दो कारणों से timesheet सॉफ्टवेयर का उपयोग करें
इस छोटे से कागज के दो प्रमुख कारण आपकी कंपनी में एक कम्प्यूटरीकृत timesheet प्रणाली को आगे बढ़ाने पर होगा. वहाँ पाठ्यक्रम से अधिक दो कारण हैं, लेकिन इनमें से एक बाद की तारीख पर पर विस्तारित होगा. दो प्रमुख कारण यहाँ हैं Timesheet क्षमता पर चर्चा की, और Timesheet Automation.Timesheet क्षमता एक एकल डेटा प्रविष्टि की अवधारणा है सही व्यायाम किया और जल्दी से. Timesheet स्वचालन की सरल संकल्पना है प्रबंध timesheet जानकारी इलेक्ट्रॉनिक बजाय कागज पर. जब व्यक्तिगत रूप से इन दोनों अवधारणाओं लिया एक जोरदार बहस इलेक्ट्रॉनिक timesheets को ले जाने के लिए, तुम अपने आप को एक साथ लिया जाएगा पूछ कर देना चाहिए तुम क्यों बंद प्रक्रिया today.Timesheet लात नहीं हैं EfficiencyWhen मैं परामर्श हम कागज timesheets था में काम शुरू कर दिया मेरे कैरियर. ये थे (माना जाता है) में दैनिक भरे जाने, साप्ताहिक प्रस्तुत की, और डेटा से उन्हें मासिक लेखा प्रणाली में प्रवेश किया. हालांकि, लोगों को लोगों जा रहा है, एकाउंटेंट ही उन्हें जाँच महीने में एक बार, तो वे आम तौर पर केवल एक महीने में एक बार प्रस्तुत कर रहे थे, और इस तरह आम तौर पर केवल भरा महीने में एक बार जब परियोजना प्रबंधकों द्वारा प्रेरित किया. यह यह गलत है और देर timesheet के परिणामस्वरूप information.This बिलिंग, समय और सामग्री परियोजनाएं प्रभावित चार सप्ताह तक ले जाएगा के लिए चालान सकता है, और इस तरह 60 दिन पहले भुगतान प्राप्त था तक हो सकता है. तो क्यों कुछ लगातार हो रही कर्मचारियों के साथ चुनौती को सही उनके timesheets पूरा जबकि अन्य कंपनियों को कोई समस्या नहीं है कंपनियों रहे हैं? फर्क है आम तौर पर नेतृत्व और डेटा प्रविष्टि का कम डेटा. सबसे परामर्श कंपनियों कुशल बुद्धिमान लोगों को रोजगार, और एक प्रबंधक है जो अपने timesheet जानकारी में तुरंत भर जाता है और ठीक से वैध तरीके से उम्मीद कर सकते हैं अपने कर्मचारियों को ऐसा करने के लिए. लेकिन अगर प्रणाली बोझिल और तब उपयोग वहाँ लगातार conflict.Easy को कम्प्यूटरीकृत timesheet प्रणाली का प्रयोग होगा मुश्किल है मतलब अधिक कर्मचारियों को सफलतापूर्वक बाहर timesheets भर रहे हैं के रूप में वे काम करने के बजाए एक डायरी या कैलेंडर में समय लेखन और फिर हफ्ते के अंत में (या महीने) में जानकारी स्थानांतरित. यह कहा गया है कि अच्छी तरह से साबित देनदार प्रबंधक और अधिक परियोजनाओं के लिए आसान कर रहे हैं आसानी से नजर रखी करीब कि timesheet सूचना और संसाधित समय काम किया जाता है के लिए चालान है. यह सिर्फ बहुत ज्यादा अपने सभी बिल योग्य घंटे (अधिक समय लेने प्रभार्य है सरल!) यदि कर्मचारियों अपने काम अभिलेख के रूप में वे it.Of पाठ्यक्रम डेटा प्रविष्टि करना बातों का सिर्फ एक पहलू है. जानकारी के प्रसंस्करण बस के रूप में महत्वपूर्ण है. आंतरिक अनुशासन और कंपनी की नीतियों को यह सुनिश्चित करें कि सभी जानकारी है स्थापित होना चाहिये बार आप का फैसला किया है द्वारा एकत्र की समय सीमा तय की है. क्या इस शुक्रवार 5:00 बजे, या सोमवार 9:00 है, और समय सीमा के बाद लागू किया जाना चाहिए. संदेश की तरह कार्यसमूह