समय आपके पक्ष में है? यह समझदारी का प्रबंधन
आप अपने समय का प्रबंधन कैसे करूँ? या अधिक उचित सवाल यह है कि तुम चाहते हो तुम्हें क्या बेहतर समय प्रबंधन कौशल किया था? मैं ग्राहकों को और मित्रों जो कानूनी पैड से चमकीले रंग का चिपचिपा notepads सब पर निर्भर है अपने समय और नियुक्तियों का प्रबंधन? अपने जीवन में लगभग सब कुछ. मुझे समझ नहीं आता क्यों कुछ लोग किसी चीज़ पर इतना कम महत्व के रूप में जगह महत्वपूर्ण समय प्रबंधन के रूप में एक पेशेवर के रूप में आभासी! सहायक, मैं कई ग्राहकों को और कार्य मैं हर दिन पूरी होगी. मैं भी एक व्यस्त निजी जिंदगी है, परिवार की जिम्मेदारियों और मेरा शौक से भरा है. आयोजन मेरा समय मेरी सफलता के लिए और के लिए महत्वपूर्ण है मेरे अपने बनाए रखने के पढ़ने के आनंद के लिए sanity.Submitted, और अपने मस्तिष्क में वृद्धि, अपने सुझाव के लिए प्रभावी रूप से कुछ कर रहे हैं और कुशलता से अपने सबसे मूल्यवान संसाधन की एक: क्या के लिए काम करता है उत्तम time.Determine प्रबंध सभी में अलग YouWe're समय प्रबंधन का संबंध है - क्या आप के लिए काम करता है सूट मेरे या मेरे शैली नहीं हो सकता है. आप लगातार हो जाओ और अपने उंगलियों पर अपने कैलेंडर की आवश्यकता है? या फिर, क्या तुम एक कागज रख पसंद पंचांग? तुम अनिच्छुक कंप्यूटर और वे सभी के लिए खड़े हैं, या आप कर रहे हैं ताकि एडीसन तार क्या जलन हो रही होगी? उपकरण जो भी आप अपने शस्त्रागार में शामिल करना चुनते हैं, ताकि वे उपकरण तुम consistently.The भवन इस्तेमाल करेंगे रहे हैं बेहतर समय ManagementMy समय प्रबंधन उपकरण के ब्लॉक Microsoft OutlookÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक ® और मेरे पीडीए के भरोसेमंद हैं. आउटलुक सब मेरी नियुक्ति से किसी एक में, ई मेल से समाचार प्राप्त tasking की जरूरत है और काम करता है आसान अपने पसंदीदा Outlook उपकरण का उपयोग package.Two वर्ग और लेबल विशेषताएं हैं. श्रेणियाँ मुझे मेरा कैलेंडर आइटम और रास्ते के ऐसे ग्राहक, संभावित ग्राहकों के रूप में विभिन्न कार्यों में वर्गीकृत करने की अनुमति, व्यक्तिगत है, और आगे. इसके अलावा, आप भी उन्नत (खोज) वर्ग है, इसलिए अधिक नहीं प्राप्त कर सकते हैं समय एक कैलेंडर नियुक्ति या किसी विशेष client.Unlike लगने असीमित के लिए जर्नल प्रविष्टि की तलाश व्यर्थ श्रेणियों की संख्या तुम सेटअप कर सकते हैं, तुम दस तक ही सीमित हैं (10) लेबल (कम से कम 2002 के संस्करण में). लेबल आप कोड का रंग अपने कैलेंडर ताकि आप एक नज़र जो आइटम स्वभाव में व्यक्तिगत, और कर रहे हैं पर पता चल जाएगा की अनुमति जो ग्राहक related.Consistency हैं KeyWhatever प्रणाली तुम जगह में है या लागू करने के लिए, महत्वपूर्ण बात याद करने पर विचार कर रहे हैं निरंतरता है. एक ही प्रक्रियाओं प्रत्येक और हर बार, बिना असफल का पालन करें. सुनिश्चित आप खेलते हैं और अधिक महत्वपूर्ण में अच्छी आदतें डाल, वे अच्छी आदतों का पालन करें! जब मैं नई नियुक्तियों या कार्य बनाने के लिए, मैं पहले कुछ वर्णों का उपयोग करने