समय प्रबंधन: कैसे अपनी बैठकों में और अधिक उत्पादक बनाने के लिए
अधिकांश संगठनों में बैठकों का सबसे बड़ा समय अक्सर हैं wasters. साथ नियोजन के एक बिट, यह दोनों बार की बैठकों में खर्च कम हो सकता है और उस समय और अधिक उत्पादक बनाते हैं. यहाँ सब कैसे चलो .* प्रतिभागियों को पता है तुम क्यों बैठक कर रहे हैं, क्या बात है पूरा होगा और जो प्रत्येक भाग लेने का आह्वान किया जा रहा है देती है. इस बैठक से पहले अच्छी तरह से किया जाना चाहिए .* सूचित यदि प्रतिभागियों में से किसी इस बैठक से पहले तैयारी का काम करते हैं, का उल्लेख है कि ज़रूरत है. ले इसे मत के लिए दी गई कि इस तरह की तैयारी स्वतः अगर बैठक है एक अनुवर्ती एक बैठक के पहले तक, एक परिचालित .* का ख्याल नहीं किया जाएगा बाद के मिनट के प्रति, भले ही वह पहले किया गया है. यह विशेष रूप से सच है अगर वहाँ पहली बैठक और अनुवर्ती देखना है कि हर समय में आने का प्रयास करें .* के बीच एक महत्वपूर्ण समय अंतर हो गया है और पहले से ही बैठे जब बैठक शुरू होने के कारण है. बैठक के माध्यम से बीच में घूमना किसी एक महान ध्यान भंग हो सकता है नाश्ते सेवित .* जबकि एक बैठक का कार्य प्रगति पर है, वह भी एक व्याकुलता है. सेट से बाहर इससे पहले बैठक शुरू होता है नाश्ते. नाश्ते के लिए अनुसूची टूटता है तो बैठक में कई घंटे या एक दिन के लिए पर जाना .* सभी आवश्यक कागजात की प्रतियां बनाना है. दस्तावेज़ों के लिए के एक सेट के आसपास पासिंग सभी को पढ़ने के उच्च अनुत्पादक है. फिर भी, यह आश्चर्य की बात है .* चिपका के मुद्दे पर कितनी बार कुछ के रूप में इस के रूप में सरल नहीं लिया है परवाह है. बैठक की अध्यक्षता जो भी है हस्तक्षेप करने के लिए तैयार होना चाहिए अगर किसी विषय से digressing है. झाड़ी के आसपास बैरंग एक विशाल समय नुक़सान .* अन्य प्रतिभागियों से न्यूनतम रुकावट जब कोई बोल रहा है. दूसरों के जवाब सकता है जब व्यक्ति को समाप्त हो गया है .* बोल सभी सेल फोन बंद किया जाना चाहिए. भूमि तर्ज पर कॉल के रूप में जहां तक संभव हो .* बैठक के मुख्य बिंदुओं को कवर का एक सारांश के साथ समाप्त करना चाहिए और निष्कर्ष तक पहुँच आस्थगित किया जाना चाहिए. आप यह भी बताना चाहिए एक विशिष्ट कार्रवाई के लिए कौन जिम्मेदार है, साथ एक समय सीमा के साथ लिया जाता है. बाद में, एक प्रश्न के लिखित इन सभी बिंदुओं को कवर सभी participants.Making अधिक उपयोगी बैठकों के लिए बाहर जाना चाहिए संचार होता है सब के बारे में प्रयोग एक commonsense दृष्टिकोण. इसके बाद के संस्करण के लिए दिशा निर्देश रहो और देखो अपनी बैठकों में ज्यादा productive.Burt कार्लसन एक शीर्ष कंपनी के कार्यकारी जिसके जुनून लोगों के प्रबंध से अधिक जीवन से बाहर निकलना मदद कर रहा है बन गया है उनके बेहतर समय है. वह समय प्रबंधन कौशल विकसित करने पर लिखा है, अपने WORKDAY का आयोजन, विलंब के अलावा कई अन्य विषयों का सफाया.
Article Source: Messaggiamo.Com
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