों और मूल क्रम में लाइन आइटम मेल द्वारा इस प्रक्रिया को समेकित करता है, और में सभी दस्तावेजों स्टोर उचित आदेश folder.Automatic चालान amendmentAny विसंगति स्वतः ने झंडी दिखाकर रवाना किया गया है और जांच की. इस बिक्री के लिए एक संशोधन उत्पन्न ग्राहक है, जो बारी में कम से जारी चालान कंपनी यह सुनिश्चित करना कि बिक्री चालान मैच ग्राहक के कोई फ़र्क या देरी भुगतान प्राप्त करने में GRN.Should द्वारा देनदार दिन, स्टाफ में संग्रहीत सभी जानकारी प्रदान करने के लिए ऑनलाइन पहुँच बुद्धिमान दस्तावेज़ मान्यता और वर्गीकरण प्रौद्योगिकी folders.Integrating आदेश महत्वपूर्ण ग्राहक लाभ प्रदान करता है:? कम प्रशासनिक ओवरहेड्स? कारोबार में सुधार दृश्यता? कम चालान त्रुटियों और परिचर विवादों और देरी? देनदार दिन कम करने की वृद्धि हुई रोकड़ प्रवाह? बेहतर ग्राहक सेवा? बढ़ाया कॉर्पोरेट imageTokairo इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज के एक अंतरराष्ट्रीय समाधान प्रदाता है प्रबंधन शिक्षा प्रणालियों और अधिक जानकारी के लिए solutions.Visit http://www.tokairo.com; रेफरी = TO5EZ
Article Source: Messaggiamo.Com
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