कैसे बनाने के लिए एक डाटा अपने छोटे व्यवसाय के सीआरएम सॉफ्टवेयर के लिए प्रक्रिया सूची पर कब्जा
सौभाग्य से सबसे सामान्य कारणों में से एक सीआरएम प्रणाली की असफलता की दर ऊंची - गरीब डेटा गुणवत्ता - उद्धृत के लिए भी आसान में से एक से बचने के लिए है. अपने सीआरएम सॉफ्टवेयर केवल यह जानकारी शामिल है के रूप में के रूप में अच्छा है. जैसे पुराने प्रोग्रामर आदर्श वाक्य 'में चला जाता है कूड़ा, कूड़ा' बाहर तो. तुम कैसे बच सकते हैं, अपूर्ण गलत है, या अप्रासंगिक के बाहर के-की तारीख और आम तौर पर अयोग्य के लिए अपनी सीआरएम सॉफ्टवेयर permeating से डेटा का उपयोग करें? तुम को इकट्ठा की जरूरत है अपने मुख्य सीआरएम साथ उपयोगकर्ताओं और बाहर एक डेटा पर कब्जा प्रक्रिया दस्तावेज़ पिटाई, use.Spell बाहर के नियमों को परिभाषित:? कौन है जो सिस्टम को अधिकार, जो बनाएँ, डालें, बदलें या हटाएँ रिकॉर्ड, अपने सॉफ्टवेयर ग्रहण कर सकते हैं इन सभी कार्यों का समर्थन करता है? आगे आपके सिस्टम व्यवस्थापक को इस कार्रवाई की जानकारी. हैं? एक प्रक्रिया पर कोई भी फैसला करने से पहले एक रिकॉर्ड बनाने के लिए डुप्लिकेट की जाँच करें. निरभर है 'क्या डे पर' धोखा दे 'या डेटा 'scrubbing सुविधाओं को आपके सिस्टम है, इस की आवश्यकता होगी एक नए रिकॉर्ड शुरू करने से पहले कुछ सरल खोज करता है.? क्या आपको संक्षिप्त या acronyms अनुमति? उदाहरण के लिए: आईबीएम, आईबीएम, या या इंटरनेशनल बिजनेस मशीन इंक या और इसलिए शामिल किया है. निवेश की स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए भविष्य में duplications से बचने में मदद करेगा पर एक नीति है.? क्या रिकॉर्ड के लिए ऊपरी में बनाया और निचले मामला हो और जब स्वीकार्य कैप्स जा रहे हैं? जब से तुम क्या चाहते हो रिकॉर्ड, नोट्स और इतना पर निर्मित करने या अद्यतन किया? उसी दिन, पर कार्यालय में वापसी? जांच देखने के लिए कि आपके डाक सेवा विशिष्ट आवश्यकताओं है. अपने डाटा सुनिश्चित इन मानदंडों को पूरा करती है.? प्राथमिक है ग्राहकों के पते के रूप में पैदा होने एक डाक या एक भौतिक पता? सुनिश्चित करें कि सभी चेक वर्तनी अगर वे अनिश्चित और spellchecker पर भरोसा नहीं कर रहे हैं! संदेह में जब ग्राहक पूछा? वे सम्मान करूँगा. क्या यह 'ई' के साथ क्लार्क, Shawn, शॉन या शॉन? एक निश्चित तरीका है अपनी binned मेल पाने के लिए किसी के नाम गलत तरीके से जादू है.? इसके अलावा निगम के प्रकार पर LLC, कांग्रेस PTY लि और जैसे की पुष्टि करें.? बनाने के लिए नियम बना नई प्रोफाइल या प्रयोक्ता Definable फील्ड्स (यूडीएफ) (या जो भी आपके विशिष्ट सीआरएम सॉफ्टवेयर कॉल उन्हें.) इस पर बहुत जोर लगाओ. हर बार एक नई यूडीएफ की जरूरत है, यह पहले अनुमोदित होना चाहिए. नहीं तो डुप्लिकेट होगा अपने लीड स्रोत जैसे डेटाबेस: Yellow Pages, YP, yelo पृष्ठों तर.? सुनिश्चित करें कि ईमेल पते सही में डाल रहे हैं. बुनियादी लेकिन आम गलती!? निर्धारित