कार्यशीलता में निर्मित के साथ Timesheet सॉफ्टवेयर, timesheet अनुमोदन, जीने की निगरानी, और यह बहुत process.There बढ़ा सकते हैं पर कोई कि timesheet जानकारी नाटक बिंदु और संग्रह है ग्लैमरस है. ऐसा नहीं है. यह केवल सामान्य का हिस्सा होना चाहिए कारोबार के सांसारिक कपड़े. यह सामान्य और उबाऊ होना चाहिए. लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह त्वरित, आसान होना चाहिए, और प्रदान नहीं हतोत्साहित कर रही है. अच्छा कम्प्यूटरीकृत व्यवस्था this.Timesheet के सभी प्रस्ताव चाहिए AutomationThe सबसे बुनियादी लाभ है कि एक कम्प्यूटरीकृत timesheet प्रणाली देता है स्वचालन में से एक है, timesheet जानकारी को एक कंप्यूटर में बजाय कागज पर से प्रवेश किया है. यह लोगों के लिए आवश्यकता समाप्त एक डायरी से एक पेपर फार्म पर उनके timesheet जानकारी टाइप करना, और फिर प्रशासन कर्मचारियों के लिए फिर से के लिए एक प्रणाली की लागत से काम में यह जानकारी दर्ज करें. कम्प्यूटरीकरण तुम पूरी तरह से खत्म करने के लिए अनुमति देता है मध्य कदम. स्टाफ जानकारी कम्प्यूटरीकरण के system.The अगले तार्किक कदम लागत नौकरी में सीधे प्रवेश करने के लिए कंप्यूटर की छुट्टी का लाभ उठाने के लिए अन्य लाभ के कई प्रदान करना है. इस interlocks शामिल परियोजनाओं की तरह है कि न ही, या परियोजनाओं बंद हो जाती हैं, या परियोजनाओं को समय बुकिंग से रोकने लोगों को वे समय पर नहीं होना चाहिए बुकिंग. यह परियोजना प्रबंधकों जी वास्तविक समय प्रदर्शन डाटा का उपयोग करने की अनुमति देता है अपनी परियोजनाओं पर खर्च किया, यह डेटा और हेरफेर किया जा सकता है विभिन्न तरीकों से visualized अन्य कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के प्रयोग से. यह भी समर्पित परियोजना प्रबंधन software.Other लाभ के साथ सीधे अंतरफलक कर सकते हैं शामिल काम के स्वत: समय, पॉपअप जानकारी विशेष परियोजना timesheet सटीकता की जानकारी में मदद दिखा रहा है, दैनिक timesheets, अनुस्मारक लोगों से कह अपने timesheets में संदेश, ईमेल के साथ, एकता को भरने, और वेब, और लेखांकन के साथ जीना एकीकरण packages.ConclusionsBy खुद को इन बातों में से प्रत्येक एक कम्प्यूटरीकृत timesheet प्रणाली में जाने के लिए एक अच्छा तर्क है. साथ में ले ली कि वे वास्तव में मजबूर कर रहे हैं. सटीकता और बिलिंग चक्र की कटौती में वृद्धि का मतलब है कि एक कम्प्यूटरीकृत व्यवस्था आमतौर पर केवल कुछ ही महीनों में इसकी अदायगी उपाय कर सकते हैं. किसी भी कंपनी बिल समय के लिए है, यह एक विकल्प किसी भी नहीं होना चाहिए है अब, यह एक सरल अगले कदम है. कुछ कम लागत विकल्पों को देखने के इच्छुक हैं? क्यों नहीं Timesheets पर एक नज़र रखना लाइट या Timesheets टन. ये कम लागत आदर्श छोटे company.About के लिए उपयुक्त व्यवस्था कर रहे हैं AuthorMark Nemtsas, लक्ष्य SoftwareGet कम लागत, कुशल, timesheet सॉफ्टवेयर चल रहा है! इस लेख ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक लक्ष्य है, © सॉफ्टवेयर, 2004 चल रहा है. लेकिन यह हो पूरा reproduced कर सकते हैं पर
Article Source: Messaggiamo.Com
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