मालिक "define" ग्राहक (या खुद) की है कि नियुक्ति या कार्य है. उदाहरण के लिए, जब ग्राहक टॉम स्मिथ के लिए वस्तुओं का निर्माण, मैं TSMITH के साथ सभी आइटम प्रस्तावना हूँ. जब टॉम के लिए मदों के लिए खोज, मैं अगर मैं खोज के लिए "TSMITH पता" मैं सभी संबंधित वस्तुओं का उपयोग करेंगे इस ग्राहक के लिए. मैं भी ऐसा TeleCon के रूप में मेरी नियुक्ति, पीसीआईघड़ी के लिए एक लेबल लागू कर देंगे संभावित (हमारे ग्राहकों का साक्षात्कार), या Personal.I सभी नियुक्तियों पैड एक 15-प्रत्येक पक्ष पर मिनट बफर के साथ. मैं भी अपने कार्यक्रम के दौरान ब्रेक workday.My ग्राहकों की सराहना करते हैं कि प्रत्येक सोमवार मैं जारी मेरी "है लोरी अनुसूची" ई मेल, एक संक्षिप्त अपने ग्राहकों को सूचित ध्यान दें जब मुझे पता है कि सप्ताह के लिए कार्यालय का होगा. उदाहरण के लिए, अपने सभी ग्राहकों को पता है कि मैं एक हूँ संपादकीय टीम के एक प्रसिद्ध eZine के सदस्य हैं और वे जानते हैं कि जब तक यह एक आपातकालीन है, मैं इस meeting.When मैं साक्षात्कार संभावित ग्राहकों, interns और विक्रेताओं, मैं रख विस्तृत दौरान उपलब्ध नहीं है बातचीत ज्ञापन क्षेत्र में है कि संपर्क के लिए नोट. मैं सभी टेलीफोन बातचीत की तारीख और रंग कोडिंग (प्रत्येक वार्तालाप के लिए फ़ॉन्ट रंग) लागू होते हैं. सभी साक्षात्कार में 30 मिनट तक रखा जाता है? कोई अपवाद नहीं. मेरे डेस्कटॉप घड़ी में मदद करता है मुझे समय का ट्रैक रखने के लिए, और एक सींग लगता है. WAV फ़ाइल जब ये समय interview.If मैं किसी के साथ अनुवर्ती कार्रवाई की जरूरत खत्म हो, मैं तुरंत एक नियुक्ति बनाने के लिए, श्रेणियाँ और एक लेबल, और आवेदन किसी भी बाहरी आवश्यक दस्तावेज (वर्ड, एक्सेल, आदि) संलग्न. कैलेंडर नियुक्तियों के लिए, मैं भी कई बार मुझे उस व्यक्ति से संपर्क करने का प्रयास किया है की संख्या का ट्रैक रखें. उदाहरण: विक्रेता लिसा एंड्रयूज के लिए, मैं हूँ प्रस्तावना (2) ल, के साथ नियुक्ति जहां प्राथमिक (2) इसका मतलब यह मेरी दूसरी को लिसा से संपर्क करने का प्रयास है. मैं अनुमति तीन ऊपर के प्रयास का अनुसरण की अधिकतम? कोई अपवाद नहीं. पीछा नीचे लोग मेरे समय की बर्बादी - समय है मैं चाहता हूँ खर्च के लिए पैसा बनाने और मेरे business.You चल CallPet खीज बनाओ: दोस्तों ने मुझे और कोई सुराग नहीं कि वे क्या कहना चाहते हैं फ़ोन पसंद करते हैं. मैं ऐसे मौकों पर लटका ज्ञात किया गया है, तो चलो आप यह सुनिश्चित करना नहीं है वही गलती! कुछ शिष्टाचार के बुनियादी नियमों का पालन करें: 1. शांति और शांत नियम दिन, खासकर यदि आप एक व्यापार को फ़ोन कर रहे हैं. अगर बच्चों या अपने पति के घर हैं, करीब अपने कार्यालय का दरवाजा. अगर वहाँ एक बड़ी सड़क पर यातायात की मात्रा, अपने घर में एक भीतरी कमरे में जाओ, जहाँ तक हो सके शोर से दूर. तुम दिन में चिल्लाना चाहती हूँ नहीं है, बजाय, दिन disappear.2 बनाते हैं. पता है तुम क्या कहने जा रहे हैं! मैं सलाह दी है कई ग्राहकों को या तो है कि एक सूचकांक कार्ड या वे क्या कहना चाहते हो की