दस्तावेज़ प्रबंधन को समझना
शब्द "दस्तावेज़ प्रबंधन 'और' paperless कार्यालय" अनगिनत लेखों और पुस्तकों का विषय है. सब लोग इस महान लक्ष्य को प्राप्त नहीं बल्कि हर कोई समझता है जो शब्दों का मतलब चाहता है. इससे पहले कि आप कर सकते हैं कुल दस्तावेज़ प्रबंधन को प्राप्त करने की यात्रा प्रारंभ, यह महत्वपूर्ण है कि आप शब्दों और विचारों का अच्छा ज्ञान है कि बुनियादी it.Once आप विभिन्न सॉफ्टवेयर समाधान की जांच शुरू करने के साथ जाना है कि उपलब्ध आपको कुछ दस्तावेज़ प्रबंधन संक्षिप्त, acronyms में भाग जा रहे हैं, और सामान्य नियम है कि आप से परिचित नहीं हो सकता है. यहाँ है एक "शीट धोखा" है कि आपकी मदद करेंगे सामग्री समझने के लिए कि तुम मुठभेड़ के रूप में के रूप में अच्छी तरह से बातचीत कि आप दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान providers.Electronic दस्तावेज़ कैप्चर (EDC) के साथ हो रही हूँ यह सामान्य शब्द है कि पूरी प्रक्रिया के लिए संदर्भित करता है हूँ उनके इलेक्ट्रॉनिक समतुल्य में कागज दस्तावेजों परिवर्तित. यह ऐसी स्कैनिंग के रूप में शामिल अवधारणाओं, मान्यता पाठ, छवि रूपांतरण और बाद में पुनः प्राप्ति के लिए अनुक्रमण. दूसरे शब्दों में, यह एक मुहावरा है catchall पूरा दस्तावेज़ प्रबंधन process.Optical अक्षर पहचान (ओसीआर) ओसीआर एक प्रक्रिया है कि एक भौतिक दस्तावेज़ पर मुद्रित शब्दों है कि मौजूद हैं पहचानता है. ओसीआर आम तौर पर इस्तेमाल किया जब प्रसंस्करण कि दस्तावेजों रहे हैं "में सामान्य मुद्रक" या टाइपराइटर fonts.Intelligent अक्षर पहचान (ICR) यह प्रक्रिया मुद्रित ओसीआर के समान ही है पर भी विशेष रूप से कुछ हस्तलिखित दस्तावेज प्रसंस्करण के आम तौर पर सक्षम है. यह कर सकते हैं और भी पहचान की प्रक्रिया "टिक अंक" और बार codes.Electronic दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (EDMS) कभी कभी दस्तावेज़ प्रबंधन (डीएम) या दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (डीएमएस) के रूप में संदर्भित, यह शब्द अभी शामिल नहीं पेपर दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक रूपांतरण, लेकिन शब्द संसाधन और ईमेल सहित इलेक्ट्रॉनिक बनाया दस्तावेजों के प्रबंधन. EDMS प्रणालियों को खोजने और दस्तावेजों के रूप में अच्छे प्रदर्शन के रूप में बनाए रखने के लिए इस्तेमाल किया जाता है स्रोत के विभिन्न संस्करणों document.Electronic रिकार्ड प्रबंधन प्रणाली (ERMS) ने भी रिकार्ड प्रबंधन (RM) या रिकार्ड प्रबंधन प्रणाली (RMS) के रूप में जाना जाता है, इस अवधि कि प्रणाली को बीमा किया जाता है को संदर्भित करता है कि ऐसे पेरोल के रूप में महत्वपूर्ण अभिलेख, मानव संसाधन, रोगी रिकॉर्ड, अनुबंध, आदि, और संग्रहीत उपलब्ध उनके lifetime.Web उपयोगी सामग्री प्रबंधन (WCM) के दौरान भी बुलाया एक सामग्री प्रबंधन प्रणाली (सीएमएस), इस अवधि के लिए है कि सॉफ्टवेयर की दुकान और एक वेब साइट पर सामग्री प्रकाशित किया जाता है को संदर्भित करता है. एक सीएमएस अंतर्निहित एचटीएमएल डिजाइन से तो वेब सामग्री है कि किसी भी अधिकृत व्यक्ति प्रकाशित या एक से सामग्री हटा सकते हैं अलग को HTML.Workflow प्रबंधन (WFM) WFM पता सिस्टम एक संरचित वातावरण में प्रबंधन दस्तावेज तैयार करने के लिए इस्तेमाल किया, जहां कुछ तैयार करने, समीक्षा करने, या अनुमोदन के चरणों में किया जा सकता हैं बिना वेब साइट एक परिभाषित आदेश. WFM प्रत्यक्ष सही लोगों को दस्तावेजों प्रणाली, सही क्रम में, जब तक पूरी प्रक्रिया की गई है प्रबंधन किलोमीटर (completed.Knowledge) इन प्रणालियों के लिए कुल विरासत कर इस्तेमाल किया जाता है "हर किसी के लिए उपलब्ध एक संगठन का ज्ञान." के.एम. सिस्टम कर्मचारियों के लिए की जरूरत है "इस कार्य को दोहराने" जब सवाल, प्रक्रिया, या किसी अन्य मुद्दे के साथ है कि पहले से ही निपटा ने साथ काम खत्म करने के संगठन में किसी को. एक अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ प्रणाली) एक बहुमूल्य किलोमीटर system.Now का एक अच्छा उदाहरण है कि आपके पास बुनियादी नियम है कि तुम मुठभेड़ हूँ, अपने अगले कदम की समझ है है दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के प्रकार निर्धारित है कि सबसे अच्छा अपनी आवश्यकताओं को पूरा करती है. उसके बाद तुम उपलब्ध समाधानों की पहचान की प्रक्रिया शुरू हो और एक बैठक ले सकते हैं कि आपके संगठन needs.Cavyl स्टीवर्ट http://www.find-small-business-software.com के मालिक है. कभी उबाऊ कार्यों में फिर से दूर दास सस्ती सॉफ्टवेयर दो बार के रूप में तेजी से कर सकते हैं. कैसे उसे विशेष मुक्त 100% की सदस्यता से बाहर खोजें मूल सामग्री ecourse: "डिस्कवर 52 तरीके सॉफ्टवेयर से अधिक है, के लिए एक रिक्त ईमेल भेजने से": 52-ways@getresponse.com
Article Source: Messaggiamo.Com
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