प्रक्रियाओं को, अपने सॉफ्टवेयर, कैसे से अगर समर्थित नहीं भीतर का ईमेल से रिकॉर्ड बना.? यदि लागू हो, तो आप का उपयोग अनिवार्य / मजबूर खेतों? तुम भी बैकअप के मुद्दे के समाधान सकता है जब तुम जा रहे हैं इसके बारे में.? ऊपर समर्थन करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति कौन है तुम्हारा डेटाबेस / s? उनके लिए कौन शामिल हैं जब वे अनुपस्थित या अनुपलब्ध हैं? अक्सर कैसे बैकअप के लिए किया जा सकता है? Diarise?! कैसे दादाजी, पिताजी, बेटा, विधि द्वारा किया जैसे बैकअप हैं.? सुनिश्चित करने के बैकअप के अच्छे पर किया जाता है गुणवत्ता सीडी है या प्रारूप तुम जो भी प्रयोग कर रहे हैं. यह अच्छा नहीं है एक बैकअप कर रही है, तो एक पुनर्स्थापित कि यह काम नहीं करता पर खोजने का प्रयास! यह भी एक अच्छा विचार है एक से अधिक डाटा प्रारूप पर बैकअप प्रतिलिपि.? कहाँ हो बैकअप संग्रहीत है? सकता है? क्या बैकअप सुरक्षित? यह दोनों सुरक्षा और व्यावहारिक reasons.Once अपने डाटा कैप्चर प्रक्रिया दस्तावेज़ के लिए महत्वपूर्ण है समाप्त हो गया है, ले सबको इसे पढ़ने के रूप में साइन! मानक के रूप में हफ्ते, स्टाफ बैठकों में ऊपरी पर रख दिया. सुनिश्चित करें कि आप किसी को अनावश्यक रूप से परेशान नहीं है, लेकिन देखना यह प्रकाश अपनी बैठकों के राहत उजागर हो! लोगों को सबसे अच्छी सीख जब मजा! क्या होगा यदि आपके डेटाबेस है में एक अपवित्र गंदगी? इतनी गहराई में स्थापित सड़ांध कि आपके डाटाबेस में आमूल परिवर्तन की जरूरत है? आप एक अवसर में यह प्रतीत होता है दुस्तर कार्य करें. यह एक उत्कृष्ट बहाना पुन: स्थापित करने के साथ संपर्क है आपके ग्राहकों और उन्हें पता है कि तुम परवाह है. तुम हमेशा खामियों डेटा दुर्घटनाओं को नीचे रख सकते हैं, लेकिन उनसे कहा कि तुम समस्या तय कर दी है! महत्वपूर्ण बात, आपकी स्टाफ समझ तुम क्या डेटा से और अधिक मदद की जरूरत है सही विपणन और रिपोर्टिंग और इसलिए आपके व्यवसाय की सफलता और उनके गर्व और कंपनी के डेटाबेस में स्वामित्व की भावना पैदा careers.By, आप खरीद की आवश्यक प्रक्रिया में खड़ा कर रहे हैं, आवश्यक के लिए अपनी सीआरएम पहल की सफलता के. अनुमति अपनी सीआरएम सॉफ्टवेयर अवर data.About लेखक: पेरी Norgarb से संक्रमित हो गया है लघु व्यवसाय सीआरएम में समाधान विशेष द्वारा समझौता इस महत्वपूर्ण उपकरण मत उसे पिछले 15 के लिए years.Contact या बाहर सीआरएम, संपर्क प्रबंधन और अन्य बिक्री के बारे में और अधिक जानकारी प्राप्त छोटे व्यवसायों के लिए ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर युक्तियाँ और समाधान पर: http://www.smallbizcrm.comYou हैं मुफ्त में फिर से यह प्रकाशित इस जैव बॉक्स और कॉपीराइट के रूप में लंबे लेख के रूप में बरकरार रहेगी. ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक © 9 मार्च 2004.
Article Source: Messaggiamo.Com
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