गोली अंकों के साथ एक कागज के पत्र. मैं ऐसे ही कुछ करो? टेलीफोन कॉल के लिए कैलेंडर नियुक्ति में, मैं गोली अंक में शामिल conversation.3 के दौरान ज्ञापन क्षेत्र और बनाने के नोट. यह संक्षिप्त रखें. तुम्हारी बात करो, काम की बात हो और हम रॉक और roll.4. समय पर रहो. व्यक्ति आप के बारे में फोन करने के लिए सम्मान करते हैं. वे अलग सेट है कीमती समय को 'you.You ve आपकी सूची तैयार की बात करते हैं, अब यह तुम्हारी 2 दिन के अंत में कुछ मिनट TimeSpend के लिए कल के कैलेंडर की समीक्षा की जाँच करें. ऐसा करने से मिलेगा आप कल के लिए तैयार है और कूद अपनी स्मृति शुरू होगा अगर आप कुछ करना भूल गया. क्या आपके पास कोई भी बाहर जाने की प्रतीक्षा में फैक्स है? क्या आप और प्रिंटर ठीक सबूत कॉल याद है? कोई तैयार करने का काम आप कल के लिए क्या जरूरत है? पांच लो मिनट, आपके कैलेंडर की समीक्षा करने और सूची है और फिर कोई अंतिम मिनट work.It 'पूरी सब सापेक्ष है? खैर, तुम्हारे रिश्तेदार सोचो सोइ कई लोग हैं, जो घर है, व्यापार आधारित जानते हैं और इनमें से कम से कम 75% नहीं है एक जगह में 'परिवार' नीति है. तुम घर से कैसे प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं यदि आपकी गर्लफ्रेंड तुम्हें बुला रहे हैं हर समय, और अगर चाचा जो एक दिन में कई बार से बंद हो जाता है? उत्तर: आप नहीं कर सकते. क्या करूँ? खबर अपने परिवार और करीबी दोस्तों कि जब तक यह एक गंभीर संकट है, परिवार चिट-चैट और दौरे के लिए कम से कम रखा जाना चाहिए. अपने भाग के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहिए आप दिन के अंत में अपने पिता को फोन करने में जांच और तुम्हारी प्रेमिका लीसा कहना है कि हाँ, आप के साथ दोपहर का भोजन कर सकते हैं बृहस्पतिवार को उसे. यह संतुलन के बारे में सब है: भाग के काम, भाग खेलते हैं. भी पूर्व तुम पागल कर देगा ज्यादा! "नहीं, नहीं" है एक चार अक्षरों का शब्द उपशीर्षक (: यहां तक कि अगर यह, तुम अभी थे बोलना चाहिए, और अब तो) इस ज़ोर से बोलो, "यह मेरे लिए ठीक से नहीं कहना है." क्या नहीं है कि अच्छा लगता है? अधिक महत्वपूर्ण है, क्या तुम यह विश्वास करते हो? या विलंब की अनुमति न दें दूसरों का भला करने के इरादे पर अतिक्रमण के लिए अपना समय. यदि आप समय नहीं है आज के लिए एक कार्य संभाल होगा, ईमानदार और इतना कहते हैं. वैकल्पिक तारीख और समय है जब तुम प्रस्ताव उपलब्ध हैं, यह सुनिश्चित करने के आप इन बार के रूप में चिह्नित "अनुपलब्ध" आपके कैलेंडर पर तो आप अन्य नियुक्तियों इस time.Remember, समय धन है के दौरान किताब नहीं है. जानें कैसे और व्यवस्थित करने के लिए अपने समय का प्रबंधन - you'll खुशी है कि तुम! कॉपीराइट 2005 लोरी डेविस किया जाएगा. सब अधिकार reserved.Lori डेविस डेविस आभासी सहायकों, एक न्यूयॉर्क स्थित में भविष्य के निदेशक वीए फर्म है. के लिए लोरी और DavisVA के बारे में अधिक जानने के लिए, पर जाएँ और http://www.davisva.com कृपया
Article Source: Messaggiamo.Com
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