आंतरिक नियंत्रण: एक निवारक अनुरक्षण कार्यक्रम
आप पूरे देश के हर शहर में हर अखबार में इस बारे में पढ़ा: कुछ मुनीम, एक छोटे से व्यवसाय के स्वामी ने भरोसा किया, डॉलर के हजारों embezzles. अगर चोरी मालिक बाहर व्यापार के रख नहीं है, यह निश्चित रूप से एक बड़ा सिरदर्द का कारण बनता है. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] कारण हम इन मामलों के बारे में सुना तो अक्सर यह है कि एक छोटे से व्यवसाय में, वहाँ केवल मालिक और एक मुनीम हो सकता है. नहीं किताबें कर रही मालिक की तरह नहीं है उन्हें समझ, और यह एक व्यक्ति को ध्यान चीजें लेने पर निर्भर करता है. मुनीम, जो आम तौर पर होता है निजी वित्तीय कठिनाइयों वाले पैसे की एक छोटी राशि के लिए यह भुगतान वापस इरादा रखती है. किसी को लगता है सूचना है, तो ज्यादा लिया जाता है. समय की अवधि के दौरान, यह बहुत पैसे तक माउंट लगता है. [* * बी.आर.] [* बी.आर. *] यह वह जगह है जहाँ की अवधारणा? आंतरिक नियंत्रण? अनिवार्य रूप से अंदर आता है, हर व्यवसाय, कुछ स्तर पर होना चाहिए, जगह में एक आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के घाटे के खिलाफ की रक्षा के लिए, दोनों जानबूझकर और unintentional. इस वजह से? आंतरिक नियंत्रण है? सिस्टम: 1) नकदी और अन्य संपत्ति की रक्षा करेगा; 2) प्रसंस्करण में दक्षता को बढ़ावा देने के लेनदेन और, 3) वित्तीय अभिलेखों की विश्वसनीयता सुनिश्चित करना. एक आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के लिए नीतियों और उचित आश्वासन प्रदान करना है कि इन तीन उद्देश्यों होगा डिजाइन प्रक्रियाओं के मुख्य रूप से शामिल प्राप्त किया. आकार और व्यापार की जटिलता आंतरिक नियंत्रण प्रणाली की सीमा निर्धारित करते हैं. [जाएगा * बी.आर. *] [* बी.आर. *] के आकार के बावजूद, एक आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के सर्वाधिक महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है कर्तव्य की जुदाई की अवधारणा. अलग शुल्क इसे और अधिक कठिन असंसूचित के लिए चोरी और त्रुटियाँ जाने के लिए बनाता है. यह बहुत दो कर्मचारियों के लिए असामान्य है? Collude? एक को चोरी के प्रयास में कंपनी. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] मैं तीन साल के लिए एक अखबार श्रृंखला के लिए एक आंतरिक लेखा परीक्षक के रूप में काम किया. मेरा काम अखबार आकस्मिक कार्यालयों में चल रहा था और नकदी बक्से के लिए सीधे चलते हैं, उन्हें गणना, और सत्यापित करें प्राप्ति. मेरी सबसे महत्वपूर्ण लेखापरीक्षा चरणों में से एक को यकीन है कि आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाओं के स्थान पर और ठीक से काम कर रहे थे बनाने का था. यहाँ आंतरिक नियंत्रण संभाल के संबंध में प्रक्रिया के लिए कुछ सुझाव हैं नकद: [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] - केवल विशिष्ट नामित व्यक्तियों को नकद संभालने की अनुमति दें. [* बी.आर. *] [* बी.आर.] एक व्यक्ति जो नकद संभाल नहीं है, - * बहीखाता पद्धति की जिम्मेदारी दे. [* बी.आर. * ] [* बी.आर. * का प्रयोग करें] - प्राप्ति गिने सभी भुगतान दस्तावेज़. [* बी.आर. *] [* बी.आर.] - * सभी बैंक जमा तुरंत करें. [*] [* बी.आर. *] - जो व्यक्ति बैंक समाधान तैयार बी.आर. होगा एक संभाल नकदी से अलग होना चाहिए. [ * बी.आर. *] [* बी.आर. *] - यदि संभव हो, जो व्यक्ति बैंक जमा करता है जो नकदी और जो बैंक समाधान तैयार संभालती है. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] - कोई भुगतान वापस ले लिया मात्रा के साथ बरकरार जमा करो से अलग किया जाना चाहिए खर्च. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] - एक बंद दराज या नकदी रजिस्टर में नकद और चेक बुक रखें. [* बी.आर. *] [*] - tills से बी.आर. कभी नहीं हो 100 orrect होगा सब समय है, सहनशीलता की स्थापना overages और कमी करने के लिए स्तर बात जिस पर सुधारात्मक उपाय शुरू हो जाएगा तय. [* बी.आर.] [* * * बी.आर.] - चेक द्वारा सभी वितरण न्यूनतम खुदरा नकदी से भुगतान राशि को छोड़कर, बनाओ. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] - हर कुछ करो भुगतान से संबंधित है एक कागज दस्तावेज़, ऐसे वाउचर के रूप में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक कागज निशान सभी संवितरण के लिए मौजूद है. [*] [* बी.आर. *] - आचरण यादृच्छिक खुदरा रोकड़ और नकदी दराज के आश्चर्य की गिनती बी.आर.. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] - सूची और गणना दूसरी बार संपत्ति और कंपनी की पुस्तकों के साथ तुलना करें. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] एक आंतरिक नियंत्रण प्रणाली स्थापित की एक preventative उपाय के रूप में जल्दी नुकसान की प्रतिक्रिया में सुधार प्रणाली की स्थापना से भी अधिक कुशल है. यदि ऐसा होता है, वहाँ है कि सिर्फ तुम और तुम्हारे छोटे व्यापार में मुनीम, आप को जानने की जरूरत कैसे बहीखाता कार्यों के कुछ करने के लिए ताकि आप स्थान है मुनीम काम की जांच कर सकते हैं. कि, अपने आप में, एक बहुत अच्छा है preventative उपाय. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] लेखक के बारे में: [* बी.आर. *] जॉन डब्ल्यू दिवस, एमबीए लेखांकन मूल बातें में दो कोर्स: शराब के लिए वास्तविक जीवन लेखा के लेखक एकाउंटेंट्स (20 घंटा ऑनलाइन है ) और लेखा का दिल (4 एचआर पीडीएफ). मुफ़्त डाउनलोड के लिए http://www.reallifeaccounting.comto में अपनी वेबसाइट पर जाएँ अपने 3 ई छोटे व्यवसाय लेखांकन और उनके लेखांकन मुद्दों पर मासिक समाचार पत्र से संबंधित. [* * बी.आर. किताबें]
Article Source: Messaggiamo.Com
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