कर्मचारी निगरानी - नियोक्ताओं के लिए व्यावसायिक जोखिमों और उनसे कैसे बचा जाए
इ मेल और इंटरनेट का इस्तेमाल आम है कार्यकर्ता दैनिक दिनचर्या के अभिन्न हिस्से हैं. की वजह से अपनी गति और समग्र सुविधा, ई मेल से समाचार प्राप्त संचार के पसंदीदा पद्धति के रूप में interoffice ज्ञापन की जगह है. कर्मचारी काम चलाने के एक साधन के रूप में भी महत्वपूर्ण है इंटरनेट का उपयोग करने से संबंधित अनुसंधान और transactions.For इन कारणों से, नियोक्ताओं अक्सर सिवा कोई विकल्प नहीं के लिए इंटरनेट का उपयोग के साथ अपने कर्मचारियों को उपलब्ध है और ई मेल खाते. इसी समय, तथापि, इन क्षमताओं के कर्मचारियों का उपयोग करें employer.One कर्मचारी से उत्पन्न जारी करने के लिए नकारात्मक पक्ष जोखिम ई मेल और इंटरनेट का उपयोग क्षमता में कमी है किया जाता है. हाल ही के अध्ययन बताते हैं कि कारोबार मनोरंजन कार्यस्थल 2003.Another रिपोर्ट में वेब सर्फिंग के लिए एक अनुमान ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, पाउंड 5.3 billion खो संकेत दिया कि कर्मचारियों के अपनी कंपनियों को लागत करीब हैं ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, पाउंड 1.5 करोड़ साल खो उत्पादकता में तीस मिनट के एक औसत खर्च कर एक दिन का उपयोग करके ई निजी, गैर काम से संबंधित reasons.Another चुनौती है जोखिम के लिए मेल वह 'कर्मचारियों को कंप्यूटर का उपयोग करें कानूनी liability.For उदाहरण के लिए कंपनी का पर्दाफाश, एक सर्वेक्षण के अनुसार होगा, इंटरनेट पर अश्लील साइटों की लगभग 72% काम के घंटे के दौरान का दौरा कर रहे हैं. खुले तौर पर यौन देखने अश्लील वेबसाइटों या आक्रामक वेब से प्राप्त एक प्रतिकूल वातावरण बनाने के काम सामग्री भेज सकते हैं. इसके अलावा, अनुचित संदेश कंपनी के ई मेल सिस्टम पर भेजा कंपनी का पर्दाफाश सकता है उत्पीड़न, मानहानि, या अन्य claims.One अध्ययन में पाया गया कि कर्मचारियों का 50% से अधिक, अश्लील sexist, या ई नस्लवादी मिला, पर मेल work.Still एक और चुनौती संभावना है कि कर्मचारियों का प्रयोग करेंगे है एक तरह से नजरअंदाज कर या नियोक्ता के अधिकार, हितों का उल्लंघन करती है, और प्रथाओं में इंटरनेट. कुछ कर्मचारियों, उदाहरण के लिए, ईमेल का उपयोग करने नियोक्ता के राज़ या स्वामित्व की जानकारी, या प्रकट हो सकता प्रतियोगियों के साथ अनुचित संपर्क में संलग्न होने या customers.So क्या आज के लिए नियोक्ताओं के लिए समाधान है? इन खतरों को कम करने, नियोक्ताओं की अपने कर्मचारियों का इस्तेमाल की निगरानी करना होगा ई मेल से समाचार और में इंटरनेट का उपयोग कार्यस्थल. तदनुसार, नियोक्ताओं को इस क्षेत्र में कानून से परिचित होना चाहिए और नीतियों और प्रथाओं को लागू करने कि जगह में lawsuits या प्रवर्तन actions.With ऐसी नीतियों का जोखिम नियोक्ताओं के कम से कम होना चाहिए मॉनिटर अपने ई मेल और इंटरनेट प्रणालियों, और कर्मचारियों को वास्तविकता है कि उनके नियोक्ता अपने messages.Policies देखने के कार्यस्थल के माहौल के अनुरूप किया जाना चाहिए सकता है के लिए उनके अनुरूप कार्रवाई करेंगे सकते हैं जिसमें वे होगा ही. उदाहरण के लिए, कई संदर्भों में ऐसे व्यापार और व्यक्तिगत उपयोग के बीच की रेखा telecommuting के रूप में बहुत ग्रे जबकि अन्य संदर्भों मई ई मेल से समाचार प्राप्त हो या इंटरनेट का उपयोग हो सकता है केवल एक के लिए एक कर्मचारी को उपलब्ध कराया स्पष्ट रूप से परिभाषित किया, सीमित उद्देश्य है और इस तरह स्वीकार्य और अस्वीकार्य उपयोग के बीच लाइनों clear.Employers हो सकता है को ध्यान में इन विभिन्न कारकों ले जब तक उनकी नीतियों के आहरण की जरूरत है. आम तौर पर बहरहाल, एक प्रभावी नीति कर्मचारियों को सूचित करना चाहिए कि नियोक्ता के मालिक है ई मेल या इंटरनेट प्रणाली और है कि यह सभी संचार और संग्रहीत जानकारी शामिल है. यह भी एक बयान में शामिल करना चाहिए प्रयोजनों के लिए प्रणाली के रूप में भी इस्तेमाल किया अनुशासन है कि एक कर्मचारी को system.There के दुरुपयोग के लिए चेहरे की उम्मीद कर सकते हो एक कर्मचारी है कि वे उम्मीद नहीं करनी चाहिए की सलाह दे बयान होना चाहिए है सिस्टम पर बनाया संचार में गोपनीयता और है कि उन संचार सुनिश्चित करने के लिए कि नियोक्ता संपत्ति केवल अधिकृत purposes.An मालिक के लिए इस्तेमाल किया जा रहा है यह भी एक शामिल करना चाहते हो सकता नजर रखी जाएगी गैर उपयोग की तरह है कि नियोक्ता अनाधिकृत व्यक्तिगत उपयोग करते हैं, या अनुचित use.Conclusion विचार के उदाहरण के अनन्य सूची: इलेक्ट्रॉनिक संचार और अधिक होता जा रहा है और अधिक आधुनिक कार्यस्थल के लिए महत्वपूर्ण. ई मेल से समाचार और / या इंटरनेट का उपयोग employers.The सबसे प्रभावी तरीका है उन जोखिम प्रबंधन के लिए जोखिम उठाता से लैस कर्मचारियों की संख्या में वृद्धि का उपयोग कर्मचारियों की निगरानी से है इलेक्ट्रॉनिक करना संचार उपकरण उन्हें उपलब्ध कराए, एक इंटरनेट की निगरानी और निगरानी सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करके. लेकिन यह भी निगरानी और कर्मचारी की गोपनीयता के बीच निहित तनाव से निपटने के लिए जगह में एक स्पष्ट डाली जाती है ई मेल और इंटरनेट के इस्तेमाल की नीति है, जो कि उनकी संचार monitored.Profile जाएगा कर्मचारी: SavvyApps एक निजी स्वामित्व वाले सॉफ्टवेयर कंपनी है जो पीसी / इंटरनेट निगरानी और नेतृत्व करने में माहिर है जानकारी निगरानी सॉफ्टवेयर कारोबार जो अपने कर्मचारियों को इंटरनेट usage.If आप को जानने के बारे में अधिक जानकारी कैसे पीसी / इंटरनेट की निगरानी सॉफ्टवेयर अपने व्यापार में मदद या अधिक कुछ करना चाहते हैं कर सकते हैं चाहेंगे निगरानी के समाधान के लिए चाहता हूँ
Article Source: Messaggiamo.Com
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